Kiriman induk dan unit yang mengangkutnya
Di DGAssistant, pemesanan (booking) berbentuk kiriman induk: di dalamnya tersimpan nomor pemesanan, dokumen induk, asal dan tujuan, perjalanan yang ditetapkan, serta kiriman yang diangkut di bawahnya. Melampirkan kiriman pada kiriman induk tidak menyalin data apa pun, melainkan menautkannya, sehingga apa yang dideklarasikan oleh pengirim adalah apa yang dicetak pada manifes.
Unit transportasi adalah peti kemas, kendaraan, dan kereta gandengan yang mengangkut muatan. Setiap unit mencatat identifikasinya —dengan digit pemeriksa nomor ISO 6346 yang telah diverifikasi—, jenis ISO, segel, massa tara dan massa bruto, serta, apabila berlaku, fumigasi dan bahan pendingin.
- Muatan sebagian: suatu kiriman dapat diangkut secara terbagi di beberapa unit, dan setiap unit mencatat berapa banyak bungkusan dari setiap baris yang diangkutnya.
- Unit bersama: unit dari kiriman induk lain dapat mengangkut sebagian muatan Anda, dan daftar peti kemas menunjukkan milik siapa muatan tersebut.
- Peti kemas berpendingin, unit terfumigasi, dan unit dengan bahan pendingin, beserta data yang disyaratkan oleh Kode IMDG untuk setiap kasus.
Pemisahan diperiksa sebelum pintu ditutup
Sebelum unit disegel, aplikasi memeriksa pemisahan seluruh isi di dalamnya: kelas yang tidak boleh diangkut bersama, kelas yang perlu dipisahkan, dan ketentuan khusus yang berlaku untuk pasangan tersebut.
Hasilnya berupa penilaian —diizinkan, diizinkan dengan syarat, atau dilarang— beserta aturan yang menghasilkannya dan dua baris yang terdampak. Jika isinya berubah sesudahnya, pemeriksaan tersebut ditandai sebagai tidak mutakhir sehingga tidak ada yang menandatangani sertifikat yang tidak lagi menggambarkan muatannya.
Sertifikat pengemasan yang ditandatangani sesuai isi yang benar-benar dimuat
Sertifikat pengemasan peti kemas atau kendaraan sesuai IMDG 5.4.2 menyatakan bahwa unit telah dimuat sesuai dengan ketentuan Kode IMDG. DGAssistant hanya menyediakannya apabila seluruh pemeriksaan yang mendasarinya berstatus hijau: dokumen pengangkutan setiap kiriman telah diterbitkan, pemisahan telah diperiksa dan tidak dilarang, penandaan telah dibuat, dan seluruh bungkusan telah tercatat.
Sertifikat memuat nama perusahaan, pembuat deklarasi beserta jabatannya, tempat, dan tanggal, serta diterbitkan bersama formulir barang berbahaya multimoda apabila unit diangkut melalui laut.
Langkah demi langkahnya dijelaskan dalam panduan kiriman induk serta unit transportasi dan peti kemas.
Dokumen unit transportasi
Setiap unit memiliki dokumennya sendiri, yang diterbitkan berdasarkan isi yang benar-benar dimuat di dalamnya:
- Sertifikat pengemasan peti kemas atau kendaraan sesuai IMDG 5.4.2, yang ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas pengemasan.
- Formulir barang berbahaya multimoda, yang menggabungkan deklarasi barang berbahaya dengan sertifikat pengemasan.
- Laporan pemisahan unit, dengan penilaian untuk setiap pasangan baris.
- Daftar periksa sebelum sertifikat ditandatangani, yang diperiksa butir demi butir oleh orang yang menutup pintu unit.
- Label konsolidasi, dengan kiriman induk, nomor unit dalam muatan, dan kode QR.
