Dokument przewozowy ADR, kompletny i zgodny z rozdziałem 5.4.1
DGAssistant sporządza dokument przewozowy ADR – dokument, który towarzyszy każdej przesyłce w transporcie drogowym – na podstawie nadawców, odbiorców, przewoźników i produktów zapisanych już w Państwa bazie danych. Wystarczy wybrać odbiorcę lub utworzyć go na bieżąco, wybrać towary i podać ilości, a aplikacja zapisze pozycję w kolejności i w brzmieniu wymaganym przez rozdział 5.4.1 ADR.
Równie szybko obsługuje się odpady – z opisem wymaganym przez 5.4.1.1.3 – a także opakowania próżne nieoczyszczone, pojazdy i cysterny, które aplikacja opisuje zgodnie z wymaganiami 5.4.1.1.6, zamiast pozostawiać to osobie wprowadzającej dane.
Aktualnie obowiązującą podstawą w transporcie drogowym jest ADR 2025 i to do niego dostosowany jest format każdego dokumentu. Gdy zmienia się wydanie, dokumenty zmieniają się wraz z nim, a Państwo nie muszą nic robić.
Wyłączenie 1.1.3.6 obliczane za Państwa
Aplikacja sumuje ilości w każdej kategorii transportowej i stosuje wyłączenie z 1.1.3.6 zawsze, gdy przesyłka na to pozwala, pokazując podział na kategorie i łączną liczbę punktów, tak aby kierowca i załadowca widzieli, dlaczego przesyłka korzysta z wyłączenia.
Właśnie to obliczenie decyduje, czy pojazd musi mieć tablice barwy pomarańczowej, gaśnicę o określonej pojemności lub kierowcę z zaświadczeniem o przeszkoleniu ADR. Błąd jest kosztowny w obu kierunkach: niepotrzebne pełne stosowanie przepisów ADR generuje koszty, a wyłączenie zastosowane przez pomyłkę oznacza karę podczas kontroli drogowej.
Formaty, kopie i dalsze kroki
Dokument przewozowy jest eksportowany do formatów PDF, Excel i Word, można go wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji, a ponadto jest archiwizowany wraz z przesyłką, dzięki czemu kopia, której przechowywania wymaga ADR, znajduje się już tam, gdzie będą jej Państwo szukać.
Na podstawie tej samej przesyłki aplikacja wystawia listę kontrolną operacji załadunku i oznakowanie sztuk przesyłek, dzięki czemu cały komplet dokumentów powstaje na jednym ekranie, a nie w kilku oddzielnych czynnościach.