Vrachtbrieven (CMR en eCMR)

Het concept is de vrachtbrief zoals de toepassing hem vóór de opmaak voert. Het is wat u met de klant doorneemt, en wat u afdrukt wanneer de vrachtbrief op papier meereist.

1. Open Vrachtbrieven en kies de vrachtbrief in de lijst.
2. Klik op Bewerken en doorloop de tabbladen Gegevens, Vervoerders, Goederen en Voorwaarden.
3. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Valideren, dat alles wat ontbreekt in één keer opsomt.
4. Kies in Overige acties de optie Concept als PDF.

Het concept draagt dezelfde inhoud als de definitieve vrachtbrief, zodat wat u doorneemt ook is wat wordt ondertekend.

Is de vrachtbrief eenmaal opgemaakt en ondertekend, dan is het ondertekende exemplaar het document dat de overeenkomst en de aflevering bewijst. Dat bewaart u en dat stuurt u aan wie erom vraagt.

1. Open Vrachtbrieven en kies de vrachtbrief.
2. Klik op Synchroniseren, zodat de toestanden van de rit actueel zijn.
3. Controleer op het tabblad Opmaak dat de toestand afgeleverd is.
4. Kies in Overige acties de optie Ondertekende PDF.

Zolang de rit loopt, bestaat het ondertekende exemplaar nog niet; wat u hebt, zijn het concept en de tot dan toe vastgelegde gebeurtenissen.

Bij binnenlands vervoer in Spanje draagt de vrachtbrief de gegevens van het administratief controledocument met zijn QR-code, dat sinds 5 oktober 2026 elektronisch en digitaal ontstaan moet zijn.

1. Controleer dat de plaatsen van inontvangstneming en aflevering beide in Spanje liggen.
2. Open Vrachtbrieven, kies de vrachtbrief en klik op Opmaken.
3. Ga naar het tabblad Opmaak en bevestig dat het document bij de bijlagen staat.
4. Kies in Overige acties de optie Administratief controledocument.

Voert het vervoer gevaarlijke goederen, dan dient diezelfde vrachtbrief als ADR-vervoersdocument en als controledocument, zodat de chauffeur één document meeneemt en niet twee.

Zijn de goederen gevaarlijk, dan reist het vervoersdocument van ADR 5.4.1 aan de vrachtbrief gehecht mee, met de vermeldingen die de regelgeving voor de lading verlangt.

1. Open Vrachtbrieven en bewerk de vrachtbrief.
2. Ga naar het tabblad Goederen en controleer dat de gevaarlijke regels uit de zending komen.
3. Klik op ADR opnieuw opmaken wanneer u de lading na de opmaak hebt gewijzigd.
4. Kies in Overige acties de optie ADR-vervoersdocument.

Het gehechte document draagt de vrijstelling van 1.1.3.6 met het exacte totaal aan punten en de strengste tunnelbeperkingscode van alles wat wordt vervoerd.

Het bewijsrapport bundelt wat er met de vrachtbrief tijdens de rit is gebeurd: wie hem wanneer heeft ondertekend, de tijdstempels, de na de opmaak vastgelegde wijzigingen en de documenten die de chauffeur heeft toegevoegd.

1. Open Vrachtbrieven en kies de vrachtbrief.
2. Klik op Synchroniseren om de gebeurtenissen van de rit op te halen.
3. Ga naar het tabblad Opmaak en lees de lijst met gebeurtenissen.
4. Kies in Overige acties de optie Bewijsrapport.

Het is het document dat u bewaart wanneer een aflevering wordt betwist: het zegt wat is ondertekend, door wie en op welk tijdstip.