IATA: αεροπορική μεταφορά

Απλή αποστολή είναι εκείνη που προετοιμάζετε επιλέγοντας τα εμπορεύματα απευθείας από τον κατάλογο επικίνδυνων εμπορευμάτων, χωρίς να έχετε δημιουργήσει προηγουμένως δικό σας προϊόν. Είναι ο ταχύτερος τρόπος όταν αποστέλλετε κάτι που δεν επαναλαμβάνεται.

1. Στο αριστερό μενού, ανοίξτε την ενότητα Αποστολές και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα από προϊόντα.
2. Στην καρτέλα Γενικά στοιχεία, επιλέξτε τον χώρο εργασίας, στο πεδίο Τύπος αποστολής την τιμή «Κόλα και δοχεία» και στο πεδίο Τρόπος μεταφοράς την τιμή Αεροπορική μεταφορά (IATA). Ορίστε την Ημερομηνία αποστολής και επιλέξτε τον αποστολέα στο πεδίο Αποστολέας με το κουμπί επιλογής που βρίσκεται δίπλα του. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
3. Στην καρτέλα Δεδομένα IATA, καταχωρίστε τον αριθμό της αεροπορικής φορτωτικής και τους αερολιμένες αναχώρησης και προορισμού, εφόσον τους γνωρίζετε, και συμπληρώστε το πλαίσιο της υπογραφής: τα πεδία Όνομα του υπογράφοντος και Ημερομηνία είναι υποχρεωτικά. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα, επιλέξτε τον παραλήπτη στο πεδίο Παραλήπτης και απαντήστε στην ερώτηση Είναι μικτή συσκευασία; Αν κάθε ουσία μεταφέρεται στη δική της εξωτερική συσκευασία, απαντήστε Όχι.
5. Στο πεδίο Βάση δεδομένων προς χρήση, επιλέξτε Γενική βάση δεδομένων επικίνδυνων εμπορευμάτων. Αυτό είναι το βήμα που διαφοροποιεί τον παρόντα οδηγό: δεν χρησιμοποιείται κανένα προκαθορισμένο προϊόν.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής του πεδίου Επικίνδυνο εμπόρευμα. Ανοίγει το παράθυρο αναζήτησης· πληκτρολογήστε τον αριθμό UN ή μέρος της ονομασίας και κάντε κλικ στον μεγεθυντικό φακό. Ο κατάλογος δείχνει, με ένα εικονίδιο σε κάθε στήλη, αν η ουσία επιτρέπεται κατά IATA, IMDG και ADR: επιλέξτε μία που επιτρέπεται κατά IATA.
7. Συμπληρώστε την παρουσίαση: είδος συσκευασίας, έγκριση τύπου, αριθμό κόλων, ποσότητα ανά κόλο και μεικτό βάρος. Αν η ουσία το απαιτεί, καταχωρίστε την τεχνική ονομασία.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ. Τα εμπορεύματα εμφανίζονται στον πίνακα από κάτω. Επαναλάβετε από το βήμα 6 για κάθε διαφορετική ουσία.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στην καρτέλα Υπερσυσκευασία και να ολοκληρώσετε την αποστολή.

Αν ξεχάσετε να πατήσετε ΠΡΟΣΘΗΚΗ, τα εμπορεύματα δεν συμπεριλαμβάνονται: η ίδια η οθόνη σάς προειδοποιεί δίπλα στο κουμπί.

Ένα προκαθορισμένο προϊόν αποθηκεύει μία φορά την ταξινόμηση, τη συσκευασία και τους τρόπους μεταφοράς μιας ουσίας που αποστέλλετε επανειλημμένα. Από εκεί και πέρα, κάθε αποστολή προετοιμάζεται επιλέγοντάς το με βάση την ονομασία ή τον κωδικό του, χωρίς να χρειάζεται να αποφασίσετε τίποτα ξανά.

