IATA: trasporto aereo

Una spedizione semplice è quella che si prepara prendendo la merce direttamente dall'elenco delle merci pericolose, senza aver creato prima una merce propria. È la via più rapida quando si spedisce qualcosa che non si ripete.

1. Nel menu di sinistra apra Spedizioni e prema Nuova da merci.
2. In Dati generali scelga l'unità operativa, il Tipo di spedizione (Colli e recipienti) e il Modo di trasporto Trasporto aereo (IATA). Imposti la Data della spedizione e selezioni lo Speditore con il pulsante di selezione posto accanto al campo. Prema Avanti.
3. In Dati IATA inserisca il numero della lettera di trasporto aereo e gli aeroporti di partenza e di destinazione, se li conosce, e compili il blocco della firma: Nome del dichiarante e Data sono obbligatori. Prema Avanti.
4. In Destinatario e merci selezioni il Destinatario e risponda a Imballaggio in comune?. Se ogni merce viaggia nel proprio imballaggio esterno, risponda No.
5. In Banca dati da utilizzare scelga Banca dati generale delle merci pericolose. È il passaggio che contraddistingue questa guida: non si utilizza alcuna merce predefinita.
6. Prema il pulsante di selezione di Merce pericolosa. Si apre il cercatore; digiti il numero ONU o parte della designazione e prema la lente. L'elenco indica, con un'icona per colonna, se la materia è ammessa in IATA, IMDG e ADR: ne scelga una ammessa in IATA.
7. Completi la presentazione: tipo di imballaggio, omologazione, numero di colli, quantità per collo e massa lorda. Se la materia lo richiede, inserisca il nome tecnico.
8. Prema AGGIUNGI. La merce compare nella tabella sottostante. Ripeta dal passaggio 6 per ciascuna merce diversa.
9. Prema Avanti per passare a Sovrimballaggio e terminare la spedizione.

Se dimentica di premere AGGIUNGI, la merce non viene inserita: lo segnala la schermata stessa accanto al pulsante.

Una merce predefinita registra una sola volta la classificazione, l'imballaggio e i modi di trasporto di una materia che si ripete. Da quel momento ogni spedizione si prepara scegliendola per nome o per codice, senza decidere nuovamente alcunché.

Creare la merce

1. Nel menu di sinistra apra Merci e ne crei una nuova.
2. In Caratteristiche della merce inserisca il Nome e il Codice che la sua azienda riconosce e colleghi la merce pericolosa dal cercatore. Completi lo stato fisico, l'unità di misura e se si tratta di sostanza pura, miscela o soluzione.
3. Se la materia appartiene alla classe 7, la scheda radiologica richiede i radionuclidi e l'attività.
4. In Informazioni di segregazione verifichi i gruppi che le si applicano.
5. In Modo di trasporto abiliti la merce per IATA. È qui che decide in base a quali normative può essere utilizzata: una merce non abilitata per IATA non comparirà quando prepara una spedizione aerea.

Utilizzarla in una spedizione

6. Crei la spedizione come di consueto fino a Destinatario e merci.
7. In Banca dati da utilizzare lasci Banca dati delle merci proprie, che è l'impostazione predefinita.
8. Prema il pulsante di selezione di Merce e la scelga per nome, codice o riferimento. La classificazione, le etichette e il nome tecnico provengono già dalla merce.
9. Inserisca il numero di colli e le quantità e prema AGGIUNGI.

La scorciatoia

Se mentre prepara una spedizione si accorge che la materia si ripeterà, non occorre uscire: spunti Salva la merce nella banca dati prima di premere AGGIUNGI e la materia viene conservata come merce propria per la volta successiva.

Un sovrimballaggio raggruppa più colli già pronti in un'unica unità di movimentazione. In DGAssistant si crea nell'ultima scheda della procedura guidata della spedizione aerea, una volta inserite le merci.

1. Prepari la spedizione e aggiunga ogni materia in Destinatario e merci. Prema Avanti.
2. Nella scheda Sovrimballaggio risponda Sì a Utilizzare sovrimballaggi?.
3. Inserisca l'Identificativo del sovrimballaggio, che comparirà sulla marcatura, e imposti il Numero di sovrimballaggi se ne sta preparando più d'uno identici.
4. Prema Crea sovrimballaggio.
5. Il sovrimballaggio creato risulta ora scelto in Sovrimballaggio selezionato. Sotto di esso vi sono due elenchi: Merci della spedizione senza sovrimballaggio a sinistra e Merci incluse nel sovrimballaggio selezionato.
6. Spunti nel primo elenco i colli che vi entrano e prema Includi le merci nel sovrimballaggio selezionato. Passano nel secondo elenco.
7. Ripeta dal passaggio 3 se le occorre più di un sovrimballaggio: ne crei ciascuno, lo selezioni e vi inserisca i suoi colli.

