Scrisoarea de trăsură electronică (eCMR)

Aceeași scrisoare de trăsură, fără hârtie

Începând cu protocolul adițional la Convenția CMR din 2008, scrisoarea de trăsură electronică are aceeași valoare ca cea pe hârtie. Ceea ce se schimbă nu este conținutul, ci modul în care este emisă, semnată și păstrată, precum și faptul că toți cei implicați văd același document în același timp.

DGAssistant o emite pe baza expediției, îi atribuie un număr propriu și îi trimite conducătorului auto un cod de acces, astfel încât scrisoarea de trăsură să poată fi semnată la rampa de încărcare fără a instala nimic.

Emitere, semnare și urmărire

Ciclul de viață al scrisorii de trăsură se înregistrează pe măsură ce se desfășoară, iar fiecare etapă lasă o urmă:

Datele comerciale se păstrează într-o formă neutră, astfel încât modul de lucru nu depinde de calea tehnică pe care o urmează scrisoarea de trăsură.

• Emitere: scrisoarea de trăsură este validată înainte de plecare, astfel încât un transportator lipsă sau un loc care nu corespunde parcursului să fie depistate înainte ca vehiculul să se confrunte cu ele.
• Semnătură: pe ecranul tactil, la rampă, sau de către semnatarii desemnați de dumneavoastră, fiecare cu rolul său în contract.
• Urmărire: stadiile parcursului sosesc sub formă de evenimente normalizate, astfel încât scrisoarea de trăsură indică unde se află fără ca cineva să trebuiască să telefoneze.
• Modificări după emitere: o schimbare a vehiculului, a conducătorului auto sau a locului de eliberare a mărfii se înregistrează împreună cu motivul său, iar scrisoarea de trăsură păstrează versiunea anterioară.
• Dovezi: raportul probatoriu reunește semnăturile, marcajele temporale și documentele adăugate de conducătorul auto pe parcurs.

Partajare fără pierderea controlului

Scrisoarea de trăsură poate fi partajată cu persoanele care au nevoie de ea – destinatarul care așteaptă încărcătura, clientul care solicită dovada livrării – fără a acorda nimănui acces la restul datelor dumneavoastră. Avizul de însoțire a mărfii, factura sau fotografiile încărcăturii o însoțesc atunci când decideți acest lucru.

Dacă parcursul trebuie documentat pe hârtie deoarece ruta nu este acoperită, aplicația vă anunță înainte de emitere și generează scrisoarea de trăsură tipărită, cu același conținut.

Procedura pas cu pas se găsește în ghidul despre scrisorile de trăsură.