Φορτωτικές (CMR και eCMR)

Η φορτωτική είναι το έγγραφο που αποδεικνύει τη σύμβαση οδικής μεταφοράς: ποιος παραδίδει τα εμπορεύματα, ποιος τα μεταφέρει, τι μεταφέρεται και υπό ποιους όρους. Το DGAssistant την εκδίδει από μια αποστολή που υπάρχει ήδη στην εφαρμογή, ώστε τα μέρη, το όχημα, ο οδηγός και τα εμπορεύματα να μη χρειάζεται να πληκτρολογηθούν ξανά.

Η διεθνής φορτωτική (CMR) εφαρμόζεται όταν ο τόπος παραλαβής και ο τόπος παράδοσης βρίσκονται σε διαφορετικές χώρες και η εθνική φορτωτική όταν βρίσκονται και οι δύο στην ίδια χώρα. Η εφαρμογή αποφασίζει τον τύπο με βάση τους τόπους, καθώς και αν η φορτωτική εκδίδεται ηλεκτρονικά —υπογράφεται και παρακολουθείται στην πλατφόρμα ηλεκτρονικής φορτωτικής— ή σε χαρτί. Όταν τα εμπορεύματα είναι επικίνδυνα, το έγγραφο μεταφοράς ADR συνοδεύει τη φορτωτική ως συνημμένο.

1. Ανοίξτε την ενότητα Φορτωτικές και πατήστε Νέο.
2. Στο παράθυρο Νέα φορτωτική, που απαριθμεί τις αποστολές ADR, κάντε κλικ, στη στήλη Αριθ., στον αριθμό της αποστολής. Η εφαρμογή δημιουργεί τη φορτωτική ως σχέδιο με τα μέρη, τους μεταφορείς, το όχημα, τον οδηγό και μία γραμμή για κάθε είδος της αποστολής και ανοίγει την καρτέλα Στοιχεία και μέρη.
3. Συμπληρώστε το πεδίο Τόπος έκδοσης και, στο τμήμα Τόπος παραλαβής, το πεδίο Εκτυπωμένο κείμενο, ελέγξτε το πεδίο Παραλήπτης και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.
4. Περάστε από τις καρτέλες Μεταφορείς και αναφορές, Εμπορεύματα και συνημμένα και Όροι: πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας μεταφορέας τύπου Συμβατικός με συμπληρωμένο το πεδίο Πινακίδα κυκλοφορίας οχήματος και κάθε γραμμή εμπορευμάτων πρέπει να έχει συμπληρωμένα τα πεδία Αριθμός κόλων και Μεικτό βάρος (kg).
5. Μεταβείτε στην καρτέλα Έκδοση και παρακολούθηση και πατήστε Επικύρωση, που απαριθμεί ταυτόχρονα όλα όσα λείπουν ή δεν είναι έγκυρα.
6. Όταν το αποτέλεσμα της επικύρωσης εμφανίζεται με πράσινο χρώμα, πατήστε Έκδοση.

Το πεδίο Τρόπος έκδοσης δείχνει αν η φορτωτική εκδίδεται ηλεκτρονικά ή σε χαρτί, ανάλογα με τη διαδρομή και τη διαμόρφωση του λογαριασμού. Μετά την έκδοσή της, η φορτωτική δεν μπορεί πλέον να τροποποιηθεί: αν αλλάξει κάτι, ακυρώνεται και εκδίδεται νέα.

Το σχέδιο είναι η φορτωτική όπως την έχει η εφαρμογή πριν από την έκδοσή της. Είναι αυτό που ελέγχετε μαζί με τον πελάτη και αυτό που εκτυπώνετε όταν η φορτωτική ταξιδεύει σε χαρτί.

1. Ανοίξτε την ενότητα Φορτωτικές, επιλέξτε τη φορτωτική στον κατάλογο και πατήστε Επεξεργασία.
2. Περάστε από τις καρτέλες Στοιχεία και μέρη, Μεταφορείς και αναφορές, Εμπορεύματα και συνημμένα και Όροι.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Έκδοση και παρακολούθηση και πατήστε Επικύρωση, που απαριθμεί ταυτόχρονα όλα όσα λείπουν ή δεν είναι έγκυρα· οι προειδοποιήσεις που δεν εμποδίζουν την έκδοση εμφανίζονται με πορτοκαλί χρώμα.
4. Επιστρέψτε στην ενότητα Φορτωτικές, επιλέξτε τη φορτωτική και, στο μενού Άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στο Σχέδιο PDF.

Πριν από την έκδοση, το PDF φέρει την ένδειξη σχεδίου. Όταν η φορτωτική έχει εκδοθεί σε χαρτί, η ίδια ενέργεια τυπώνει τα αντίγραφα προς υπογραφή.

