Listy przewozowe (CMR i eCMR)

List przewozowy jest dokumentem stanowiącym dowód zawarcia umowy przewozu drogowego: określa, kto przekazuje towar, kto go przewozi, co jest przewożone i na jakich warunkach. DGAssistant wystawia go na podstawie przesyłki, która już znajduje się w aplikacji, dzięki czemu stron umowy, pojazdu, kierowcy i towarów nie trzeba wpisywać ponownie.

Międzynarodowy list przewozowy (CMR) stosuje się, gdy miejsce przyjęcia towaru do przewozu i miejsce wydania towaru znajdują się w różnych państwach, a krajowy list przewozowy – gdy oba znajdują się w tym samym państwie. Aplikacja ustala rodzaj listu na podstawie tych miejsc, a także to, czy list jest wystawiany elektronicznie – podpisywany i śledzony na platformie elektronicznego listu przewozowego – czy na papierze. Gdy towary są niebezpieczne, do listu przewozowego dołączany jest dokument przewozowy ADR.

1. Otworzyć Listy przewozowe i nacisnąć Nowy.
2. W oknie Nowy list przewozowy, w którym wyświetlane są przesyłki ADR, kliknąć numer przesyłki w kolumnie Nr. Aplikacja tworzy list jako projekt ze stronami umowy, przewoźnikami, pojazdem, kierowcą i jednym wierszem dla każdej pozycji przesyłki, a następnie otwiera zakładkę Dane i strony.
3. Wypełnić pole Miejsce wystawienia oraz pole Tekst drukowany w sekcji Miejsce przyjęcia do przewozu, sprawdzić pole Odbiorca i nacisnąć Zapisz zmiany.
4. Przejrzeć zakładki Przewoźnicy i numery referencyjne, Towary i załączniki oraz Warunki: musi być co najmniej jeden przewoźnik typu Umowny z wypełnionym polem Numer rejestracyjny pojazdu, a każdy wiersz towarów musi mieć wypełnione pola Liczba sztuk przesyłek i Masa brutto (kg).
5. Przejść do zakładki Wystawienie i śledzenie i nacisnąć Zweryfikuj; weryfikacja wyświetla od razu wszystko, czego brakuje lub co jest nieprawidłowe.
6. Gdy wynik weryfikacji jest zielony, nacisnąć Wystaw.

Pole Tryb wystawienia wskazuje, czy list jest wystawiany elektronicznie, czy na papierze, w zależności od trasy i konfiguracji konta. Wystawionego listu nie można już zmienić: jeżeli coś się zmieni, anuluje się go i wystawia nowy.

Projekt to list przewozowy w postaci, w jakiej aplikacja przechowuje go przed wystawieniem. To właśnie projekt przegląda się z klientem i drukuje, gdy list towarzyszy przewozowi w formie papierowej.

1. Otworzyć Listy przewozowe, zaznaczyć list w wykazie i nacisnąć Edytuj.
2. Przejrzeć zakładki Dane i strony, Przewoźnicy i numery referencyjne, Towary i załączniki oraz Warunki.
3. Przejść do zakładki Wystawienie i śledzenie i nacisnąć Zweryfikuj; weryfikacja wyświetla od razu wszystko, czego brakuje lub co jest nieprawidłowe, a ostrzeżenia, które nie uniemożliwiają wystawienia, są wyświetlane na pomarańczowo.
4. Wrócić do wykazu Listy przewozowe, zaznaczyć list i w menu Inne działania wybrać Projekt PDF.

Przed wystawieniem plik PDF jest oznaczony jako projekt. Gdy list został wystawiony w formie papierowej, ta sama czynność drukuje egzemplarze do podpisania.

Po wystawieniu i podpisaniu listu podpisany egzemplarz jest dokumentem stanowiącym dowód zawarcia umowy i wydania towaru. To właśnie ten egzemplarz przechowuje się i przesyła każdemu, kto o niego poprosi.

1. Otworzyć Listy przewozowe i sprawdzić w wykazie, czy list ma status Dostarczony. Statusy napływają samoczynnie z platformy elektronicznego listu przewozowego; przycisk Synchronizuj należy nacisnąć tylko wtedy, gdy wydanie towaru nie jest jeszcze widoczne.
2. Zaznaczyć list i w menu Inne działania wybrać Podpisany PDF. Ten sam dokument udostępnia przycisk Podpisany PDF w zakładce Wystawienie i śledzenie.

Aplikacja samoczynnie zapisuje podpisany egzemplarz, gdy platforma zgłosi wydanie towaru; dopóki platforma go nie wygeneruje, aplikacja informuje, że nie jest on dostępny. Gdy list towarzyszy przewozowi w formie papierowej, należy zarejestrować wydanie towaru przyciskiem Dostawa papierowa w zakładce Wystawienie i śledzenie i dołączyć zeskanowany podpisany egzemplarz: ten egzemplarz staje się podpisanym plikiem PDF.

Gdy towary są niebezpieczne, do listu przewozowego dołącza się dokument przewozowy zgodny z ADR 5.4.1, z adnotacjami, których przepisy wymagają dla danego ładunku.

1. Otworzyć Listy przewozowe i edytować list.
2. Przejść do zakładki Towary i załączniki i sprawdzić, czy wiersze z towarami niebezpiecznymi pochodzą z przesyłki.
3. Jeżeli przed wystawieniem listu zmieniono ładunek przesyłki, nacisnąć Wygeneruj ponownie ADR, aby wiersze i pole Adnotacja ADR 1.1.3.6 zostały ponownie pobrane z przesyłki.
4. Nacisnąć przycisk Dokument ADR: dokument przewozowy przesyłki zostaje dodany do sekcji Załączniki z typem Dokument przewozowy ADR i zastępuje poprzedni. Aby go otworzyć, należy kliknąć jego nazwę.

Po wystawieniu listu jego towary nie mogą się już zmienić: jeżeli ładunek zmieni się po wystawieniu, należy anulować list i wystawić nowy. Dołączony dokument zawiera kod ograniczeń przewozu przez tunele dla każdej pozycji z towarem niebezpiecznym oraz, gdy ładunek mieści się w limitach 1.1.3.6, obliczenie z sumą punktów.

Raport dowodowy zbiera to, co działo się z listem przewozowym w trakcie przewozu: kto i kiedy go podpisał, znaczniki czasu, zmiany zarejestrowane po wystawieniu oraz dokumenty dodane przez kierowcę.

1. Otworzyć Listy przewozowe i zaznaczyć list. Zdarzenia napływają samoczynnie z platformy elektronicznego listu przewozowego; aby od razu pobrać najnowsze, należy nacisnąć Synchronizuj.
2. Nacisnąć Edytuj, przejść do zakładki Wystawienie i śledzenie i zapoznać się z listą Zdarzenia.
3. Nacisnąć przycisk Raport dowodowy.

Raport jest generowany przez platformę elektronicznego listu przewozowego: istnieje tylko dla listów wystawionych elektronicznie, a aplikacja zapisuje go przy pierwszym otwarciu. Jest to dokument, który należy zachować na wypadek sporu dotyczącego dostawy: wskazuje, co zostało podpisane, przez kogo i o której godzinie.