Konsolidierung: Hauptsendungen

Eine Hauptsendung fasst in einem einzigen Vorgang die Sendungen mehrerer Absender zusammen, die gemeinsam befördert werden: Sie ist die Buchung oder die Konsolidierung des Spediteurs, des Konsolidierers oder des Schiffsagenten. Sie enthält die Buchung, das Hauptdokument —das Konnossement oder den Hauptluftfrachtbrief—, die Häfen oder Flughäfen, die nominierte Beförderung, die Beteiligten und die Referenzen und verknüpft die Haussendungen und die Beförderungseinheiten, die sie aufnehmen.

Jede Haussendung bleibt die Sendung des Absenders, der sie erklärt hat: Beim Zuordnen werden ihre Daten nicht kopiert, sondern verknüpft, sodass die Dokumente der Konsolidierung genau das wiedergeben, was erklärt wurde. Die Hauptsendung durchläuft außerdem einen Freigabeprozess —Entwurf, eingereicht, Informationen angefordert, vorab genehmigt, endgültige Dokumentation und genehmigt—, der in ihrer Historie festgehalten wird.

Es gibt vier Arten, die die anzuwendende Vorschrift festlegen: Konsolidierung im Straßenverkehr (ADR), See als Teilcontainerladung (LCL) oder als Vollcontainerladung (FCL) (IMDG) und Konsolidierung im Luftverkehr (IATA).

Das Konsolidierungsmanifest führt die Haussendungen einer Hauptsendung mit ihren Absendern, Empfängern, Versandstücken und der Angabe der gefährlichen Güter auf. Es ist das Dokument, das die Reederei oder die Fluggesellschaft zur Konsolidierung erwartet.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Daten die Art der Konsolidierung, die sich später nicht mehr ändern lässt, und den Konsolidierer, und prüfen Sie Datum und Arbeitsstätte. Erfassen Sie, falls vorhanden, die Buchung, das Hauptdokument, die Lade- und Entladehäfen oder -flughäfen und die Nominierte Beförderung.
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern: Die Anwendung vergibt die Nummer und öffnet die Registerkarte Sendungen.
4. Klicken Sie auf Zuordnen, setzen Sie im Fenster Auswahl der Sendungen ein Häkchen bei den Sendungen, die in der Konsolidierung befördert werden, und klicken Sie auf Zuordnen.
5. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
6. Setzen Sie ein Häkchen bei Konsolidierungsmanifest, wählen Sie Format und Sprache und klicken Sie auf Erstellen.

Das Auswahlfenster bietet die Sendungen derselben Vorschrift an, die noch keiner anderen Hauptsendung zugeordnet sind. Die Sendungen, die Ihre Kunden Ihnen übermitteln, gehen unter Konsolidierung und Eingegangene Anträge ein, wo sie mit Annehmen und zuordnen angenommen und zugeordnet werden. Im Luftverkehr enthält das Manifest die Haus- und Hauptdokumente sowie die Angabe der gefährlichen Güter, die IATA DGR 8.1.2.4 für eine Konsolidierung verlangt.

Die Containerliste fasst die Beförderungseinheiten der Hauptsendung mit ihrer Kennung, ihren Verschlüssen, ihren Massen und ihrem Beladungszustand zusammen und gibt an, welche davon mit einer anderen Hauptsendung geteilt werden.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Hauptsendung.
2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Einheiten, dass jede Einheit der Hauptsendung zugeordnet ist.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei Containerliste und klicken Sie auf Erstellen.

Die Liste gibt es nur für Konsolidierungen im Seeverkehr: Bei einer Konsolidierung im Straßen- oder Luftverkehr wird das Kästchen zwar angezeigt, lässt sich aber nicht anhaken.

Die Packliste gibt an, was in jede Einheit gekommen ist: welche Haussendung, wie viele Versandstücke jeder Zeile und an welcher Stelle, damit der Empfänger weiß, was ihn beim Öffnen der Türen erwartet.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Hauptsendung.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei Packliste und klicken Sie auf Erstellen.

Die Anwendung erstellt für jede Einheit, die der Hauptsendung zugeordnet ist, eine eigene Liste. Reist eine Sendung auf mehrere Einheiten verteilt, so zeigt die Liste jeden Teil mit den zugehörigen Versandstücken, und die Summen der Zeile bleiben erhalten.

Die Ladeliste gruppiert die Ladung nach Absender, mit den Versandstücken, der Bruttomasse und dem Volumen jeder Sendung sowie den Summen. Damit weiß das Terminal, was ankommt und in welcher Reihenfolge.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Hauptsendung.
2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Daten, dass unter Nominierte Beförderung eine Beförderung erfasst ist und dass für diese Beförderung der Erklärende mit Unternehmen und Namen angegeben ist.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei Ladeliste der Konsolidierung je Absender und klicken Sie auf Erstellen.

Die Liste gehört zur nominierten Beförderung: Sie umfasst alles, was mit ihr reist, gleich aus welcher Hauptsendung die einzelne Sendung stammt. Dieselbe Liste lässt sich auch auf der Registerkarte Dokumente der Beförderung erstellen.

Das Datenblatt fasst zusammen, was in das Hauptdokument einzutragen ist — das Konnossement im Seeverkehr oder den Master Air Waybill im Luftverkehr —, gegliedert nach den Rubriken dieses Dokuments: Versender, Empfänger, Beförderer, Häfen oder Flughäfen, Art und Menge der Güter sowie Handhabungshinweise.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Hauptsendungen und bearbeiten Sie die Hauptsendung.
2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Daten, dass die Nummer unter Hauptdokument erfasst ist.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Dokumente.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei Datenblatt des Hauptdokuments und klicken Sie auf Erstellen.

Das Blatt ersetzt das Hauptdokument nicht: Es ist die Zusammenfassung, mit der Sie es ausfüllen können, ohne jede Haussendung erneut durchzugehen.