Elektroniczny list przewozowy (eCMR)

Ten sam list przewozowy, bez papieru

Od czasu protokołu dodatkowego do Konwencji CMR z 2008 r. elektroniczny list przewozowy ma taką samą moc jak papierowy. Zmienia się nie treść, lecz sposób jego wystawiania, podpisywania i przechowywania, a także to, że wszyscy uczestnicy widzą ten sam dokument w tym samym czasie.

DGAssistant wystawia go na podstawie przesyłki, nadaje mu własny numer i wysyła kierowcy kod dostępu, dzięki czemu list przewozowy można podpisać przy rampie załadunkowej bez instalowania czegokolwiek.

Wystawianie, podpisywanie i śledzenie

Cykl życia listu przewozowego jest rejestrowany na bieżąco, a każdy krok pozostawia ślad:

Dane biznesowe są przechowywane w neutralnej postaci, dzięki czemu sposób pracy nie zależy od technicznej ścieżki, którą przesyłany jest list przewozowy.

• Wystawienie: list przewozowy jest weryfikowany przed wysłaniem, dzięki czemu brak przewoźnika lub miejsce niezgodne z trasą zostają wykryte, zanim napotka je pojazd.
• Podpis: na ekranie dotykowym przy rampie lub przez wyznaczonych przez Państwa podpisujących, z których każdy ma określoną rolę w umowie.
• Śledzenie: informacje o kolejnych etapach przewozu napływają jako znormalizowane zdarzenia, dzięki czemu list przewozowy pokazuje, gdzie jest ładunek, bez wykonywania telefonów.
• Zmiany po wystawieniu: zmiana pojazdu, kierowcy lub miejsca wydania towaru jest rejestrowana wraz z jej przyczyną, a list przewozowy zachowuje poprzednie dane.
• Dowody: raport dowodowy zbiera podpisy, znaczniki czasu i dokumenty dodane przez kierowcę w trakcie przewozu.

Udostępnianie bez utraty kontroli

List przewozowy można udostępnić osobom, które go potrzebują – odbiorcy oczekującemu na ładunek, klientowi, który prosi o potwierdzenie wydania towaru – bez udzielania komukolwiek dostępu do pozostałych Państwa danych. Dowód dostawy, faktura lub zdjęcia ładunku są do niego dołączane, gdy Państwo tak zdecydują.

Jeżeli trasa nie jest objęta elektronicznym listem przewozowym i przewóz musi zostać udokumentowany na papierze, aplikacja informuje o tym przed wystawieniem i przygotowuje drukowany list przewozowy o tej samej treści.

Opis krok po kroku znajduje się w przewodniku dotyczącym listów przewozowych.