Programmets funktioner
Hur du använder specifika funktioner i programmet i det dagliga arbetet.
Hur skriver jag ut etiketter för kollimärkning med anpassade mått?
När du tar fram dokumenten för en sändning i programmet markerar du alternativet ”Visa kollimärkning (Liten anpassad storlek)”. Systemet tar då fram etiketter som du kan skriva ut direkt på din befintliga etikettutrustning.
Varför visas inte vissa sparade produkter när jag skapar en sändning?
Produkterna filtreras efter sändningstyp. Om du till exempel skapar en sändning med tankfordon (tank) visas bara de produkter som är konfigurerade med sändningstypen ”Tank”. Öppna produkten och aktivera de aktuella sändningstyperna, så blir produkten tillgänglig i de flödena.
Vad är samemballering och när behöver jag det?
Samemballering innebär att två eller flera slag av farligt gods förpackas tillsammans i samma ytterförpackning. DGAssistant har fullt stöd för samemballering enligt IATA, IMDG och ADR, inklusive tillhörande dokumentation, märkning och beräkning av Q-värdet enligt IATA.
Hur skapar jag en sändning med samemballering?
Det finns två sätt. Det rekommenderade är att definiera samemballeringen i förväg: gå till Produkter → ”Ny produkt med samemballering”, bygg upp den en gång och återanvänd den i flera sändningar. Alternativet är att skapa den direkt: aktivera ”Samemballering” när du lägger till gods i en sändning och skapa kollit med knappen ”+”. Båda sätten vägleder dig genom ytterförpackningen, godset som ska ingå och mängderna.
Hur hanterar jag begränsade mängder och reducerade mängder?
Begränsade mängder och reducerade mängder stöds enligt IATA, IMDG och ADR. Du kan antingen skapa fördefinierade produkter med samemballering som är konfigurerade för begränsade mängder, eller bygga upp kollit direkt när du lägger till gods i en sändning. Programmet tillämpar rätt bestämmelser för märkning, förpackningsinstruktion och dokumentation i vart och ett av fallen.
Behöver jag definiera overpack för sändningar enligt IATA, IMDG eller ADR?
IATA kräver att overpack definieras uttryckligen i guidens sista steg, så att de skrivs ut i avsändardeklarationen. IMDG och ADR skiljer sig åt: overpack behöver inte definieras i godsdeklarationen – du behöver bara anbringa märkningen ”OVERPACK” på overpackens utsida, och endast när märkena och etiketterna på kollina inuti inte är synliga utifrån (IMDG / ADR 5.1.2.1). Programmets checklista vägleder dig i detta.
Var anger jag avsändarens förbehåll eller anmärkningar i godsdeklarationen?
Använd fältet ”Ytterligare information” i sändningen i programmet. Det som du skriver där tas med i godsdeklarationen på rätt plats.
Varför går det inte att lägga till en teknisk benämning för ett farligt gods med en N.O.S.-benämning?
Fältet ”Teknisk benämning” är aktivt endast när benämningen enligt regelverket kräver det: särbestämmelse 274 eller 318 i ADR och IMDG, eller asterisken (*) vid den officiella transportbenämningen i förteckningen över farligt gods i IATA DGR (4.2). Dessa markerar de N.O.S.-benämningar och generiska benämningar som ska kompletteras med en teknisk benämning inom parentes efter den officiella transportbenämningen. Om fältet är nedtonat och du inte kan ange någon teknisk benämning betyder det helt enkelt att posten inte kräver någon – UN 1268 PETROLEUMPRODUKTER, N.O.S. kräver till exempel ingen teknisk benämning, trots att det är en N.O.S.-benämning.