Δημιουργία του προϊόντος

1. Στο αριστερό μενού, ανοίξτε την ενότητα Προϊόντα και δημιουργήστε ένα νέο προϊόν.
2. Στην καρτέλα Χαρακτηριστικά προϊόντος, καταχωρίστε στα πεδία Ονομασία και Κωδικός τα στοιχεία με τα οποία αναγνωρίζει το προϊόν η εταιρεία σας και συνδέστε το επικίνδυνο εμπόρευμα μέσω του παραθύρου αναζήτησης. Συμπληρώστε τη φυσική κατάσταση, τη μονάδα μέτρησης και αν πρόκειται για καθαρή ουσία, μείγμα ή διάλυμα.
3. Αν η ουσία ανήκει στην Κλάση 7, η καρτέλα των ραδιολογικών δεδομένων ζητά τα ραδιονουκλεΐδια και την ενεργότητα.
4. Στην καρτέλα Πληροφορίες διαχωρισμού, ελέγξτε τις ομάδες διαχωρισμού που ισχύουν για την ουσία.
5. Στην καρτέλα Τρόπος μεταφοράς, ενεργοποιήστε το προϊόν για IATA. Εδώ αποφασίζετε βάσει ποιων κανονισμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί: ένα προϊόν που δεν είναι ενεργοποιημένο για IATA δεν θα εμφανίζεται όταν προετοιμάζετε μια αεροπορική αποστολή.

Χρήση του προϊόντος σε αποστολή

6. Δημιουργήστε την αποστολή με τον συνήθη τρόπο έως ότου φθάσετε στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα.
7. Στο πεδίο Βάση δεδομένων προς χρήση, αφήστε την τιμή Βάση δεδομένων ιδίων προϊόντων, που είναι η προεπιλεγμένη.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής του πεδίου Προϊόν και επιλέξτε το με βάση την ονομασία, τον κωδικό ή την αναφορά του. Η ταξινόμηση, οι ετικέτες και η τεχνική ονομασία προέρχονται ήδη από το προϊόν.
9. Καταχωρίστε τον αριθμό κόλων και τις ποσότητες και κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Η συντόμευση

Αν προετοιμάζετε μια αποστολή και διαπιστώσετε ότι η ουσία θα επαναλαμβάνεται, δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε την οθόνη: επιλέξτε Αποθήκευση προϊόντος στη βάση δεδομένων πριν πατήσετε ΠΡΟΣΘΗΚΗ και η ουσία αποθηκεύεται ως δικό σας προϊόν για την επόμενη φορά.

Η υπερσυσκευασία συγκεντρώνει σε μία ενιαία μονάδα διακίνησης πολλά κόλα που είναι ήδη έτοιμα. Στο DGAssistant δημιουργείται στην τελευταία καρτέλα του οδηγού καταχώρισης της αεροπορικής αποστολής, αφού έχουν ήδη προστεθεί τα εμπορεύματα.

1. Προετοιμάστε την αποστολή και προσθέστε όλες τις ουσίες στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
2. Στην καρτέλα Υπερσυσκευασία, απαντήστε Ναι στην ερώτηση Χρήση υπερσυσκευασιών;
3. Συμπληρώστε το πεδίο Αναγνωριστικό υπερσυσκευασίας, που είναι το όνομα που θα φέρει στη σήμανση, και το πεδίο Αριθμός υπερσυσκευασιών αν προετοιμάζετε πολλές πανομοιότυπες υπερσυσκευασίες.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία υπερσυσκευασίας.
5. Η υπερσυσκευασία που δημιουργήσατε είναι πλέον επιλεγμένη στο πεδίο Επιλεγμένη υπερσυσκευασία. Κάτω από αυτό υπάρχουν δύο κατάλογοι: αριστερά ο κατάλογος Εμπορεύματα της αποστολής χωρίς υπερσυσκευασία και ο κατάλογος Εμπορεύματα που περιλαμβάνονται στην επιλεγμένη υπερσυσκευασία.
6. Επιλέξτε στον πρώτο κατάλογο τα κόλα που θα τοποθετηθούν μέσα και κάντε κλικ στο κουμπί Συμπερίληψη εμπορευμάτων στην επιλεγμένη υπερσυσκευασία. Τα κόλα μεταφέρονται στον δεύτερο κατάλογο.
7. Αν χρειάζεστε περισσότερες από μία υπερσυσκευασίες, επαναλάβετε από το βήμα 3: δημιουργήστε καθεμία, επιλέξτε την και τοποθετήστε σε αυτήν τα κόλα της.

