Vrachtbrieven (CMR en eCMR)

De vrachtbrief is het document dat de vervoerovereenkomst over de weg bewijst: wie de goederen overhandigt, wie ze vervoert, wat er wordt vervoerd en onder welke voorwaarden. DGAssistant stelt hem op uit een zending die al in de toepassing staat, zodat de partijen, het voertuig, de chauffeur en de goederen niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd.

De internationale vrachtbrief (CMR) is van toepassing wanneer de plaats van inontvangstneming en de plaats van aflevering in verschillende landen liggen, en de nationale vrachtbrief wanneer beide in hetzelfde land liggen. De toepassing bepaalt het soort aan de hand van de plaatsen en ook of de vrachtbrief elektronisch wordt uitgegeven —ondertekend en gevolgd op het platform voor elektronische vrachtbrieven— of op papier. Wanneer het om gevaarlijke goederen gaat, reist het ADR-vervoersdocument als bijlage met de vrachtbrief mee.

1. Open Vrachtbrieven en klik op Nieuw.
2. Klik in het venster Nieuwe vrachtbrief, dat de ADR-zendingen toont, op het nummer van de zending in de kolom Nr.. De toepassing maakt de vrachtbrief aan als concept met de partijen, de vervoerders, het voertuig, de chauffeur en een regel voor elke goederenregel van de zending, en opent het tabblad Gegevens en partijen.
3. Vul de Plaats van uitgifte in en, bij de Plaats van inontvangstneming, de Gedrukte tekst, controleer de Geadresseerde en klik op Wijzigingen opslaan.
4. Loop de tabbladen Vervoerders en referenties, Goederen en bijlagen en Voorwaarden na: er moet ten minste één vervoerder van het type Contractueel zijn met het Kenteken van het voertuig, en elke goederenregel moet haar Aantal colli en haar Brutomassa (kg) hebben.
5. Ga naar het tabblad Uitgifte en opvolging en klik op Valideren, dat in één keer alles opsomt wat ontbreekt of niet geldig is.
6. Wanneer de validatie groen is, klikt u op Uitgeven.

De Uitgiftewijze toont of de vrachtbrief elektronisch of op papier wordt uitgegeven, afhankelijk van de route en de configuratie van het account. Na de uitgifte kan de vrachtbrief niet meer worden gewijzigd: verandert er iets, dan wordt hij geannuleerd en wordt een nieuwe uitgegeven.

Het concept is de vrachtbrief zoals de toepassing hem vóór de uitgifte voert. Het is wat u met de klant doorneemt, en wat u afdrukt wanneer de vrachtbrief op papier meereist.

1. Open Vrachtbrieven, kies de vrachtbrief in de lijst en klik op Bewerken.
2. Doorloop de tabbladen Gegevens en partijen, Vervoerders en referenties, Goederen en bijlagen en Voorwaarden.
3. Ga naar het tabblad Uitgifte en opvolging en klik op Valideren, dat in één keer alles opsomt wat ontbreekt of niet geldig is; de waarschuwingen die de uitgifte niet verhinderen, verschijnen in oranje.
4. Ga terug naar Vrachtbrieven, selecteer de vrachtbrief en kies in Overige acties de optie Concept-PDF.

Vóór de uitgifte is de PDF als concept gemarkeerd. Is de vrachtbrief op papier uitgegeven, dan drukt dezelfde optie de exemplaren af die moeten worden ondertekend.

Is de vrachtbrief eenmaal uitgegeven en ondertekend, dan is het ondertekende exemplaar het document dat de overeenkomst en de aflevering bewijst. Dat bewaart u en dat stuurt u aan wie erom vraagt.

1. Open Vrachtbrieven en controleer in de lijst dat de status van de vrachtbrief Afgeleverd is. De status wordt automatisch bijgewerkt vanuit het platform voor elektronische vrachtbrieven; klik alleen op Synchroniseren als de aflevering nog niet wordt getoond.
2. Selecteer de vrachtbrief en kies in Overige acties de optie Ondertekende PDF. De knop Ondertekende PDF op het tabblad Uitgifte en opvolging geeft hetzelfde document.

De toepassing slaat het ondertekende exemplaar zelf op wanneer het platform de aflevering meldt; zolang het platform het niet heeft aangemaakt, geeft de toepassing aan dat het niet beschikbaar is. Reist de vrachtbrief op papier mee, leg dan de aflevering vast met Aflevering op papier op het tabblad Uitgifte en opvolging en voeg het ingescande ondertekende exemplaar toe: dat exemplaar wordt de ondertekende PDF.

Zijn de goederen gevaarlijk, dan reist het vervoersdocument van ADR 5.4.1 als bijlage bij de vrachtbrief mee, met de vermeldingen die het reglement voor de lading verlangt.

1. Open Vrachtbrieven en bewerk de vrachtbrief.
2. Ga naar het tabblad Goederen en bijlagen en controleer dat de gevaarlijke regels uit de zending komen.
3. Hebt u de lading van de zending gewijzigd vóór de uitgifte van de vrachtbrief, klik dan op ADR opnieuw genereren, zodat de regels en de Vermelding ADR 1.1.3.6 opnieuw uit de zending worden overgenomen.
4. Klik op ADR-document: het vervoersdocument van de zending wordt bij de Bijlagen toegevoegd met het type ADR-vervoersdocument en vervangt het vorige. Klik op de naam om het te openen.

Is de vrachtbrief eenmaal uitgegeven, dan kunnen de goederen ervan niet meer worden gewijzigd: verandert de lading na de uitgifte, annuleer dan de vrachtbrief en geef een nieuwe uit. Het bijgevoegde document toont de tunnelbeperkingscode van elke gevaarlijke post en, wanneer de lading binnen de grenzen van 1.1.3.6 blijft, de berekening met het totaal aan punten.

Het bewijsrapport bundelt wat er met de vrachtbrief tijdens de rit is gebeurd: wie hem wanneer heeft ondertekend, de tijdstempels, de na de uitgifte vastgelegde wijzigingen en de documenten die de chauffeur heeft toegevoegd.

1. Open Vrachtbrieven en selecteer de vrachtbrief. De gebeurtenissen worden automatisch overgenomen van het platform voor elektronische vrachtbrieven; klik op Synchroniseren om de nieuwste meteen op te halen.
2. Klik op Bewerken, ga naar het tabblad Uitgifte en opvolging en lees de lijst met Gebeurtenissen.
3. Klik op Bewijsrapport.

Het rapport wordt aangemaakt door het platform voor elektronische vrachtbrieven: het bestaat alleen voor elektronisch uitgegeven vrachtbrieven, en de toepassing slaat het op wanneer het voor het eerst wordt geopend. Het is het document dat u bewaart wanneer een aflevering wordt betwist: het zegt wat is ondertekend, door wie en op welk tijdstip.