Elektronický nákladný list (eCMR)

Ten istý nákladný list, bez papiera

Od prijatia dodatkového protokolu z roku 2008 k Dohovoru CMR má elektronický nákladný list rovnakú platnosť ako papierový. Nemení sa obsah, ale spôsob jeho vystavenia, podpisovania a uchovávania, a tiež to, že všetci zúčastnení vidia ten istý dokument v rovnakom čase.

DGAssistant ho vystaví zo zásielky, pridelí mu vlastné číslo a pošle vodičovi prístupový kód, aby sa nákladný list mohol podpísať na nakladacej rampe bez inštalácie čohokoľvek.

Vystavenie, podpis a sledovanie

Celý životný cyklus nákladného listu sa zaznamenáva priebežne a každý krok zanecháva stopu:

Obchodné údaje sa uchovávajú v neutrálnej podobe, takže spôsob práce nezávisí od technickej cesty, ktorou nákladný list prechádza.

• Vystavenie: nákladný list sa pred odoslaním overí, aby sa chýbajúci dopravca alebo miesto nezodpovedajúce jazde odhalili skôr, ako na ne narazí vozidlo.
• Podpis: na dotykovej obrazovke priamo na rampe alebo osobami, ktoré určíte na podpis, pričom každá z nich má v zmluve svoju úlohu.
• Sledovanie: stavy jazdy prichádzajú ako normalizované udalosti, takže nákladný list ukazuje, kde sa nachádza, bez toho, aby niekto musel telefonovať.
• Zmeny po vystavení: zmena vozidla, vodiča alebo miesta vydania zásielky sa zaznamená aj s dôvodom a nákladný list uchováva pôvodný stav.
• Dôkazy: dôkazný protokol zhromažďuje podpisy, časové pečiatky a dokumenty, ktoré vodič pridal počas jazdy.

Zdieľanie bez straty kontroly

Nákladný list možno zdieľať s osobami, ktoré ho potrebujú – s príjemcom, ktorý náklad očakáva, so zákazníkom, ktorý žiada potvrdenie o vydaní zásielky –, bez toho, aby ste komukoľvek sprístupnili ostatné údaje. Dodací list, faktúra alebo fotografie nákladu ho sprevádzajú vtedy, keď sa tak rozhodnete.

Ak sa pre jazdu napokon musí použiť papierový nákladný list, pretože trasa nie je pokrytá, aplikácia na to upozorní pred vystavením a vytvorí tlačený nákladný list s rovnakým obsahom.

Postup krok za krokom nájdete v návode o nákladných listoch.