Vrachtbrieven: CMR, eCMR en het controledocument

De vervoerovereenkomst, opgemaakt vanuit de zending die u al hebt

De vrachtbrief is het document dat de overeenkomst tot goederenvervoer over de weg bewijst: wie de goederen overdraagt, wie ze vervoert, wat er wordt vervoerd en onder welke voorwaarden. DGAssistant maakt hem op vanuit de zending die al in de toepassing staat, zodat de partijen, de goederen en de colli niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd.

De internationale versie valt onder het Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg, in 1956 te Genève ondertekend en bekend als het CMR, dat geldt wanneer de plaats van inontvangstneming en de plaats van aflevering in twee verschillende landen liggen. De elektronische versie berust op het aanvullend protocol van 2008, dat dezelfde waarde toekent aan een elektronisch opgemaakte en ondertekende vrachtbrief.

Vier documenten, één handeling

Wat de rit ook is, de gegevens worden eenmaal aangegeven en elk document neemt daaruit wat het nodig heeft:

• Internationale vrachtbrief (CMR): voor vervoer tussen twee landen, met de vakken van het verdrag en de voorbehouden van de vervoerder.
• Nationale vrachtbrief en controledocument: voor binnenlands vervoer in Spanje, waar het DeCA sinds 5 oktober 2026 elektronisch moet zijn.
• Elektronische vrachtbrief (eCMR): papierloos opgemaakt, ondertekend en gevolgd, met het bewijs van wat er tijdens de rit is gebeurd.
• Vrachtbrief voor gevaarlijke goederen: met het ADR-vervoersdocument eraan gehecht, zodat de chauffeur één stel papieren meeneemt en niet twee.

Wat de vrachtbrief bewaart

Behalve de partijen en de goederen bewaart de vrachtbrief wat gewoonlijk verloren gaat tussen een telefoongesprek en een e-mailbericht: de opeenvolgende vervoerders met hun voertuigen en chauffeurs, de plaatsen en tijdstippen van inontvangstneming en aflevering, de instructies en de documenten die met de lading meereizen, de kosten en wie ze draagt, de aangegeven waarde en het bijzonder belang bij de aflevering.

Ook bewaart hij de zegels van de laadeenheid en de gegevens van de laad- en losdocks, waarmee een aflevering later kan worden bewezen zonder dat iemand zich die hoeft te herinneren.

De stap voor stap staat in de gids van vrachtbrieven.