IATA: transport aerian

O expediție simplă este cea pe care o pregătiți preluând mărfurile direct din lista mărfurilor periculoase, fără să fi creat în prealabil un produs propriu. Este calea cea mai rapidă atunci când expediați ceva ce nu se repetă.

1. În meniul din stânga, deschideți Expediții și faceți clic pe Nouă din produse.
2. În Date generale, alegeți punctul de lucru, Tipul expediției (Colete și recipiente) și, ca Mod de transport, Transport aerian (IATA). Stabiliți Data expediției și completați câmpul Expeditor cu ajutorul butonului de selectare de lângă acesta. Faceți clic pe Următorul.
3. În Date IATA, introduceți numărul scrisorii de transport aerian și aeroporturile de plecare și de destinație, dacă le cunoașteți, și completați rubrica de semnătură: Numele semnatarului și Data sunt obligatorii. Faceți clic pe Următorul.
4. În Destinatar și mărfuri, completați câmpul Destinatar și răspundeți la Este ambalare în comun?. Dacă fiecare substanță este transportată în propriul ambalaj exterior, răspundeți Nu.
5. În Baza de date de utilizat, alegeți Baza de date generală a mărfurilor periculoase. Acesta este pasul care distinge acest ghid de celelalte: nu se utilizează niciun produs predefinit.
6. Faceți clic pe butonul de selectare din câmpul Marfă periculoasă. Se deschide fereastra de căutare; introduceți numărul UN sau o parte a denumirii și faceți clic pe lupă. Lista arată, cu câte o pictogramă pe coloană, dacă substanța este permisă conform IATA, IMDG și ADR: alegeți una permisă conform IATA.
7. Completați datele de ambalare și cantitățile: genul ambalajului, omologarea, numărul coletelor, cantitatea pe colet și masa brută. Dacă substanța o impune, introduceți denumirea tehnică.
8. Faceți clic pe ADĂUGARE. Mărfurile apar în tabelul de mai jos. Repetați de la pasul 6 pentru fiecare substanță diferită.
9. Faceți clic pe Următorul pentru a trece la Supraambalaj și a finaliza expediția.

Dacă uitați să apăsați ADĂUGARE, mărfurile nu sunt incluse: ecranul vă avertizează chiar lângă buton.

Un produs predefinit înregistrează o singură dată clasificarea, ambalajul și modurile de transport ale unei substanțe pe care o expediați în mod repetat. De atunci înainte, fiecare expediție se pregătește alegând produsul după denumire sau cod, fără a decide din nou nimic.

Crearea produsului

1. În meniul din stânga, deschideți Produse și creați unul nou.
2. În Caracteristicile produsului, completați Nume și Cod cu denumirea și codul după care îl recunoaște societatea dumneavoastră și asociați marfa periculoasă din fereastra de căutare. Completați starea fizică, unitatea de măsură și dacă este pur, amestec sau soluție.
3. Dacă substanța este din clasa 7, fila cu datele radiologice solicită radionuclizii și activitatea.
4. În Informații de segregare, verificați grupele de segregare care i se aplică.
5. În Mod de transport, activați produsul pentru IATA. Aici decideți conform căror reglementări poate fi utilizat: un produs neactivat pentru IATA nu va apărea atunci când pregătiți o expediție aeriană.

Utilizarea lui într-o expediție

6. Creați expediția ca de obicei, până ajungeți la Destinatar și mărfuri.
7. În Baza de date de utilizat, lăsați Baza de date a produselor proprii, care este valoarea implicită.
8. Faceți clic pe butonul de selectare din câmpul Produs și alegeți produsul după denumire, cod sau referință. Clasificarea, etichetele și denumirea tehnică sunt preluate deja din produs.
9. Introduceți numărul coletelor și cantitățile, apoi faceți clic pe ADĂUGARE.

Calea rapidă

Dacă pregătiți o expediție și vă dați seama că substanța se va repeta, nu este nevoie să ieșiți: bifați Salvare produs în baza de date înainte de a apăsa ADĂUGARE, iar substanța se salvează ca produs propriu pentru data viitoare.

Un supraambalaj grupează mai multe colete deja pregătite într-o singură unitate mai ușor de manipulat. În DGAssistant, acesta se creează în ultima filă a asistentului pentru expediții aeriene, după ce mărfurile au fost deja adăugate.

1. Pregătiți expediția și adăugați toate substanțele în Destinatar și mărfuri. Faceți clic pe Următorul.
2. În fila Supraambalaj, răspundeți Da la Se utilizează supraambalaje?.
3. Introduceți Identificatorul supraambalajului, adică numele pe care îl va purta în marcare, și indicați Numărul supraambalajelor dacă pregătiți mai multe supraambalaje identice.
4. Faceți clic pe Creare supraambalaj.
5. Supraambalajul creat apare acum selectat în Supraambalajul selectat. Dedesubt aveți două liste: Mărfurile expediției fără supraambalaj, în stânga, și Mărfuri incluse în supraambalajul selectat.
6. Bifați în prima listă coletele care intră în supraambalaj și faceți clic pe Includere mărfuri în supraambalajul selectat. Acestea trec în a doua listă.
7. Repetați de la pasul 3 dacă aveți nevoie de mai multe supraambalaje: creați fiecare supraambalaj, selectați-l și plasați în el coletele corespunzătoare.

