Listy przewozowe: CMR, eCMR i krajowy list przewozowy

Umowa przewozu udokumentowana na podstawie przesyłki, którą już Państwo mają

List przewozowy jest dokumentem stanowiącym dowód zawarcia umowy przewozu drogowego: określa, kto przekazuje towar, kto go przewozi, co jest przewożone i na jakich warunkach. DGAssistant wystawia go na podstawie przesyłki, która już znajduje się w aplikacji, dzięki czemu stron umowy, towarów i sztuk przesyłek nie trzeba wpisywać ponownie.

Wersja międzynarodowa podlega Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów, podpisanej w Genewie w 1956 r. i znanej jako CMR, którą stosuje się, gdy miejsce przyjęcia towaru do przewozu i miejsce wydania towaru znajdują się w dwóch różnych państwach. Wersja elektroniczna wynika z protokołu dodatkowego z 2008 r., który nadaje taką samą moc listowi przewozowemu wystawionemu i podpisanemu elektronicznie.

Cztery dokumenty, jedna operacja

Niezależnie od trasy dane deklaruje się jeden raz, a każdy dokument pobiera to, czego potrzebuje:

• Międzynarodowy list przewozowy (CMR): do przewozów między dwoma państwami, z polami przewidzianymi w konwencji i zastrzeżeniami przewoźnika.
• Krajowy list przewozowy: do przewozów krajowych, wystawiany na podstawie tych samych danych co list przewozowy CMR.
• Elektroniczny list przewozowy (eCMR): wystawiany, podpisywany i śledzony bez papieru, z dowodami tego, co wydarzyło się w trakcie przewozu.
• List przewozowy dla towarów niebezpiecznych: z dołączonym dokumentem przewozowym ADR, dzięki czemu kierowca wiezie jeden komplet dokumentów, a nie dwa.

Co zawiera list przewozowy

Poza stronami umowy i towarami list przewozowy zawiera to, co zwykle ginie gdzieś między rozmową telefoniczną a wiadomością e-mail: kolejnych przewoźników z ich pojazdami i kierowcami, miejsca i godziny przyjęcia towaru do przewozu i jego wydania, instrukcje i dokumenty towarzyszące ładunkowi, koszty i informację, kto je ponosi, zadeklarowaną wartość oraz specjalny interes w dostawie.

Przechowuje również numery plomb jednostki transportowej oraz numery referencyjne ramp załadunkowych i rozładunkowych, dzięki czemu wydanie towaru można później udowodnić bez polegania na niczyjej pamięci.

Opis krok po kroku znajduje się w przewodniku dotyczącym listów przewozowych.