بوالص النقل (CMR وeCMR)

بوليصة النقل هي المستند الذي يُثبت عقد النقل البري: من يسلّم البضائع، ومن ينقلها، وما الذي يُنقل، وبأي شروط. ويُصدرها DGAssistant من إرسالية موجودة أصلاً في التطبيق، فلا حاجة إلى إدخال الأطراف والمركبة والسائق والبضائع مرة أخرى.

وتنطبق بوليصة النقل الدولية (CMR) عندما يقع مكان تسلُّم البضائع ومكان التسليم في بلدين مختلفين، وبوليصة النقل الوطنية عندما يقعان في البلد نفسه. ويحدد التطبيق النوع انطلاقاً من المكانين، كما يحدد ما إذا كانت البوليصة ستصدر إلكترونياً —فتُوقَّع وتُتابَع على منصة بوليصة النقل الإلكترونية— أم ورقياً. وعندما تكون البضائع خطرة، يرافق مستند النقل وفق ADR البوليصة مرفقاً بها.

1. افتحوا بوالص النقل واضغطوا على جديد.
2. في نافذة بوليصة نقل جديدة، التي تسرد إرساليات ADR، انقروا على رقم الإرسالية في العمود الرقم. فيُنشئ التطبيق البوليصة في صورة مسودة تتضمن الأطراف والناقلين والمركبة والسائق وسطراً لكل بند من بنود الإرسالية، ويفتح علامة التبويب البيانات والأطراف.
3. املؤوا مكان الإصدار والنص المطبوع لحقل مكان تسلُّم البضائع، وتحققوا من المرسَل إليه، واضغطوا على حفظ التغييرات.
4. راجعوا علامات التبويب الناقلون والمراجع والبضائع والمرفقات والشروط: إذ يجب أن يكون هناك ناقل واحد على الأقل من النوع المتعاقد مع رقم تسجيل المركبة، وأن يتضمن كل سطر من أسطر البضائع عدد الطرود والكتلة الإجمالية (كغ).
5. انتقلوا إلى علامة التبويب الإصدار والتتبع واضغطوا على التحقق من الصحة، الذي يسرد دفعة واحدة كل ما هو ناقص أو غير صالح.
6. عندما تظهر نتيجة التحقق باللون الأخضر، اضغطوا على إصدار.

ويبيّن الحقل طريقة الإصدار ما إذا كانت البوليصة ستصدر إلكترونياً أم ورقياً، تبعاً للمسار وإعدادات الحساب. وبعد إصدار البوليصة لا يعود من الممكن تغييرها: فإذا تغيّر شيء، تُلغى وتُصدر بوليصة جديدة.

المسودة هي بوليصة النقل كما يحتفظ بها التطبيق قبل إصدارها. وهي ما تراجعونه مع العميل، وما تطبعونه عندما تكون البوليصة ورقية.

1. افتحوا بوالص النقل، وحدّدوا البوليصة في القائمة، واضغطوا على تعديل.
2. راجعوا علامات التبويب البيانات والأطراف والناقلون والمراجع والبضائع والمرفقات والشروط.
3. انتقلوا إلى علامة التبويب الإصدار والتتبع واضغطوا على التحقق من الصحة، الذي يسرد دفعة واحدة كل ما هو ناقص أو غير صالح؛ وتظهر باللون الكهرماني التحذيرات التي لا تمنع الإصدار.
4. عودوا إلى بوالص النقل، وحدّدوا البوليصة، ثم اختاروا مسودة PDF من إجراءات أخرى.

وقبل الإصدار، يحمل ملف PDF علامة تبيّن أنه مسودة. وعندما تكون البوليصة قد صدرت ورقياً، يطبع الإجراء نفسه النسخ المعدّة للتوقيع.

بعد إصدار البوليصة وتوقيعها، تكون النسخة الموقَّعة هي المستند الذي يُثبت العقد والتسليم. وهي النسخة التي تحتفظون بها، والتي ترسلونها إلى كل من يطلبها.

1. افتحوا بوالص النقل وتحققوا في القائمة من أن حالة البوليصة هي تم التسليم. فالحالات تصل تلقائياً من منصة بوليصة النقل الإلكترونية؛ ولا تضغطوا على مزامنة إلا إذا لم يظهر التسليم بعدُ.
2. حدّدوا البوليصة، ثم اختاروا PDF موقَّع من إجراءات أخرى. ويعطي الزر PDF موقَّع في علامة التبويب الإصدار والتتبع المستند نفسه.

ويحفظ التطبيق النسخة الموقَّعة تلقائياً عندما تُبلغ المنصة عن التسليم؛ وإلى أن تُنتجها المنصة، يبيّن التطبيق أنها غير متاحة. وعندما تكون البوليصة ورقية، سجّلوا التسليم باستخدام التسليم الورقي في علامة التبويب الإصدار والتتبع، وأرفقوا النسخة الموقَّعة الممسوحة ضوئياً: فتصبح تلك النسخة ملف PDF الموقَّع.

عندما تكون البضائع خطرة، يرافق مستند النقل الوارد في الفقرة 5.4.1 من ADR بوليصة النقل مرفقاً بها، مع البيانات التي تشترطها اللائحة التنظيمية للحمولة.

1. افتحوا بوالص النقل واختاروا البوليصة لتعديلها.
2. انتقلوا إلى علامة التبويب البضائع والمرفقات وتحققوا من أن أسطر البضائع الخطرة مأخوذة من الإرسالية.
3. إذا كنتم قد غيّرتم حمولة الإرسالية قبل إصدار البوليصة، فاضغطوا على إعادة توليد ADR، كي تؤخذ الأسطر وبيان الفقرة 1.1.3.6 من ADR من الإرسالية من جديد.
4. اضغطوا على مستند ADR: فيُضاف مستند النقل الخاص بالإرسالية إلى المرفقات بالنوع مستند النقل وفق ADR، ليحل محل المستند السابق. وانقروا على اسمه لفتحه.

وبعد إصدار البوليصة لا يعود من الممكن تغيير بضائعها: فإذا تغيّرت الحمولة بعد الإصدار، فألغوا البوليصة وأصدروا بوليصة جديدة. ويبيّن المستند المرفق رمز قيود الأنفاق لكل بند خطر، كما يبيّن، عندما تبقى الحمولة ضمن حدود الفقرة 1.1.3.6، الحساب مع مجموع النقاط.

يجمع تقرير الإثبات ما جرى للبوليصة في أثناء الرحلة: من وقّعها ومتى، والطوابع الزمنية، والتغييرات المسجَّلة بعد الإصدار، والمستندات التي أضافها السائق.

1. افتحوا بوالص النقل وحدّدوا البوليصة. فالأحداث تصل تلقائياً من منصة بوليصة النقل الإلكترونية؛ واضغطوا على مزامنة لجلب أحدثها فوراً.
2. اضغطوا على تعديل، وانتقلوا إلى علامة التبويب الإصدار والتتبع، واقرؤوا قائمة الأحداث.
3. اضغطوا على تقرير الإثبات.

وتُنتج منصة بوليصة النقل الإلكترونية هذا التقرير: فلا يوجد إلا للبوالص الصادرة إلكترونياً، ويحفظه التطبيق عند فتحه أول مرة. وهو المستند الواجب الاحتفاظ به عندما يكون التسليم محل نزاع: إذ يبيّن ما الذي وُقِّع، ومن وقّعه، وفي أي وقت.