Surat muatan elektronik (eCMR)

Surat muatan yang sama, tanpa kertas

Sejak protokol tambahan Konvensi CMR tahun 2008, surat muatan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan surat muatan kertas. Yang berubah bukan isinya, melainkan cara penerbitan, penandatanganan, dan penyimpanannya, serta kenyataan bahwa semua pihak yang terlibat melihat dokumen yang sama pada saat yang sama.

DGAssistant menerbitkannya dari kiriman, memberinya nomor tersendiri, dan mengirimkan kode akses kepada pengemudi, sehingga surat muatan dapat ditandatangani di dok pemuatan tanpa perlu menginstal apa pun.

Terbitkan, tandatangani, dan pantau

Siklus hidup surat muatan dicatat saat terjadi, dan setiap langkah meninggalkan jejak:

Data bisnis disimpan dalam bentuk netral, sehingga cara kerja tidak bergantung pada jalur teknis yang ditempuh surat muatan.

• Penerbitan: surat muatan divalidasi sebelum dikirim, sehingga pengangkut yang tidak tercantum atau tempat yang tidak sesuai dengan perjalanan sudah terdeteksi sebelum kendaraan menghadapinya.
• Tanda tangan: langsung pada layar sentuh di dok atau oleh penanda tangan yang Anda tunjuk, masing-masing sesuai perannya dalam perjanjian.
• Pemantauan: status perjalanan diterima sebagai peristiwa terstandardisasi, sehingga surat muatan menunjukkan posisinya tanpa ada yang perlu menelepon.
• Perubahan setelah penerbitan: penggantian kendaraan, pengemudi, atau tempat penyerahan dicatat beserta alasannya, dan surat muatan tetap menyimpan data sebelumnya.
• Bukti: laporan menghimpun tanda tangan, cap waktu, dan dokumen yang ditambahkan oleh pengemudi selama perjalanan.

Berbagi tanpa kehilangan kendali

Surat muatan dapat dibagikan kepada pihak yang memerlukannya —penerima yang menunggu muatan, pelanggan yang meminta bukti penyerahan— tanpa memberikan akses kepada siapa pun ke data Anda yang lain. Surat jalan, faktur, atau foto muatan dapat disertakan apabila Anda menghendakinya.

Jika perjalanan harus menggunakan kertas karena rutenya tidak tercakup, aplikasi memberitahukannya sebelum penerbitan dan menghasilkan surat muatan tercetak dengan isi yang sama.

Langkah demi langkahnya dijelaskan dalam panduan surat muatan.