Το δρομολόγιο και οι προσεγγίσεις του
Ένα δρομολόγιο στο DGAssistant συγκεντρώνει τις μονάδες που μετακινούνται μαζί: τον πλου ενός πλοίου με τις προσεγγίσεις του σε λιμένες, τη διαδρομή ενός οχήματος και του ρυμουλκούμενού του ή μια πτήση. Κάθε προσέγγιση καταγράφει τις εκτιμώμενες και τις πραγματικές ώρες, τον καταληκτικό χρόνο υποβολής αιτήσεων για επικίνδυνα εμπορεύματα και τον υπεύθυνο πράκτορα.
Οι μονάδες φορτώνονται σε μία προσέγγιση και εκφορτώνονται σε άλλη, οπότε η εφαρμογή γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τι μεταφέρεται σε κάθε σημείο της διαδρομής. Το πρόγραμμα των προσεγγίσεων μπορεί να καταχωριστεί χειροκίνητα ή να εισαχθεί από υπολογιστικό φύλλο, όταν η ναυτιλιακή εταιρεία το αποστέλλει σε αυτή τη μορφή.
Το δηλωτικό που αναμένουν ο λιμένας και ο πλοίαρχος
Το δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων του 5.4.3 του Κώδικα IMDG παράγεται για κάθε προσέγγιση και στην παραλλαγή που ζητείται: ό,τι βρίσκεται επί του πλοίου, ό,τι φορτώνεται και ό,τι εκφορτώνεται. Περιλαμβάνει το πλοίο, τον πλου, τον πλοίαρχο και τον ναυτικό πράκτορα και τηρείται σε διαδοχικές εκδόσεις, ώστε μια δεύτερη έκδοση να αντικαθιστά την πρώτη και να το αναφέρει ρητά.
Παράλληλα, η έκθεση διαχωρισμού μεταξύ μονάδων επί του πλοίου δείχνει τα ζεύγη που μοιράζονται κύτος ή κατάστρωμα και την απόσταση διαχωρισμού που απαιτεί ο Κώδικας για καθένα από αυτά, με τη θέση στοιβασίας κάθε μονάδας.
Οδικές και αεροπορικές μεταφορές, με ό,τι χρειάζονται ο οδηγός και το πλήρωμα
Για τις οδικές μεταφορές, η εφαρμογή παράγει το δελτίο περιορισμών διαδρομής: τον πλέον περιοριστικό κωδικό περιορισμού σήραγγας όλου του φορτίου, τα επικίνδυνα εμπορεύματα ισχυρών συνεπειών και τους περιορισμούς των λιμένων και των οδών της διαδρομής. Υπολογίζει επίσης το όριο του 1.1.3.6 για ολόκληρο το όχημα και, όταν το φορτίο το επιτρέπει, εκδίδει ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς για το όχημα και το ρυμουλκούμενό του.
Για τις αεροπορικές μεταφορές, παράγει τη γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη του 9.5.1 των IATA DGR, με τη θέση κάθε κόλου και τις πληροφορίες αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης.
Η διαδικασία βήμα προς βήμα περιγράφεται στον οδηγό για τα δρομολόγια.
Τα έγγραφα του δρομολογίου
Το δρομολόγιο συγκεντρώνει τα έγγραφα όλων όσων ταξιδεύουν με αυτό, για κάθε προσέγγιση και κάθε τρόπο μεταφοράς:
- Δηλωτικό επικίνδυνων εμπορευμάτων του 5.4.3 του Κώδικα IMDG στο Έντυπο FAL 7 του IMO, για κάθε προσέγγιση και παραλλαγή.
- Έκθεση διαχωρισμού μεταξύ μονάδων επί του πλοίου, με τη θέση στοιβασίας κάθε μονάδας.
- Έκθεση ορίου εξαίρεσης ADR 1.1.3.6 για ολόκληρο το όχημα, με τις μονάδες υπολογισμού κάθε κατηγορίας μεταφοράς.
- Δελτίο περιορισμών διαδρομής, με τον πλέον περιοριστικό κωδικό περιορισμού σήραγγας και τους περιορισμούς της διαδρομής.
- Φύλλο φόρτωσης, με τα σύνολα κόλων και μαζών όλου του φορτίου.
- Γνωστοποίηση προς τον κυβερνήτη (NOTOC) του 9.5.1 των IATA DGR, με τη θέση κάθε κόλου.
- Ενοποιημένο έγγραφο μεταφοράς για το όχημα και το ρυμουλκούμενό του, όταν το φορτίο το επιτρέπει.
