تجميع الإرساليات: وحدات النقل والحاويات

وحدة النقل هي المعدّة التي تحمل الحمولة: حاوية، أو حاوية صهريجية، أو مركبة، أو مقطورة، أو عربة سكك حديدية، أو وحدة تحميل (ULD)، أو هيكل قابل للتبادل. ويسجّل التطبيق بيانات تعريفها —وفي الحاويات، رقم ISO 6346 مع التحقق من خانة التحقق فيه—، ونوعها، وأختامها، وكتلتها الفارغة، وكتلتها الإجمالية، والتبخير ووسيط التبريد عند الاقتضاء.

ومحتواها بنود من الإرساليات: إذ تبيّن كل وحدة عدد الطرود التي تحملها من كل بند وفي أي موضع تستيف، ويجوز أن تُنقل الإرسالية الواحدة موزَّعة على عدة وحدات. واستناداً إلى هذا المحتوى، يتحقق التطبيق من الفصل، ويُصدر شهادة التعبئة، واستمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط، وقائمة التحقق، وملصق تجميع الإرساليات الخاص بالوحدة.

ويجوز أن تنتمي الوحدة إلى إرسالية رئيسية، وأن تُنقل في حركة نقل واحدة أو أكثر.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واضغطوا على جديد.
2. في علامة التبويب البيانات العامة، اختاروا النوع، واكتبوا التعريف، وتحققوا من حالة التحميل. وفي حالة الحاوية، يكون التعريف هو رقم ISO 6346: أربعة أحرف، وستة أرقام، وخانة التحقق.
3. إذا كانت الوحدة تُنقل ضمن شحنة مجمَّعة، فاختاروا هذه الشحنة في الإرسالية الرئيسية. وسجّلوا أيضاً، إن كانت لديكم، الأختام والكتلة الفارغة والكتلة الإجمالية.
4. اضغطوا على حفظ التغييرات.
5. انتقلوا إلى علامة التبويب المحتوى، واختاروا الإرسالية، واضغطوا على تحميل الإرسالية بالكامل، أو على إضافة لاختيار بعض البنود فقط.
6. عدّلوا الطرود في هذه الوحدة وموضع التستيف في كل صف، واضغطوا على حفظ التغييرات.
7. اضغطوا على التحقق من الفصل واقرؤوا النتيجة.

ويجوز توزيع الإرسالية على عدة وحدات، لكن لا يجوز أن تحمل هذه الوحدات مجتمعةً طروداً أكثر مما يتضمنه كل بند.

تُثبت شهادة تعبئة الحاوية أو المركبة الواردة في الفقرة 5.4.2 من مدونة IMDG أن الوحدة حُمِّلت وفقاً للمدونة. ولا يتيحها DGAssistant إلا عندما تظهر عمليات التحقق التي تستند إليها باللون الأخضر.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واختاروا الوحدة لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب التعبئة واملؤوا اسم الشركة المسؤولة عن التعبئة أو التحميل، واسم المُقِرّ وصفته، والمكان، والتاريخ، والرقم المرجعي. ثم اضغطوا على حفظ التغييرات.
3. تحققوا من أن كل سطر في عمليات التحقق قبل الشهادة باللون الأخضر: لكل إرسالية محمَّلة، هل هي صالحة؟، والطرود المعلَّقة بقيمة 0، ومستند النقل؛ وللوحدة، التحقق من الفصل، على أن يكون محدَّثاً وغير محظور.
4. حدّدوا شهادة تعبئة الحاوية أو المركبة واضغطوا على توليد.

وما دام أي سطر باللون الكهرماني أو الأحمر، فلا يمكن تحديد خانة الشهادة. ويبدأ كل سطر برقم إرساليته، فتبيّن القائمة الإرسالية التي ينقصها شيء.

تجمع استمارة البضائع الخطرة المتعددة الوسائط الواردة في الفقرة 5.4.5 من مدونة IMDG، في مستند واحد، إقرار المرسِل وشهادة تعبئة الوحدة، وهو ما تطلبه المحطة عادةً عند البوابة.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واختاروا الوحدة لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب التعبئة وتحققوا من اكتمال بيانات الشهادة.
3. حدّدوا مستند النقل واضغطوا على توليد.

ولا توجد هذه الاستمارة إلا لإرساليات الوحدة التي تُنقل وفق IMDG. وعندما تحمل الوحدة عدة إرساليات، يُصدر التطبيق استمارة لكل منها، لكل استمارة ترقيم صفحاتها الخاص، كي لا تختلط الصفحات.

يسرد تقرير الفصل الخاص بالوحدة البضائع التي تتشارك الحاوية، ويبيّن، لكل زوج منها ينطبق عليه أحد أحكام الفصل، التباعد الذي تشترطه اللائحة التنظيمية والحكم الذي يترتب على ذلك.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واختاروا الوحدة لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب الفصل واضغطوا على التحقق من الفصل.
3. اقرؤوا المصفوفة والنتائج: مسموح، أو مسموح بشروط، أو محظور.
4. اضغطوا على المستندات لفتح التقرير. ويمكن إصداره أيضاً من علامة التبويب التعبئة: حدّدوا تقرير الفصل الخاص بوحدة نقل البضائع واضغطوا على توليد.

وإذا تغيّر محتوى الوحدة بعد ذلك، أو تغيّرت بيانات البضائع الخطرة لمنتج محمَّل فيها (مثل رقم الأمم المتحدة أو الرتبة أو بطاقات التعريف أو الكمية المحدودة)، يُوسَم التحقق بأنه متقادم، ويجب إجراؤه من جديد قبل توقيع الشهادة.

قائمة التحقق الخاصة بالوحدة هي ما يستعرضه الشخص الذي يُغلق الأبواب قبل التوقيع: حالة الحاوية، والطرود وتستيفها وتثبيتها، والعلامات وبطاقات التعريف واللافتات التي يجب أن تحملها الوحدة، والمستندات.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واختاروا الوحدة لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب التعبئة.
3. حدّدوا قائمة التحقق الخاصة بوحدة نقل البضائع (قبل توقيع شهادة التعبئة)، واختاروا لغة الشخص الذي سيوقّعها، ثم اضغطوا على توليد.

ويمكن إصدار القائمة بأي لغة من لغات التطبيق، وهو ما يتيح توقيعها في محطة تقع في بلد آخر.

يعرّف ملصق تجميع الإرساليات الوحدة من الخارج: رقمها بين وحدات الإرسالية الرئيسية، ورقم الحجز، والأختام، وميناء التحميل وميناء التفريغ، والسفينة والرحلة، والمجمِّع، والمرسَل إليه، ورتب البضائع الخطرة التي تحملها.

1. افتحوا تجميع الإرساليات ثم وحدات النقل، واختاروا الوحدة لتعديلها.
2. تحققوا في علامة التبويب المحتوى من تسجيل كل بند يُنقل في الوحدة.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب التعبئة.
4. حدّدوا ملصق تجميع الإرساليات واضغطوا على توليد.

ويأخذ الملصق الرتب والطرود والكتلة من البضائع المحمَّلة، ولذلك فإن أي تغيير في المحتوى يغيّر الملصق ويستلزم طباعته من جديد. ولا يحل الملصق محل اللافتات: بل يذكّر بوجوب عرضها على جوانب الوحدة الأربعة.