Przesyłka główna i jednostki, które ją przewożą
Rezerwacja w DGAssistant to przesyłka główna: zawiera numer rezerwacji, dokument główny, miejsce wyjścia i miejsce przeznaczenia, wyznaczony przewóz oraz przesyłki przewożone w jej ramach. Dołączenie do niej przesyłki nie kopiuje żadnych danych, lecz tworzy powiązanie, dzięki czemu manifest drukuje dokładnie to, co zadeklarował nadawca.
Jednostki transportowe to kontenery, pojazdy i przyczepy, które przewożą ładunek. Dla każdej z nich rejestruje się numer identyfikacyjny – ze sprawdzoną cyfrą kontrolną według ISO 6346 – typ ISO, plomby, tarę i masę brutto, a w stosownych przypadkach także fumigację i czynnik chłodzący.
- Ładunki częściowe: przesyłka może być podzielona między kilka jednostek, a każda jednostka rejestruje, ile sztuk przesyłek z każdej pozycji przewozi.
- Jednostki współdzielone: jednostka innej przesyłki głównej może przewozić część Państwa ładunku, a wykaz kontenerów wskazuje, do kogo ta część należy.
- Kontenery chłodnicze, jednostki poddane fumigacji i jednostki z czynnikiem chłodzącym – z danymi, których Kodeks IMDG wymaga w każdym z tych przypadków.
Segregacja sprawdzona przed zamknięciem drzwi
Zanim jednostka zostanie zaplombowana, aplikacja sprawdza segregację całej jej zawartości: klasy, które nie mogą być przewożone razem, klasy wymagające rozdzielenia oraz przepisy szczególne mające zastosowanie do danej pary.
Wynikiem jest werdykt – dozwolone, dozwolone pod warunkami lub zabronione – wraz z regułą, z której wynika, i dwiema pozycjami, których dotyczy. Jeżeli zawartość zmieni się później, kontrola zostaje oznaczona jako nieaktualna, aby nikt nie podpisał certyfikatu, który nie opisuje już ładunku.
Certyfikat pakowania podpisany zgodnie z rzeczywistą zawartością
Certyfikat pakowania kontenera lub pojazdu zgodny z IMDG 5.4.2 potwierdza, że jednostka została załadowana zgodnie z kodeksem. DGAssistant udostępnia go dopiero wtedy, gdy wszystkie kontrole, na których się opiera, mają wynik pozytywny: dokument przewozowy każdej przesyłki został wystawiony, segregacja została sprawdzona i nie jest zabroniona, oznakowanie zostało przygotowane, a sztuki przesyłek zostały rozliczone.
Certyfikat zawiera nazwę przedsiębiorstwa, dane deklarującego wraz z jego funkcją, miejsce i datę, a gdy jednostka jest przewożona drogą morską, wystawia się go razem z multimodalnym dokumentem przewozowym dla towarów niebezpiecznych.
Opis krok po kroku znajduje się w przewodnikach dotyczących przesyłek głównych oraz jednostek transportowych i kontenerów.
Dokumenty jednostki transportowej
Każda jednostka ma własne dokumenty, wystawiane na podstawie tego, co faktycznie zostało w niej załadowane:
- Certyfikat pakowania kontenera lub pojazdu zgodny z IMDG 5.4.2, podpisany przez osobę odpowiedzialną za pakowanie.
- Multimodalny dokument przewozowy dla towarów niebezpiecznych, który łączy deklarację towarów niebezpiecznych z certyfikatem pakowania.
- Raport segregacji jednostki z werdyktem dla każdej pary pozycji.
- Lista kontrolna przed podpisaniem certyfikatu, którą sprawdza osoba zamykająca drzwi.
- Etykieta konsolidacji z przesyłką główną, numerem jednostki w ramach ładunku i kodem QR.
