Fraktsedlar (CMR och eCMR)

Fraktsedeln är det dokument som styrker fraktavtalet vid vägtransport: vem som lämnar över godset, vem som transporterar det, vad som transporteras och på vilka villkor. DGAssistant utfärdar den från en sändning som redan finns i programmet, så att parterna, fordonet, föraren och godset inte behöver skrivas in igen.

Den internationella fraktsedeln (CMR) används när orten för godsets mottagande till befordran och utlämningsorten ligger i olika länder, och den nationella fraktsedeln när båda ligger i samma land. Programmet avgör typen utifrån orterna, liksom om fraktsedeln utfärdas elektroniskt – undertecknad och uppföljd på plattformen för elektroniska fraktsedlar – eller på papper. När godset är farligt följer ADR-godsdeklarationen med som bilaga till fraktsedeln.

1. Öppna Fraktsedlar och tryck på Ny.
2. I fönstret Ny fraktsedel, som visar ADR-sändningarna, klickar du på sändningens nummer i kolumnen Nr. Programmet skapar fraktsedeln som utkast med parterna, transportörerna, fordonet, föraren och en rad för varje post i sändningen, och öppnar fliken Uppgifter och parter.
3. Fyll i Utfärdandeort och Utskriven text för Mottagandeort, kontrollera Mottagare och tryck på Spara ändringar.
4. Gå igenom flikarna Transportörer och referenser, Gods och bilagor och Villkor: det måste finnas minst en transportör av typen Avtalad med Fordonets registreringsnummer, och varje godsrad måste ha Antal kollin och Bruttovikt (kg).
5. Gå till fliken Utfärdande och uppföljning och tryck på Validera, som på en gång listar allt som saknas eller inte är giltigt.
6. När valideringen är grön trycker du på Utfärda.

Fältet Utfärdandesätt visar om fraktsedeln utfärdas elektroniskt eller på papper, beroende på rutten och kontots konfiguration. När fraktsedeln väl har utfärdats kan den inte längre ändras: om något ändras annulleras den och en ny utfärdas.

Utkastet är fraktsedeln så som programmet har den innan den utfärdas. Det är det du går igenom med kunden, och det du skriver ut när fraktsedeln medföljer på papper.

1. Öppna Fraktsedlar, välj fraktsedeln i listan och tryck på Redigera.
2. Gå igenom flikarna Uppgifter och parter, Transportörer och referenser, Gods och bilagor och Villkor.
3. Gå till fliken Utfärdande och uppföljning och tryck på Validera, som på en gång listar allt som saknas eller inte är giltigt; de varningar som inte hindrar utfärdandet visas i gult.
4. Gå tillbaka till Fraktsedlar, välj fraktsedeln och välj PDF-utkast under Andra åtgärder.

Före utfärdandet är PDF-filen märkt som utkast. När fraktsedeln har utfärdats på papper skriver samma åtgärd ut de exemplar som ska undertecknas.

När fraktsedeln har utfärdats och undertecknats är den undertecknade kopian det dokument som styrker avtalet och leveransen. Det är den kopian du sparar och skickar till den som begär den.

1. Öppna Fraktsedlar och kontrollera i listan att fraktsedelns status är Levererad. Statusarna kommer in automatiskt från plattformen för elektroniska fraktsedlar; tryck på Synkronisera bara om leveransen ännu inte visas.
2. Välj fraktsedeln och välj Undertecknad PDF under Andra åtgärder. Knappen Undertecknad PDF på fliken Utfärdande och uppföljning ger samma dokument.

Programmet sparar den undertecknade kopian automatiskt när plattformen rapporterar leveransen; tills plattformen har tagit fram den anger programmet att den inte är tillgänglig. När fraktsedeln medföljer på papper registrerar du leveransen med Leverans på papper på fliken Utfärdande och uppföljning och bifogar den skannade undertecknade kopian: den kopian blir den undertecknade PDF-filen.

När godset är farligt följer godsdeklarationen enligt ADR 5.4.1 med som bilaga till fraktsedeln, med de uppgifter som regelverket kräver för lasten.

1. Öppna Fraktsedlar och redigera fraktsedeln.
2. Gå till fliken Gods och bilagor och kontrollera att raderna med farligt gods kommer från sändningen.
3. Om du har ändrat sändningens last innan du utfärdar fraktsedeln trycker du på Generera om ADR, så att raderna och ADR 1.1.3.6-uppgift hämtas på nytt från sändningen.
4. Tryck på ADR-dokument: sändningens godsdeklaration läggs till under Bilagor med typen ADR-godsdeklaration och ersätter den tidigare. Klicka på dess namn för att öppna den.

När fraktsedeln har utfärdats kan godset i den inte längre ändras: om lasten ändras efter utfärdandet annullerar du fraktsedeln och utfärdar en ny. Det bifogade dokumentet visar tunnelrestriktionskoden för varje post med farligt gods och, när lasten håller sig inom gränserna i 1.1.3.6, beräkningen med den totala poängsumman.

Bevisrapporten samlar det som hände med fraktsedeln under färden: vem som undertecknade den och när, tidsstämplarna, de ändringar som registrerades efter utfärdandet och de dokument som föraren lade till.

1. Öppna Fraktsedlar och välj fraktsedeln. Händelserna kommer in automatiskt från plattformen för elektroniska fraktsedlar; tryck på Synkronisera för att hämta de senaste direkt.
2. Tryck på Redigera, gå till fliken Utfärdande och uppföljning och läs listan Händelser.
3. Tryck på Bevisrapport.

Rapporten tas fram av plattformen för elektroniska fraktsedlar: den finns bara för fraktsedlar som har utfärdats elektroniskt, och programmet sparar den första gången den öppnas. Det är det dokument som ska sparas när en leverans ifrågasätts: den visar vad som undertecknades, av vem och vid vilken tidpunkt.