Pentru a anula, selectați supraambalajul și utilizați Excludere mărfuri din supraambalajul selectat pentru a scoate colete sau Ștergere supraambalaj pentru a-l elimina complet; mărfurile revin în lista celor fără supraambalaj.

Ceea ce face aplicația în continuare este ceea ce impun reglementările: declarația indică conținutul fiecărui supraambalaj, iar marcarea tipărește marca supraambalajului, cu identificatorul său, pe lângă marca fiecărui colet din interior.

Declarația expeditorului pentru mărfuri periculoase este documentul care însoțește expediția aeriană. DGAssistant o emite pe două căi și merită să le cunoașteți pe amândouă, deoarece se utilizează în momente diferite.

a) Din bara de instrumente a listei

Utilizați această cale pentru o expediție deja finalizată, atunci când trebuie retipărită sau retrimisă.

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției din prima coloană a tabelului.
3. Faceți clic pe Document de transport în bara de instrumente de deasupra. Se deschide raportul, pe care îl puteți tipări sau salva ca PDF.

b) La finalizarea asistentului

Utilizați această cale atunci când tocmai ați creat expediția și doriți documentul fără a trece prin listă.

1. Parcurgeți asistentul până la ultima filă, care pentru transportul aerian este Supraambalaj.
2. Acolo veți vedea casetele de selectare ale documentelor care se emit la finalizare. Lăsați bifată opțiunea Afișare Declarația IATA de mărfuri periculoase. Dacă expediția este multimodală, cu un tronson rutier, caseta care apare este Afișare Declarația multimodală IATA de mărfuri periculoase.
3. Opțiunea Afișare hașuri roșii tipărește hașurile roșii de-a lungul bordurii formularului. Bifați-o dacă transportatorul dumneavoastră le cere pe hârtie simplă și debifați-o dacă utilizați formulare pretipărite.
4. Faceți clic pe Finalizare. Declarația se deschide împreună cu celelalte documente pe care le-ați lăsat bifate.

Ambele căi produc același document. A doua este mai comodă, deoarece emite declarația, lista de control și marcarea într-o singură operațiune.

Lista de control pentru încărcare trece în revistă ceea ce trebuie verificat înainte de predarea expediției. Se emite pe aceleași două căi ca declarația.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Faceți clic pe Listă de control în bara de instrumente.

b) La finalizarea asistentului

1. Ajungeți la ultima filă a asistentului, Supraambalaj pentru transportul aerian.
2. Bifați Afișare listă de control pentru încărcare.
3. Bifarea ei activează lista derulantă Limbă, aflată în dreapta. Acest lucru este important: lista de control este completată de persoana care efectuează încărcarea, iar aceasta nu vorbește întotdeauna limba expeditorului. Aplicația propune limba țării punctului de lucru, iar dumneavoastră o puteți schimba.
4. Faceți clic pe Finalizare.

Limba listei de control este independentă de limba declarației, care se întocmește în limba impusă de reglementările privind transportul aerian.

Marcarea coletelor reunește, în format de pagină, mărcile și etichetele care trebuie aplicate pe fiecare colet: numărul UN, denumirea oficială de transport, etichetele de pericol și orice marcă impusă de substanță. În cazul expedițiilor rutiere, cuprinde și plăcile-etichetă ale vehiculului.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Deschideți Alte acțiuni în bara de instrumente și alegeți Afișare marcarea coletului.

b) La finalizarea asistentului

1. Ajungeți la ultima filă a asistentului, Supraambalaj pentru transportul aerian.
2. Lăsați bifată opțiunea Afișare marcarea coletului; aceasta este bifată implicit.
3. Lângă ea aveți Afișare mărci pentru toate coletele. Dacă rămâne debifată, se tipărește câte o marcă pentru fiecare substanță diferită; dacă este bifată, se tipărește câte una pentru fiecare colet, ceea ce îi trebuie celui care etichetează fizic o expediție cu multe colete identice.
4. Faceți clic pe Finalizare.

Dacă expediția conține supraambalaje, marcarea include și marca supraambalajului, cu identificatorul său.

Etichetele de dimensiune redusă reprezintă aceeași marcare, dar așezată la dimensiunea rolei de etichete a imprimantei dumneavoastră, în loc de o pagină întreagă. Pe acestea le utilizați atunci când etichetați cu o imprimantă termică.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Deschideți Alte acțiuni și alegeți Afișare marcarea coletului (Dimensiune personalizată redusă).

b) La finalizarea asistentului

1. Ajungeți la ultima filă a asistentului, Supraambalaj pentru transportul aerian.
2. Bifați Afișare marcarea coletului (Dimensiune personalizată redusă).
3. Bifarea afișează câmpurile Lățime (mm) și Înălțime (mm). Introduceți dimensiunile reale ale etichetei; de ele depinde ca marca să iasă completă și lizibilă.
4. Aveți la dispoziție și Afișare mărci pentru toate coletele, cu același efect ca la marcarea în format de pagină: o etichetă pe colet în loc de una pe substanță.
5. Faceți clic pe Finalizare.

Păstrați dimensiunile care funcționează cu imprimanta dumneavoastră: sunt aceleași pentru toate expedițiile.