Για να αναιρέσετε μια ενέργεια, επιλέξτε την υπερσυσκευασία και χρησιμοποιήστε το κουμπί Εξαίρεση εμπορευμάτων από την επιλεγμένη υπερσυσκευασία για να αφαιρέσετε κόλα ή το κουμπί Διαγραφή υπερσυσκευασίας για να τη διαγράψετε εντελώς· τα εμπορεύματα επιστρέφουν στον κατάλογο των εμπορευμάτων χωρίς υπερσυσκευασία.

Στη συνέχεια, η εφαρμογή κάνει ό,τι απαιτούν οι κανονισμοί: η δήλωση αναφέρει το περιεχόμενο κάθε υπερσυσκευασίας και η σήμανση τυπώνει το σήμα της υπερσυσκευασίας με το αναγνωριστικό της, επιπλέον του σήματος κάθε κόλου που περιέχει.

Η Δήλωση Αποστολέα είναι το έγγραφο που συνοδεύει την αεροπορική αποστολή. Το DGAssistant την εκδίδει με δύο τρόπους, και αξίζει να γνωρίζετε και τους δύο, διότι χρησιμοποιούνται σε διαφορετικές στιγμές.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο για μια αποστολή που έχει ήδη ολοκληρωθεί, όταν η δήλωση πρέπει να εκτυπωθεί ή να αποσταλεί ξανά.

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής στην πρώτη στήλη του πίνακα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Έγγραφο μεταφοράς της γραμμής εργαλείων, στο επάνω μέρος. Ανοίγει το έγγραφο και μπορείτε να το εκτυπώσετε ή να το αποθηκεύσετε ως PDF.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο όταν μόλις δημιουργήσατε την αποστολή και θέλετε το έγγραφο χωρίς να περάσετε από τον κατάλογο.

1. Προχωρήστε στον οδηγό καταχώρισης έως την τελευταία καρτέλα, η οποία στις αεροπορικές μεταφορές είναι η Υπερσυσκευασία.
2. Εκεί θα δείτε τα πλαίσια ελέγχου των εγγράφων που εκδίδονται κατά την ολοκλήρωση. Αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο Εμφάνιση Δήλωσης Επικίνδυνων Εμπορευμάτων IATA. Αν η αποστολή είναι πολυτροπική με οδικό σκέλος, το πλαίσιο που εμφανίζεται είναι το Εμφάνιση Πολυτροπικής Δήλωσης Επικίνδυνων Εμπορευμάτων IATA.
3. Η επιλογή Εμφάνιση κόκκινων ραβδώσεων τυπώνει την κόκκινη διαγράμμιση κατά μήκος του περιθωρίου του εντύπου. Ενεργοποιήστε την αν ο μεταφορέας σας απαιτεί τη διαγράμμιση σε απλό χαρτί και απενεργοποιήστε την αν χρησιμοποιείτε προεκτυπωμένα έντυπα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση. Η δήλωση ανοίγει μαζί με όσα άλλα έγγραφα αφήσατε επιλεγμένα.

Και οι δύο τρόποι παράγουν το ίδιο έγγραφο. Ο δεύτερος είναι πιο πρακτικός, διότι εκδίδει με μία κίνηση τη δήλωση, τον κατάλογο ελέγχου και τη σήμανση.

