Fuvarlevelek (CMR és eCMR)

A fuvarlevél a közúti fuvarozási szerződést bizonyító okmány: rögzíti, ki adja át az árut, ki szállítja, mit szállítanak és milyen feltételekkel. A DGAssistant az alkalmazásban már meglévő küldeményből állítja ki, így a feleket, a járművet, a járművezetőt és az árukat nem kell újra begépelni.

A nemzetközi fuvarlevél (CMR) akkor alkalmazandó, ha az áru átvételének helye és a kiszolgáltatás helye különböző országokban van, a belföldi fuvarlevél pedig akkor, ha mindkettő ugyanabban az országban található. Az alkalmazás a helyek alapján dönti el a típust, valamint azt is, hogy a fuvarlevél elektronikusan – az elektronikus fuvarlevelek platformján aláírva és nyomon követve – vagy papíron kerül-e kiállításra. Veszélyes áruk esetén az ADR fuvarokmány a fuvarlevélhez csatolva utazik.

1. Nyissa meg a Fuvarlevelek menüpontot, és kattintson az Új gombra.
2. Az ADR-küldeményeket felsoroló Új fuvarlevél ablakban kattintson a küldemény számára a sz. oszlopban. Az alkalmazás tervezetként hozza létre a fuvarlevelet a felekkel, a szállítókkal, a járművel, a járművezetővel és a küldemény minden tételéhez egy-egy sorral, majd megnyitja az Adatok és felek fület.
3. Töltse ki a Kiállítás helye mezőt és az Átvétel helye csoport Nyomtatott szöveg mezőjét, ellenőrizze a Címzett mezőt, és kattintson a Módosítások mentése gombra.
4. Haladjon végig a Szállítók és hivatkozások, az Áruk és mellékletek és a Feltételek fülön: legalább egy Szerződéses típusú szállítónak szerepelnie kell a Jármű rendszáma adattal, és minden árusorban meg kell adni a Küldeménydarabok száma és a Bruttó tömeg (kg) értékét.
5. Lépjen a Kiállítás és nyomon követés fülre, és kattintson az Ellenőrzés gombra, amely egyszerre felsorol mindent, ami hiányzik vagy nem érvényes.
6. Ha az ellenőrzés eredménye zöld, kattintson a Kiállítás gombra.

A Kiállítás módja mutatja, hogy a fuvarlevél elektronikusan vagy papíron kerül-e kiállításra, az útvonaltól és a fiók beállításaitól függően. Kiállítás után a fuvarlevél már nem módosítható: ha valami változik, érvényteleníteni kell, és újat kell kiállítani.

A tervezet a fuvarlevél abban a formában, ahogyan a kiállítás előtt az alkalmazásban szerepel. Ezt nézi át az ügyféllel, és ezt nyomtatja ki, ha a fuvarlevél papíron utazik.

1. Nyissa meg a Fuvarlevelek menüpontot, válassza ki a fuvarlevelet a listában, és kattintson a Szerkesztés gombra.
2. Haladjon végig az Adatok és felek, a Szállítók és hivatkozások, az Áruk és mellékletek és a Feltételek fülön.
3. Lépjen a Kiállítás és nyomon követés fülre, és kattintson az Ellenőrzés gombra, amely egyszerre felsorol mindent, ami hiányzik vagy nem érvényes; a kiállítást nem akadályozó figyelmeztetések sárgán jelennek meg.
4. Térjen vissza a Fuvarlevelek listához, válassza ki a fuvarlevelet, és az Egyéb műveletek menüben válassza a PDF tervezet lehetőséget.

Kiállítás előtt a PDF tervezetként van megjelölve. Ha a fuvarlevelet papíron állították ki, ugyanez a művelet az aláírandó példányokat nyomtatja ki.

A fuvarlevél kiállítása és aláírása után az aláírt példány az az okmány, amely a szerződést és a kiszolgáltatást bizonyítja. Ezt kell megőriznie, és ezt kell elküldenie bárkinek, aki kéri.

1. Nyissa meg a Fuvarlevelek menüpontot, és a listában ellenőrizze, hogy a fuvarlevél Kiszolgáltatva állapotban van-e. Az állapotok maguktól érkeznek az elektronikus fuvarlevelek platformjáról; a Szinkronizálás gombra csak akkor kattintson, ha a kiszolgáltatás még nem látható.
2. Válassza ki a fuvarlevelet, és az Egyéb műveletek menüben válassza az Aláírt PDF lehetőséget. A Kiállítás és nyomon követés fül Aláírt PDF gombja ugyanezt az okmányt adja.

Az alkalmazás magától tárolja az aláírt példányt, amikor a platform jelzi a kiszolgáltatást; amíg a platform el nem készíti, az alkalmazás jelzi, hogy nem érhető el. Ha a fuvarlevél papíron utazik, rögzítse a kiszolgáltatást a Papíralapú kiszolgáltatás gombbal a Kiállítás és nyomon követés fülön, és csatolja a beszkennelt aláírt példányt: ez a példány lesz az aláírt PDF.

Veszélyes áruk esetén az ADR 5.4.1 szakasza szerinti fuvarokmány a fuvarlevélhez csatolva utazik, a szabályozás által a rakományra előírt bejegyzésekkel.

1. Nyissa meg a Fuvarlevelek menüpontot, és szerkessze a fuvarlevelet.
2. Lépjen az Áruk és mellékletek fülre, és ellenőrizze, hogy a veszélyes árukat tartalmazó sorok a küldeményből származnak-e.
3. Ha a fuvarlevél kiállítása előtt módosította a küldemény rakományát, kattintson az ADR újragenerálása gombra, hogy az alkalmazás a sorokat és az ADR 1.1.3.6 nyilatkozat szövegét újra a küldeményből vegye át.
4. Kattintson az ADR okmány gombra: a küldemény fuvarokmánya ADR fuvarokmány típussal bekerül a Mellékletek közé, felváltva az előzőt. A megnyitásához kattintson a nevére.

A fuvarlevél kiállítása után az árui már nem változhatnak: ha a rakomány a kiállítás után megváltozik, érvénytelenítse a fuvarlevelet, és állítson ki újat. A csatolt okmány feltünteti minden veszélyes tétel alagútkorlátozási kódját, és ha a rakomány az 1.1.3.6 szerinti határértékeken belül marad, a számítást az összpontszámmal.

Az igazoló jelentés összegyűjti, mi történt a fuvarlevéllel a fuvar során: ki és mikor írta alá, az időbélyegeket, a kiállítás után rögzített módosításokat és a járművezető által hozzáadott dokumentumokat.

1. Nyissa meg a Fuvarlevelek menüpontot, és válassza ki a fuvarlevelet. Az események maguktól érkeznek az elektronikus fuvarlevelek platformjáról; a legfrissebbek azonnali lekéréséhez kattintson a Szinkronizálás gombra.
2. Kattintson a Szerkesztés gombra, lépjen a Kiállítás és nyomon követés fülre, és olvassa el az Események listáját.
3. Kattintson az Igazoló jelentés gombra.

A jelentést az elektronikus fuvarlevelek platformja készíti: csak elektronikusan kiállított fuvarlevelekhez létezik, és az alkalmazás az első megnyitáskor tárolja. Ezt az okmányt kell megőrizni, ha egy kiszolgáltatást vitatnak: megmutatja, mit írtak alá, ki és mikor.