Fragtbreve (CMR og eCMR)

Fragtbrevet er det dokument, der beviser fragtaftalen ved vejtransport: hvem der overdrager godset, hvem der transporterer det, hvad der transporteres, og på hvilke vilkår. DGAssistant udsteder det ud fra en forsendelse, der allerede findes i applikationen, så parterne, køretøjet, føreren og godset ikke skal indtastes igen.

Det internationale fragtbrev (CMR) anvendes, når stedet for godsets overtagelse og udleveringsstedet ligger i forskellige lande, og det nationale fragtbrev, når begge ligger i samme land. Applikationen fastlægger typen ud fra stederne og afgør også, om fragtbrevet udstedes elektronisk – underskrevet og fulgt på platformen for elektroniske fragtbreve – eller på papir. Når godset er farligt, følger ADR-transportdokumentet med fragtbrevet som bilag.

1. Åbn Fragtbreve, og tryk på Ny.
2. I vinduet Nyt fragtbrev, der viser ADR-forsendelserne, klikker du i kolonnen Nr. på forsendelsens nummer. Applikationen opretter fragtbrevet som udkast med parterne, transportørerne, køretøjet, føreren og én linje for hver post i forsendelsen og åbner fanen Data og parter.
3. Udfyld Udstedelsessted og Trykt tekst for Overtagelsessted, kontrollér Modtager, og tryk på Gem ændringer.
4. Gennemgå fanerne Transportører og referencer, Gods og bilag og Betingelser: der skal være mindst én transportør af typen Kontraherende med Køretøjets registreringsnummer, og hver godslinje skal have sit Antal kolli og sin Bruttovægt (kg).
5. Gå til fanen Udstedelse og opfølgning, og tryk på Valider, som på én gang viser alt, hvad der mangler eller ikke er gyldigt.
6. Når valideringen er grøn, trykker du på Udsted.

Feltet Udstedelsesmåde viser, om fragtbrevet udstedes elektronisk eller på papir, afhængigt af ruten og kontoens konfiguration. Når fragtbrevet er udstedt, kan det ikke længere ændres: hvis noget ændrer sig, annulleres det, og der udstedes et nyt.

Udkastet er fragtbrevet, som applikationen har det, før det udstedes. Det er det, du gennemgår med kunden, og det, du udskriver, når fragtbrevet følger med på papir.

1. Åbn Fragtbreve, vælg fragtbrevet på listen, og tryk på Rediger.
2. Gennemgå fanerne Data og parter, Transportører og referencer, Gods og bilag og Betingelser.
3. Gå til fanen Udstedelse og opfølgning, og tryk på Valider, som på én gang viser alt, hvad der mangler eller ikke er gyldigt; de advarsler, der ikke forhindrer udstedelsen, vises med gult.
4. Gå tilbage til Fragtbreve, vælg fragtbrevet, og vælg PDF-udkast i menuen Andre handlinger.

Før udstedelsen er PDF-filen mærket som udkast. Når fragtbrevet er udstedt på papir, udskriver den samme handling de eksemplarer, der skal underskrives.

Når fragtbrevet er udstedt og underskrevet, er det underskrevne eksemplar det dokument, der beviser aftalen og leveringen. Det er det, du opbevarer, og det, du sender til den, der beder om det.

1. Åbn Fragtbreve, og kontrollér på listen, at fragtbrevets status er Leveret. Statusændringerne kommer automatisk fra platformen for elektroniske fragtbreve; tryk kun på Synkroniser, hvis leveringen endnu ikke vises.
2. Vælg fragtbrevet, og vælg Underskrevet PDF i menuen Andre handlinger. Knappen Underskrevet PDF på fanen Udstedelse og opfølgning giver det samme dokument.

Applikationen gemmer selv det underskrevne eksemplar, når platformen melder leveringen; indtil platformen har frembragt det, oplyser applikationen, at det ikke er tilgængeligt. Når fragtbrevet følger med på papir, registrerer du leveringen med Levering på papir under fanen Udstedelse og opfølgning og vedhæfter det scannede, underskrevne eksemplar: dette eksemplar bliver den underskrevne PDF.

Når godset er farligt, følger transportdokumentet efter ADR 5.4.1 med fragtbrevet som bilag med de angivelser, som regelværket kræver for lasten.

1. Åbn Fragtbreve, og redigér fragtbrevet.
2. Gå til fanen Gods og bilag, og kontrollér, at linjerne med farligt gods kommer fra forsendelsen.
3. Hvis du har ændret forsendelsens last, før fragtbrevet udstedes, trykker du på Generer ADR igen, så linjerne og ADR 1.1.3.6-erklæring hentes fra forsendelsen igen.
4. Tryk på ADR-dokument: forsendelsens transportdokument føjes til Bilag med typen ADR-transportdokument og erstatter det tidligere. Klik på dets navn for at åbne det.

Når fragtbrevet er udstedt, kan godset i det ikke længere ændres: hvis lasten ændres efter udstedelsen, annullerer du fragtbrevet og udsteder et nyt. Det vedhæftede dokument viser tunnelrestriktionskoden for hver post med farligt gods og, når lasten holder sig inden for grænserne i 1.1.3.6, beregningen med det samlede antal point.

Bevisrapporten samler, hvad der skete med fragtbrevet under transporten: hvem der underskrev det og hvornår, tidsstemplerne, de ændringer, der er registreret efter udstedelsen, og de dokumenter, som føreren har tilføjet.

1. Åbn Fragtbreve, og vælg fragtbrevet. Hændelserne kommer automatisk fra platformen for elektroniske fragtbreve; tryk på Synkroniser for at hente de seneste med det samme.
2. Tryk på Rediger, gå til fanen Udstedelse og opfølgning, og læs listen Hændelser.
3. Tryk på Bevisrapport.

Rapporten udarbejdes af platformen for elektroniske fragtbreve: den findes kun for fragtbreve, der er udstedt elektronisk, og applikationen gemmer den, første gang den åbnes. Det er det dokument, der skal opbevares, når en levering bestrides: det viser, hvad der blev underskrevet, af hvem og hvornår.