Korzystanie z aplikacji
Jak korzystać z poszczególnych funkcji aplikacji w codziennej pracy.
Jak wydrukować etykiety z oznakowaniem sztuk przesyłek w niestandardowym rozmiarze?
Podczas generowania dokumentów przesyłki w aplikacji należy zaznaczyć opcję „Pokaż oznakowanie sztuki przesyłki (Mały rozmiar niestandardowy)”. System utworzy etykiety, które można wydrukować bezpośrednio na posiadanych drukarkach etykiet.
Dlaczego niektóre zapisane produkty nie są widoczne podczas tworzenia przesyłki?
Produkty są filtrowane według typu przesyłki. Na przykład przy tworzeniu przesyłki w pojeździe-cysternie (cysterna) wyświetlane są tylko produkty skonfigurowane z typem przesyłki „Cysterna”. Wystarczy otworzyć produkt i włączyć odpowiednie typy przesyłek, a produkt stanie się dostępny w tych procesach.
Czym jest pakowanie razem i kiedy jest potrzebne?
Pakowanie razem oznacza umieszczenie dwóch lub więcej towarów niebezpiecznych w tym samym opakowaniu zewnętrznym. DGAssistant w pełni obsługuje pakowanie razem w IATA, IMDG i ADR, łącznie z odpowiednią dokumentacją, oznakowaniem i obliczaniem wartości Q według IATA.
Jak utworzyć przesyłkę z pakowaniem razem?
Są dwa sposoby. Zalecany polega na wcześniejszym zdefiniowaniu pakowania razem: należy przejść do menu Produkty → „Nowy produkt w pakowaniu razem”, utworzyć go jeden raz i wykorzystywać w kolejnych przesyłkach. Alternatywą jest tworzenie na bieżąco: podczas dodawania towarów do przesyłki należy włączyć opcję „Pakowanie razem” i utworzyć sztukę przesyłki przyciskiem „+”. W obu trybach aplikacja prowadzi użytkownika przez opakowanie zewnętrzne, zawarte w nim towary i ilości.
Jak obsługiwać ilości ograniczone i ilości wyłączone?
Ilości ograniczone i ilości wyłączone są obsługiwane w IATA, IMDG i ADR. Można utworzyć predefiniowane produkty w pakowaniu razem skonfigurowane dla ilości ograniczonych albo zbudować sztukę przesyłki na bieżąco podczas dodawania towarów do przesyłki. Aplikacja stosuje zasady oznakowania, instrukcji pakowania i dokumentacji właściwe dla każdego z tych przypadków.
Czy w przesyłkach IATA, IMDG lub ADR trzeba definiować opakowania zbiorcze?
W IATA opakowania zbiorcze muszą zostać wyraźnie zdefiniowane w ostatnim kroku kreatora, aby zostały ujęte w deklaracji nadawcy. W IMDG i ADR jest inaczej: opakowań zbiorczych nie trzeba definiować w dokumencie przewozowym – wystarczy umieścić na zewnętrznej powierzchni opakowania zbiorczego napis „OPAKOWANIE ZBIORCZE” („OVERPACK”), i to tylko wtedy, gdy znaki i nalepki ostrzegawcze znajdujących się w nim sztuk przesyłek nie są widoczne z zewnątrz (IMDG / ADR 5.1.2.1). Wskazówki w tym zakresie zawiera lista kontrolna aplikacji.
Gdzie wpisać zastrzeżenia lub uwagi nadawcy do dokumentu przewozowego?
Należy skorzystać z pola „Informacje dodatkowe” przesyłki w aplikacji. Wszystko, co zostanie tam wpisane, trafi do dokumentu przewozowego we właściwym miejscu.
Dlaczego do towaru niebezpiecznego I.N.O. nie można dodać nazwy technicznej?
Pole „Nazwa techniczna” jest aktywne tylko wtedy, gdy przepisy wymagają jej dla danej pozycji: na podstawie przepisu szczególnego 274 lub 318 w ADR i IMDG albo gwiazdki (*) przy prawidłowej nazwie przewozowej w wykazie towarów niebezpiecznych IATA DGR (4.2). Oznaczają one pozycje I.N.O. i pozycje ogólne, w których po prawidłowej nazwie przewozowej należy podać w nawiasie nazwę techniczną. Jeżeli pole jest wyszarzone i nie można wpisać nazwy technicznej, oznacza to po prostu, że dla tej pozycji nazwa techniczna nie jest wymagana – na przykład UN 1268 PRODUKTY ROPY NAFTOWEJ I.N.O. nie wymaga nazwy technicznej, mimo że jest pozycją I.N.O.