Groupage: hoofdzendingen
Hoe u de zendingen van meerdere afzenders met DGAssistant tot een boeking bundelt en haar vijf documenten opmaakt, van het groupagemanifest tot het gegevensblad van het hoofddocument.
Het groupagemanifest van een boeking tonen
Het groupagemanifest somt de huiszendingen van een boeking op met hun afzenders, geadresseerden, colli en de vermelding van gevaarlijke goederen. Het is het document dat de rederij of de luchtvaartmaatschappij bij de groupage verwacht.
- Open Groupage en Hoofdzendingen.
- Kies de boeking in de lijst en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Groupagemanifest aan, kies de opmaak en de taal en klik op Opmaken.
Door de lucht draagt het manifest de huis- en hoofddocumenten en de vermelding van gevaarlijke goederen die IATA DGR 8.1.2.4 voor een groupage verlangt.
De containerlijst van een boeking tonen
De containerlijst bundelt de laadeenheden van de boeking met hun identificatie, hun zegels, hun massa's en hun beladingsstaat, en zegt welke met een andere boeking worden gedeeld.
- Open Groupage en Hoofdzendingen en bewerk de boeking.
- Controleer op het tabblad Eenheden dat elke eenheid van de boeking is gekoppeld.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Containerlijst aan en klik op Opmaken.
De lijst bestaat alleen voor zee en weg: een groupage door de lucht heeft in deze zin geen laadeenheden.
De beladingslijst per eenheid tonen
De beladingslijst zegt wat er in elke eenheid is gegaan: welke huiszending, hoeveel colli van elke regel en op welke plaats, zodat de ontvanger weet wat hem te wachten staat als de deuren opengaan.
- Open Groupage en Hoofdzendingen en bewerk de boeking.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Beladingslijst aan en klik op Opmaken.
Reist een zending verdeeld over meerdere eenheden, dan toont de lijst elk deel met de bijbehorende colli, en blijven de totalen van de regel behouden.
Het laadblad van een boeking tonen
Het laadblad groepeert de lading per afzender, met de totalen van colli, nettomassa en brutomassa. Daarmee weet de terminal wat er aankomt en in welke volgorde.
- Open Groupage en Hoofdzendingen en bewerk de boeking.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Laadblad aan en klik op Opmaken.
Hetzelfde blad kan vanuit de rit worden opgemaakt, op haar tabblad Documenten, wanneer u alles wilt zien wat samen reist en niet slechts één boeking.
Het gegevensblad van het hoofddocument tonen
Het gegevensblad bundelt wat in het hoofddocument moet worden overgenomen — het cognossement over zee of de master-luchtvrachtbrief door de lucht — met elke waarde naast het vak waarin zij hoort.
- Open Groupage en Hoofdzendingen en bewerk de boeking.
- Controleer op het tabblad Definitie dat het nummer van het hoofddocument is vastgelegd.
- Ga naar het tabblad Documenten.
- Vink Gegevensblad van het hoofddocument aan en klik op Opmaken.
Het blad vervangt het hoofddocument niet: het is de samenvatting waarmee u het kunt invullen zonder elke huiszending opnieuw door te nemen.