Konsolidacja: jednostki transportowe i kontenery

Jednostka transportowa to sprzęt, który przewozi ładunek: kontener, kontener-cysterna, pojazd, przyczepa, wagon, jednostkowe urządzenie ładunkowe (ULD) lub nadwozie wymienne. Aplikacja rejestruje jej identyfikację – w przypadku kontenerów numer ISO 6346 ze sprawdzoną cyfrą kontrolną – typ, plomby, tarę i masę brutto, a w stosownych przypadkach także fumigację i czynnik chłodzący.

Jej zawartość stanowią pozycje przesyłek: dla każdej jednostki określa się, ile sztuk przesyłek z każdej pozycji przewozi i w jakiej pozycji sztauowania, a ta sama przesyłka może być przewożona w podziale na kilka jednostek. Na podstawie tej zawartości aplikacja sprawdza segregację i wystawia certyfikat pakowania, multimodalny dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych, listę kontrolną i etykietę konsolidacji jednostki.

Jednostka może należeć do przesyłki głównej i być przewożona w ramach jednego lub kilku przewozów.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i nacisnąć Nowy.
2. W zakładce Dane ogólne wybrać wartość w polu Typ, wypełnić pole Identyfikacja i sprawdzić pole Stan załadunku. W przypadku kontenera identyfikacją jest numer ISO 6346: cztery litery, sześć cyfr i cyfra kontrolna.
3. Jeżeli jednostka jest przewożona w ramach konsolidacji, wybrać odpowiednią przesyłkę główną w polu Przesyłka główna. Jeżeli dane są znane, wpisać również plomby, tarę i masę brutto.
4. Nacisnąć Zapisz zmiany.
5. Przejść do zakładki Zawartość, wybrać przesyłkę w polu Przesyłka i nacisnąć Załaduj całą przesyłkę albo Dodaj, aby wybrać tylko niektóre pozycje.
6. W każdym wierszu dostosować wartości Sztuki przesyłek w tej jednostce i Pozycja sztauowania, a następnie nacisnąć Zapisz zmiany.
7. Nacisnąć Sprawdź segregację i zapoznać się z wynikiem.

Przesyłkę można podzielić między kilka jednostek, ale łącznie nie mogą one przewozić więcej sztuk przesyłek, niż obejmuje każda pozycja.

Certyfikat pakowania kontenera lub pojazdu zgodny z IMDG 5.4.2 potwierdza, że jednostka została załadowana zgodnie z kodeksem. DGAssistant udostępnia go tylko wtedy, gdy kontrole, na których się opiera, są oznaczone na zielono.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i edytować jednostkę.
2. Przejść do zakładki Pakowanie i wypełnić pola Nazwa przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za pakowanie/załadunek, Imię, nazwisko i funkcja deklarującego, Miejscowość, Data i Numer referencyjny. Nacisnąć Zapisz zmiany.
3. Sprawdzić, czy każdy wiersz sekcji Kontrole przed certyfikatem jest zielony: dla każdej załadowanej przesyłki Czy prawidłowe?, Sztuki przesyłek oczekujące równe 0 i Dokument przewozowy; dla jednostki kontrola Segregacja, aktualna i z werdyktem innym niż „zabronione”.
4. Zaznaczyć pole Certyfikat pakowania kontenera/pojazdu i nacisnąć Generuj.

Dopóki którykolwiek wiersz jest pomarańczowy lub czerwony, pola certyfikatu nie można zaznaczyć. Każdy wiersz zaczyna się od numeru przesyłki, której dotyczy, dzięki czemu lista pokazuje, w której przesyłce czegoś brakuje.

Multimodalny dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych zgodny z IMDG 5.4.5 łączy w jednym dokumencie deklarację nadawcy i certyfikat pakowania jednostki, czyli to, czego terminal zwykle wymaga przy bramie.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i edytować jednostkę.
2. Przejść do zakładki Pakowanie i sprawdzić, czy dane certyfikatu są kompletne.
3. Zaznaczyć pole Dokument przewozowy i nacisnąć Generuj.

Dokument jest dostępny tylko dla tych przesyłek jednostki, które są przewożone zgodnie z IMDG. Gdy jednostka przewozi kilka przesyłek, aplikacja wystawia osobny dokument dla każdej z nich, z własną numeracją stron, aby strony się nie pomieszały.

Raport segregacji jednostki zawiera wykaz towarów znajdujących się w tym samym kontenerze oraz, dla każdej pary, do której ma zastosowanie przepis dotyczący segregacji, rozdzielenie wymagane przez przepisy i wynikający z tego werdykt.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i edytować jednostkę.
2. Przejść do zakładki Segregacja i nacisnąć Sprawdź segregację.
3. Zapoznać się z macierzą i ustaleniami: DOZWOLONE, DOZWOLONE POD WARUNKAMI lub ZABRONIONE.
4. Nacisnąć przycisk Dokumenty, aby otworzyć raport. Można go również wystawić w zakładce Pakowanie: zaznaczyć pole Raport segregacji jednostki transportowej cargo i nacisnąć Generuj.

Jeżeli zawartość jednostki zmieni się później lub zmienią się dane produktu w niej załadowanego dotyczące towarów niebezpiecznych (na przykład jego numer UN, klasa, nalepki ostrzegawcze lub ilość ograniczona), kontrola zostaje oznaczona jako nieaktualna i przed podpisaniem certyfikatu trzeba ją przeprowadzić ponownie.

Lista kontrolna jednostki obejmuje to, co osoba zamykająca drzwi sprawdza przed podpisaniem: stan kontenera, sztuki przesyłek oraz ich sztauowanie i mocowanie, znaki, nalepki ostrzegawcze i duże nalepki ostrzegawcze, które powinny znajdować się na jednostce, a także dokumenty.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i edytować jednostkę.
2. Przejść do zakładki Pakowanie.
3. Zaznaczyć pole Lista kontrolna jednostki transportowej cargo (przed podpisaniem certyfikatu pakowania), wybrać język osoby, która ma ją podpisać, i nacisnąć Generuj.

Listę można wystawić w każdym z języków aplikacji, dzięki czemu można ją podpisać w terminalu w innym kraju.

Etykieta konsolidacji identyfikuje jednostkę z zewnątrz: zawiera jej numer wśród jednostek przesyłki głównej, numer rezerwacji, plomby, porty załadunku i wyładunku, statek i podróż, konsolidatora i odbiorcę oraz klasy przewożonych w niej towarów niebezpiecznych.

1. W menu Konsolidacja otworzyć Jednostki transportowe i edytować jednostkę.
2. W zakładce Zawartość sprawdzić, czy wpisano wszystkie pozycje przewożone w jednostce.
3. Przejść do zakładki Pakowanie.
4. Zaznaczyć pole Etykieta konsolidacji i nacisnąć Generuj.

Etykieta pobiera klasy, sztuki przesyłek i masę z załadowanych towarów, więc zmiana zawartości zmienia etykietę i trzeba ją wydrukować ponownie. Etykieta nie zastępuje dużych nalepek ostrzegawczych: przypomina, że należy je umieścić na czterech bokach jednostki.