Ο κατάλογος ελέγχου φόρτωσης εξετάζει σημείο προς σημείο ό,τι πρέπει να επαληθευτεί πριν από την παράδοση της αποστολής. Εκδίδεται με τους ίδιους δύο τρόπους όπως και η δήλωση.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάλογος ελέγχου της γραμμής εργαλείων.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα του οδηγού καταχώρισης, Υπερσυσκευασία στις αεροπορικές μεταφορές.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση καταλόγου ελέγχου φόρτωσης.
3. Με την επιλογή του ενεργοποιείται η αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα στα δεξιά του. Αυτό έχει σημασία: τον κατάλογο ελέγχου τον συμπληρώνει όποιος φορτώνει, ο οποίος δεν μιλά πάντα τη γλώσσα του αποστολέα. Η εφαρμογή προτείνει τη γλώσσα της χώρας όπου βρίσκεται ο χώρος εργασίας και μπορείτε να την αλλάξετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Η γλώσσα του καταλόγου ελέγχου είναι ανεξάρτητη από τη γλώσσα της δήλωσης, η οποία συντάσσεται στη γλώσσα που απαιτούν οι κανονισμοί των αεροπορικών μεταφορών.

Η σήμανση των κόλων συγκεντρώνει, σε μέγεθος σελίδας, τα σήματα και τις ετικέτες που πρέπει να τοποθετηθούν σε κάθε κόλο: αριθμό UN, κατάλληλη ονομασία αποστολής, ετικέτες κινδύνου και κάθε σήμα που απαιτεί η ουσία. Στις οδικές αποστολές καλύπτει επίσης την τοποθέτηση πινακίδων κινδύνου στο όχημα.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Ανοίξτε το μενού Άλλες ενέργειες της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης κόλου.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα του οδηγού καταχώρισης, Υπερσυσκευασία στις αεροπορικές μεταφορές.
2. Αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο Εμφάνιση σήμανσης κόλου· είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.
3. Δίπλα του υπάρχει το πλαίσιο Εμφάνιση σημάνσεων για όλα τα κόλα. Αν δεν είναι επιλεγμένο, τυπώνεται μία σήμανση για κάθε διαφορετική ουσία· αν είναι επιλεγμένο, τυπώνεται μία για κάθε κόλο, που είναι αυτό που χρειάζεται όποιος τοποθετεί στην πράξη τις ετικέτες σε μια αποστολή με πολλά πανομοιότυπα κόλα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Αν στην αποστολή υπάρχουν υπερσυσκευασίες, η σήμανση περιλαμβάνει επίσης το σήμα της υπερσυσκευασίας με το αναγνωριστικό της.

Οι μικρές ετικέτες είναι η ίδια σήμανση, διαμορφωμένη όμως στο μέγεθος του ρολού ετικετών του εκτυπωτή σας αντί για ολόκληρη σελίδα. Αυτές χρησιμοποιείτε όταν επισημαίνετε τα κόλα με θερμικό εκτυπωτή.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Ανοίξτε το μενού Άλλες ενέργειες και επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης κόλου (Μικρό προσαρμοσμένο μέγεθος).

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα του οδηγού καταχώρισης, Υπερσυσκευασία στις αεροπορικές μεταφορές.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σήμανσης κόλου (Μικρό προσαρμοσμένο μέγεθος).
3. Με την επιλογή του εμφανίζονται τα πεδία Πλάτος (mm) και Ύψος (mm). Καταχωρίστε τις πραγματικές διαστάσεις της ετικέτας σας· από αυτές εξαρτάται αν η σήμανση θα τυπωθεί πλήρης και ευανάγνωστη.
4. Διαθέτετε επίσης το πλαίσιο Εμφάνιση σημάνσεων για όλα τα κόλα, με το ίδιο αποτέλεσμα όπως στη σήμανση μεγέθους σελίδας: μία ετικέτα ανά κόλο αντί για μία ανά ουσία.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Κρατήστε τις διαστάσεις που λειτουργούν με τον εκτυπωτή σας: είναι οι ίδιες για όλες τις αποστολές σας.