Konsolidierung: Hauptsendungen
Wie Sie die Sendungen mehrerer Absender mit DGAssistant zu einer Buchung bündeln und ihre fünf Dokumente erstellen, vom Sammelgutmanifest bis zum Datenblatt des Hauptdokuments.
Das Sammelgutmanifest einer Buchung anzeigen
Das Sammelgutmanifest führt die Hausendungen einer Buchung mit ihren Absendern, Empfängern, Versandstücken und der Angabe der gefährlichen Güter auf. Es ist das Dokument, das die Reederei oder die Fluggesellschaft zur Konsolidierung erwartet.
- Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen.
- Wählen Sie die Buchung in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Setzen Sie Sammelgutmanifest, wählen Sie Format und Sprache und klicken Sie auf Erstellen.
Im Luftverkehr führt das Manifest die Haus- und Hauptdokumente sowie die Angabe der gefährlichen Güter, die IATA DGR 8.1.2.4 für eine Konsolidierung verlangt.
Die Containerliste einer Buchung anzeigen
Die Containerliste fasst die Beförderungseinheiten der Buchung mit ihrer Kennzeichnung, ihren Verschlüssen, ihren Massen und ihrem Beladungszustand zusammen und sagt, welche mit einer anderen Buchung geteilt werden.
- Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Buchung.
- Prüfen Sie auf der Registerkarte Einheiten, dass jede Einheit der Buchung zugeordnet ist.
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Setzen Sie Containerliste und klicken Sie auf Erstellen.
Die Liste gibt es nur für See und Straße: Eine Konsolidierung im Luftverkehr hat in diesem Sinne keine Beförderungseinheiten.
Die Beladungsliste je Einheit anzeigen
Die Beladungsliste sagt, was in jede Einheit gekommen ist: welche Hausendung, wie viele Versandstücke jeder Zeile und an welcher Stelle, damit der Empfänger weiß, was ihn beim Öffnen der Türen erwartet.
- Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Buchung.
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Setzen Sie Beladungsliste und klicken Sie auf Erstellen.
Reist eine Sendung auf mehrere Einheiten verteilt, so zeigt die Liste jeden Teil mit den zugehörigen Versandstücken, und die Summen der Zeile bleiben erhalten.
Das Ladeblatt einer Buchung anzeigen
Das Ladeblatt gruppiert die Ladung nach Absender, mit den Summen der Versandstücke, der Nettomasse und der Bruttomasse. Damit weiß das Terminal, was ankommt und in welcher Reihenfolge.
- Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Buchung.
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Setzen Sie Ladeblatt und klicken Sie auf Erstellen.
Dasselbe Blatt lässt sich aus der Fahrt erstellen, auf deren Registerkarte Dokumente, wenn Sie alles sehen wollen, was zusammen reist, und nicht nur eine Buchung.
Das Datenblatt des Hauptdokuments anzeigen
Das Datenblatt fasst zusammen, was in das Hauptdokument einzutragen ist — das Konnossement im Seeverkehr oder den Master-Luftfrachtbrief im Luftverkehr —, mit jedem Wert neben dem Feld, in das er gehört.
- Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Buchung.
- Prüfen Sie auf der Registerkarte Definition, dass die Nummer des Hauptdokuments erfasst ist.
- Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
- Setzen Sie Datenblatt des Hauptdokuments und klicken Sie auf Erstellen.
Das Blatt ersetzt das Hauptdokument nicht: Es ist die Zusammenfassung, mit der Sie es ausfüllen können, ohne jede Hausendung erneut durchzugehen.