Μόλις η φορτωτική εκδοθεί και υπογραφεί, το υπογεγραμμένο αντίγραφο είναι το έγγραφο που αποδεικνύει τη σύμβαση και την παράδοση. Αυτό διατηρείτε και αυτό αποστέλλετε σε όποιον το ζητήσει.

1. Ανοίξτε την ενότητα Φορτωτικές και ελέγξτε στον κατάλογο ότι η κατάσταση της φορτωτικής είναι Παραδόθηκε. Οι καταστάσεις φθάνουν αυτόματα από την πλατφόρμα ηλεκτρονικής φορτωτικής· πατήστε Συγχρονισμός μόνο αν η παράδοση δεν εμφανίζεται ακόμη.
2. Επιλέξτε τη φορτωτική και, στο μενού Άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στο Υπογεγραμμένο PDF. Το κουμπί Υπογεγραμμένο PDF της καρτέλας Έκδοση και παρακολούθηση παρέχει το ίδιο έγγραφο.

Η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα το υπογεγραμμένο αντίγραφο όταν η πλατφόρμα αναφέρει την παράδοση· μέχρι να το παραγάγει η πλατφόρμα, η εφαρμογή ενημερώνει ότι δεν είναι διαθέσιμο. Όταν η φορτωτική ταξιδεύει σε χαρτί, καταχωρίστε την παράδοση με το κουμπί Έντυπη παράδοση, στην καρτέλα Έκδοση και παρακολούθηση, και επισυνάψτε το σαρωμένο υπογεγραμμένο αντίγραφο: το αντίγραφο αυτό γίνεται το υπογεγραμμένο PDF.

Όταν τα εμπορεύματα είναι επικίνδυνα, το έγγραφο μεταφοράς του 5.4.1 της ADR συνοδεύει τη φορτωτική ως συνημμένο, με τις ενδείξεις που απαιτεί ο κανονισμός για το φορτίο.

1. Ανοίξτε την ενότητα Φορτωτικές και επεξεργαστείτε τη φορτωτική.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εμπορεύματα και συνημμένα και ελέγξτε ότι οι γραμμές επικίνδυνων εμπορευμάτων προέρχονται από την αποστολή.
3. Αν έχετε αλλάξει το φορτίο της αποστολής πριν από την έκδοση της φορτωτικής, πατήστε Αναδημιουργία ADR, ώστε οι γραμμές και η Δήλωση ADR 1.1.3.6 να ληφθούν ξανά από την αποστολή.
4. Πατήστε Έγγραφο ADR: το έγγραφο μεταφοράς της αποστολής προστίθεται στα Συνημμένα με τύπο Έγγραφο μεταφοράς ADR και αντικαθιστά το προηγούμενο. Κάντε κλικ στο όνομά του για να το ανοίξετε.

Μετά την έκδοση της φορτωτικής, τα εμπορεύματά της δεν μπορούν πλέον να αλλάξουν: αν το φορτίο αλλάξει μετά την έκδοση, ακυρώστε τη φορτωτική και εκδώστε νέα. Το συνημμένο έγγραφο δείχνει τον κωδικό περιορισμού σήραγγας κάθε επικίνδυνου εμπορεύματος και, όταν το φορτίο παραμένει εντός των ορίων του 1.1.3.6, τον υπολογισμό με το σύνολο των μονάδων.

Η έκθεση αποδεικτικών στοιχείων συγκεντρώνει όσα συνέβησαν στη φορτωτική κατά τη διαδρομή: ποιος την υπέγραψε και πότε, τις χρονοσημάνσεις, τις αλλαγές που καταχωρίστηκαν μετά την έκδοση και τα έγγραφα που πρόσθεσε ο οδηγός.

1. Ανοίξτε την ενότητα Φορτωτικές και επιλέξτε τη φορτωτική. Τα συμβάντα φθάνουν αυτόματα από την πλατφόρμα ηλεκτρονικής φορτωτικής· πατήστε Συγχρονισμός για να λάβετε αμέσως τα πιο πρόσφατα.
2. Πατήστε Επεξεργασία, μεταβείτε στην καρτέλα Έκδοση και παρακολούθηση και διαβάστε τον κατάλογο Συμβάντα.
3. Πατήστε Έκθεση αποδεικτικών στοιχείων.

Την έκθεση την παράγει η πλατφόρμα ηλεκτρονικής φορτωτικής: υπάρχει μόνο για τις φορτωτικές που εκδόθηκαν ηλεκτρονικά και η εφαρμογή την αποθηκεύει την πρώτη φορά που ανοίγεται. Είναι το έγγραφο που πρέπει να διατηρείτε όταν μια παράδοση αμφισβητείται: δείχνει τι υπογράφηκε, από ποιον και ποια ώρα.