Konsolidierung: Beförderungseinheiten und Container

Eine Beförderungseinheit ist das Transportmittel, das die Ladung aufnimmt: ein Container, ein Tankcontainer, ein Fahrzeug, ein Anhänger, ein Eisenbahnwagen, eine Luftfracht-Ladeeinheit (ULD) oder ein Wechselbehälter. Die Anwendung erfasst ihre Identifikation —bei Containern die ISO-6346-Nummer mit geprüfter Prüfziffer—, den Typ, die Plomben, die Tara und die Bruttomasse sowie gegebenenfalls die Begasung und das Kühlmittel.

Ihr Inhalt sind Positionen der Sendungen: Jede Einheit gibt an, wie viele Versandstücke jeder Position sie aufnimmt und in welcher Stauposition, und dieselbe Sendung kann auf mehrere Einheiten verteilt befördert werden. Auf dieser Grundlage prüft die Anwendung die Trennung und erstellt das Container-/Fahrzeugpackzertifikat, das multimodale Gefahrgutformular, die Prüfliste und das Konsolidierungsetikett der Einheit.

Eine Einheit kann zu einer Hauptsendung gehören und an einer oder mehreren Beförderungen teilnehmen.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Daten den Typ, geben Sie die Identifikation ein und prüfen Sie den Beladungszustand. Bei einem Container ist die Identifikation die ISO-6346-Nummer: vier Buchstaben, sechs Ziffern und die Prüfziffer.
3. Wird die Einheit in einer Konsolidierung befördert, wählen Sie diese unter Hauptsendung. Erfassen Sie außerdem, falls vorhanden, die Plomben, die Tara und die Bruttomasse.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
5. Gehen Sie zur Registerkarte Inhalt, wählen Sie die Sendung und klicken Sie auf Gesamte Sendung laden oder auf Hinzufügen, um nur einzelne Positionen auszuwählen.
6. Passen Sie in jeder Zeile Versandstücke in dieser Einheit und Stauposition an und klicken Sie auf Änderungen speichern.
7. Klicken Sie auf Trennung prüfen und lesen Sie das Ergebnis.

Eine Sendung kann auf mehrere Einheiten verteilt werden, doch zusammen können sie nicht mehr Versandstücke aufnehmen, als jede Position umfasst.

Das Container- oder Fahrzeugpackzertifikat nach IMDG 5.4.2 erklärt, dass die Einheit nach dem Code beladen wurde. DGAssistant bietet es erst an, wenn die zugrunde liegenden Prüfungen grün sind.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und bearbeiten Sie die Einheit.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Beladung und füllen Sie Name des Unternehmens, das für die Verladung verantwortlich ist, Name und Funktion des Erklärenden, Ort, Datum und Referenznummer aus. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
3. Prüfen Sie, dass jede Zeile unter Prüfungen vor der Bescheinigung grün ist: für jede geladene Sendung Ist gültig?, Offene Versandstücke bei 0 und Beförderungspapier; für die Einheit die Prüfung Trennung, aktuell und nicht verboten.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei Container-/Fahrzeugpackzertifikat und klicken Sie auf Erstellen.

Solange eine Zeile gelb oder rot ist, lässt sich das Kästchen des Zertifikats nicht anhaken. Jede Zeile beginnt mit der Nummer ihrer Sendung, sodass die Liste zeigt, bei welcher Sendung noch etwas fehlt.

Das multimodale Gefahrgutformular nach IMDG 5.4.5 fasst in einem Dokument die Erklärung des Absenders und das Packzertifikat der Einheit zusammen, was das Terminal am Tor in der Regel verlangt.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und bearbeiten Sie die Einheit.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Beladung und prüfen Sie, dass die Angaben des Zertifikats vollständig sind.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei Beförderungspapier und klicken Sie auf Erstellen.

Das Formular gibt es nur für die Sendungen der Einheit, die nach IMDG befördert werden. Führt die Einheit mehrere Sendungen, so erstellt die Anwendung für jede ein eigenes Formular mit eigener Seitennummerierung, damit die Seiten nicht durcheinandergeraten.

Der Trennungsbericht der Einheit führt die Güter auf, die sich den Container teilen, und gibt für jedes Paar, für das eine Trennvorschrift gilt, die vom Regelwerk verlangte Trennung und das daraus folgende Ergebnis an.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und bearbeiten Sie die Einheit.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Trennung und klicken Sie auf Trennung prüfen.
3. Lesen Sie die Matrix und die Feststellungen: ZULÄSSIG, ZULÄSSIG UNTER BEDINGUNGEN oder VERBOTEN.
4. Klicken Sie auf Dokumente, um den Bericht zu öffnen. Er lässt sich auch auf der Registerkarte Beladung erstellen: Setzen Sie ein Häkchen bei Trennungsbericht der Güterbeförderungseinheit und klicken Sie auf Erstellen.

Ändert sich danach der Inhalt der Einheit oder ändern sich die Gefahrgutdaten eines darin geladenen Produkts (zum Beispiel seine UN-Nummer, seine Klasse, seine Gefahrzettel oder seine begrenzte Menge), so wird die Prüfung als veraltet gekennzeichnet und muss erneut ausgeführt werden, bevor das Zertifikat unterzeichnet wird.

Die Prüfliste der Einheit ist das, was derjenige durchgeht, der die Türen schließt, bevor er unterschreibt: Zustand des Containers, Versandstücke mit ihrer Stauung und Sicherung, Kennzeichen, Gefahrzettel und Großzettel, die die Einheit führen muss, sowie die Dokumente.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und bearbeiten Sie die Einheit.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Beladung.
3. Setzen Sie ein Häkchen bei Prüfliste der Güterbeförderungseinheit (vor Unterzeichnung des Packzertifikats), wählen Sie die Sprache dessen, der sie unterzeichnen wird, und klicken Sie auf Erstellen.

Die Liste lässt sich in jeder Sprache der Anwendung erstellen, was es erlaubt, sie an einem Terminal in einem anderen Land zu unterzeichnen.

Das Konsolidierungsetikett macht die Einheit von außen erkennbar: Es nennt ihre Nummer unter den Einheiten der Hauptsendung, die Buchungsnummer, die Verschlüsse, den Lade- und den Löschhafen, das Schiff und die Reise, den Konsolidierer und den Empfänger sowie die Klassen der gefährlichen Güter, die sie befördert.

1. Öffnen Sie Konsolidierung und Beförderungseinheiten und bearbeiten Sie die Einheit.
2. Prüfen Sie auf der Registerkarte Inhalt, dass jede Zeile, die in der Einheit reist, erfasst ist.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Beladung.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei Konsolidierungsetikett und klicken Sie auf Erstellen.

Das Etikett übernimmt die Klassen, die Versandstücke und die Masse aus den geladenen Gütern, sodass eine Änderung des Inhalts das Etikett ändert und es erneut gedruckt werden muss. Das Etikett ersetzt die Großzettel nicht: Es erinnert daran, dass sie an allen vier Seiten der Einheit anzubringen sind.