Per annullare, selezioni il sovrimballaggio e utilizzi Escludi le merci dal sovrimballaggio selezionato per toglierne colli, oppure Elimina sovrimballaggio per rimuoverlo del tutto; le merci tornano nell'elenco di quelle prive di sovrimballaggio.

Quanto l'applicazione fa in seguito è ciò che la normativa richiede: la dichiarazione riporta il contenuto di ciascun sovrimballaggio e la marcatura stampa il marchio del sovrimballaggio con il suo identificativo, oltre al marchio di ogni collo interno.

La dichiarazione dello speditore è il documento che accompagna la spedizione aerea. DGAssistant la emette per due vie, e conviene conoscerle entrambe perché si utilizzano in momenti diversi.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

Utilizzi questa via per una spedizione già conclusa, quando occorre ristamparla o inviarla di nuovo.

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione nella prima colonna della tabella.
3. Prema Documento di trasporto nella barra degli strumenti in alto. Il rapporto si apre e può stamparlo o salvarlo in PDF.

b) Al termine della procedura guidata

Utilizzi questa via quando ha appena creato la spedizione e desidera il documento senza passare dall'elenco.

1. Percorra la procedura guidata fino all'ultima scheda, che per il trasporto aereo è Sovrimballaggio.
2. Vi troverà le caselle dei documenti emessi alla chiusura. Lasci spuntata Mostra la dichiarazione di merci pericolose IATA. Se la spedizione è multimodale con la strada, la casella che compare è Mostra la dichiarazione multimodale di merci pericolose IATA.
3. Mostra le righe rosse stampa la tratteggiatura rossa lungo il bordo del modulo. La spunti se il suo vettore la richiede su carta bianca e la tolga se utilizza moduli prestampati.
4. Prema Fine. La dichiarazione si apre insieme agli altri documenti che ha lasciato spuntati.

Entrambe le vie producono il medesimo documento. La seconda è più comoda perché emette la dichiarazione, la lista di controllo e la marcatura in un'unica volta.

La lista di controllo del carico percorre quanto va verificato prima della consegna della spedizione. Si emette per le stesse due vie della dichiarazione.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Prema Lista di controllo nella barra degli strumenti.

b) Al termine della procedura guidata

1. Raggiunga l'ultima scheda della procedura, Sovrimballaggio per il trasporto aereo.
2. Spunti Mostra la lista di controllo del carico.
3. La spunta abilita l'elenco a discesa Lingua alla sua destra. Ciò rileva: la lista viene compilata da chi carica, che non sempre parla la lingua dello speditore. L'applicazione propone la lingua del Paese dell'unità operativa e lei può modificarla.
4. Prema Fine.

La lingua della lista di controllo è indipendente da quella della dichiarazione, che viene emessa in quella richiesta dalla normativa aerea.

La marcatura dei colli raccoglie, in formato pagina, i marchi e le etichette da apporre su ciascun collo: numero ONU, designazione ufficiale di trasporto, etichette di pericolo e qualsiasi marchio richiesto dalla materia. Nelle spedizioni su strada comprende anche i pannelli del veicolo.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Apra Altre azioni nella barra degli strumenti e scelga Mostra la marcatura dei colli.

b) Al termine della procedura guidata

1. Raggiunga l'ultima scheda della procedura, Sovrimballaggio per il trasporto aereo.
2. Lasci spuntata Mostra la marcatura dei colli; è spuntata per impostazione predefinita.
3. Accanto trova Mostra i marchi per tutti i colli. Non spuntata, si stampa un marchio per ciascuna materia diversa; spuntata, uno per ogni collo, che è ciò di cui ha bisogno chi etichetta materialmente una spedizione di molti colli identici.
4. Prema Fine.

Se la spedizione reca sovrimballaggi, la marcatura comprende anche il marchio del sovrimballaggio con il suo identificativo.

Le etichette di formato ridotto sono la medesima marcatura, ma impaginata sulla misura del rotolo di etichette della sua stampante anziché su una pagina intera. È quanto si utilizza per etichettare con una stampante termica.

a) Dalla barra degli strumenti dell'elenco

1. Apra Spedizioni ed Elenco delle spedizioni (documenti di trasporto).
2. Spunti la casella della spedizione.
3. Apra Altre azioni e scelga Mostra la marcatura dei colli (formato ridotto personalizzato).

b) Al termine della procedura guidata

1. Raggiunga l'ultima scheda della procedura, Sovrimballaggio per il trasporto aereo.
2. Spunti Mostra la marcatura dei colli (formato ridotto personalizzato).
3. La spunta fa comparire Larghezza (mm) e Altezza (mm). Inserisca le misure reali della sua etichetta; da esse dipende che il marchio esca completo e leggibile.
4. Dispone inoltre di Mostra i marchi per tutti i colli, con lo stesso effetto della marcatura in formato pagina: un'etichetta per collo anziché una per materia.
5. Prema Fine.

Conservi le misure che funzionano con la sua stampante: sono le stesse per tutte le sue spedizioni.