Fraktbrev (CMR og eCMR)

Fraktbrevet er dokumentet som beviser fraktavtalen ved veitransport: hvem som overleverer godset, hvem som transporterer det, hva som transporteres og på hvilke vilkår. DGAssistant utsteder det fra en forsendelse som allerede ligger i applikasjonen, slik at partene, kjøretøyet, føreren og godset ikke må skrives inn på nytt.

Det internasjonale fraktbrevet (CMR) gjelder når stedet for overtakelse av godset og utleveringsstedet ligger i forskjellige land, og det nasjonale fraktbrevet når begge ligger i samme land. Applikasjonen avgjør typen ut fra stedene, og også om fraktbrevet utstedes elektronisk – signert og fulgt opp på plattformen for elektronisk fraktbrev – eller på papir. Når godset er farlig, følger ADR-transportdokumentet med som vedlegg til fraktbrevet.

1. Åpne Fraktbrev og trykk på Ny.
2. I vinduet Nytt fraktbrev, som viser ADR-forsendelsene, klikker du i kolonnen Nr. på nummeret til forsendelsen. Applikasjonen oppretter fraktbrevet som utkast med partene, transportørene, kjøretøyet, føreren og én linje for hver post i forsendelsen, og åpner fanen Data og parter.
3. Fyll ut Utstedelsessted og Trykt tekst for Overtakelsessted, kontroller Mottaker og trykk på Lagre endringer.
4. Gå gjennom fanene Transportører og referanser, Gods og vedlegg og Vilkår: det må finnes minst én transportør av typen Kontraktsmessig med Kjøretøyets registreringsnummer, og hver godslinje må ha Antall kolli og Bruttomasse (kg).
5. Gå til fanen Utstedelse og oppfølging og trykk på Valider, som viser alt som mangler eller ikke er gyldig, på én gang.
6. Når valideringen er grønn, trykker du på Utsted.

Utstedelsesmåte viser om fraktbrevet utstedes elektronisk eller på papir, avhengig av ruten og av hvordan kontoen er konfigurert. Når fraktbrevet er utstedt, kan det ikke lenger endres: hvis noe endres, annulleres det, og et nytt fraktbrev utstedes.

Utkastet er fraktbrevet slik det ligger i applikasjonen før det utstedes. Det er dette du går gjennom med kunden, og det du skriver ut når fraktbrevet følger lasten på papir.

1. Åpne Fraktbrev, marker fraktbrevet i listen og trykk på Rediger.
2. Gå gjennom fanene Data og parter, Transportører og referanser, Gods og vedlegg og Vilkår.
3. Gå til fanen Utstedelse og oppfølging og trykk på Valider, som viser alt som mangler eller ikke er gyldig, på én gang; advarslene som ikke hindrer utstedelsen, vises i gult.
4. Gå tilbake til Fraktbrev, marker fraktbrevet og velg PDF-utkast under Andre handlinger.

Før utstedelsen er PDF-filen merket som utkast. Når fraktbrevet er utstedt på papir, skriver den samme handlingen ut eksemplarene som skal signeres.

Når fraktbrevet er utstedt og signert, er det signerte eksemplaret dokumentet som beviser avtalen og leveringen. Det er dette du oppbevarer, og dette du sender til den som ber om det.

1. Åpne Fraktbrev og kontroller i listen at fraktbrevet har statusen Levert. Statusene kommer automatisk fra plattformen for elektronisk fraktbrev; trykk på Synkroniser bare hvis leveringen ikke vises ennå.
2. Marker fraktbrevet og velg Signert PDF under Andre handlinger. Knappen Signert PDF i fanen Utstedelse og oppfølging gir det samme dokumentet.

Applikasjonen lagrer det signerte eksemplaret automatisk når plattformen melder om leveringen; inntil plattformen har laget det, viser applikasjonen at det ikke er tilgjengelig. Når fraktbrevet følger lasten på papir, registrerer du leveringen med Levering på papir i fanen Utstedelse og oppfølging og legger ved det skannede, signerte eksemplaret: dette eksemplaret blir den signerte PDF-filen.

Når godset er farlig, følger transportdokumentet etter ADR 5.4.1 med som vedlegg til fraktbrevet, med de angivelsene regelverket krever for lasten.

1. Åpne Fraktbrev og rediger fraktbrevet.
2. Gå til fanen Gods og vedlegg og kontroller at linjene med farlig gods kommer fra forsendelsen.
3. Hvis du har endret lasten i forsendelsen før fraktbrevet utstedes, trykker du på Generer ADR på nytt, slik at linjene og ADR 1.1.3.6-erklæring hentes på nytt fra forsendelsen.
4. Trykk på ADR-dokument: transportdokumentet for forsendelsen legges til under Vedlegg med typen ADR-transportdokument og erstatter det forrige. Klikk på navnet for å åpne det.

Når fraktbrevet er utstedt, kan godset i det ikke lenger endres: hvis lasten endres etter utstedelsen, annullerer du fraktbrevet og utsteder et nytt. Det vedlagte dokumentet viser tunnelrestriksjonskoden for hver post med farlig gods og, når lasten holder seg innenfor grensene i 1.1.3.6, beregningen med samlet poengsum.

Bevisrapporten samler det som skjedde med fraktbrevet under transporten: hvem som signerte det og når, tidsstemplene, endringene som ble registrert etter utstedelsen, og dokumentene som føreren la til.

1. Åpne Fraktbrev og marker fraktbrevet. Hendelsene kommer automatisk fra plattformen for elektronisk fraktbrev; trykk på Synkroniser for å hente de siste med en gang.
2. Trykk på Rediger, gå til fanen Utstedelse og oppfølging og les listen over Hendelser.
3. Trykk på Bevisrapport.

Rapporten lages av plattformen for elektronisk fraktbrev: den finnes bare for fraktbrev som er utstedt elektronisk, og applikasjonen lagrer den første gang den åpnes. Det er dokumentet du bør ta vare på når en levering blir bestridt: det viser hva som ble signert, av hvem og når.