IATA: lentokuljetus

Yksinkertainen lähetys valmistellaan ottamalla aineet suoraan vaarallisten aineiden luettelosta luomatta ensin omaa tuotetta. Se on nopein tapa, kun lähetetään jotakin kertaluonteista.

1. Avataan vasemmasta valikosta Lähetykset ja valitaan Uusi tuotteista.
2. Valitaan Yleistiedot-välilehdellä toimipaikka ja Lähetystyyppi (Kollit ja astiat), ja Kuljetusmuoto-kenttään valitaan Lentorahti (IATA). Asetetaan Lähetyspäivämäärä ja valitaan Lähettäjä kentän vieressä olevalla valintapainikkeella. Napsautetaan Seuraava-painiketta.
3. Kirjataan välilehdelle IATA-tiedot lentorahtikirjan numero sekä lähtö- ja määrälentoasema, jos ne ovat tiedossa, ja täytetään allekirjoitusta koskevat tiedot: Allekirjoittajan nimi ja Päivämäärä ovat pakollisia. Napsautetaan Seuraava-painiketta.
4. Valitaan Vastaanottaja ja aineet -välilehdellä Vastaanottaja ja vastataan kysymykseen Onko yhteenpakkaus?. Jos kukin aine kulkee omassa ulkopakkauksessaan, vastataan Ei.
5. Valitaan Käytettävä tietokanta -kentässä Vaarallisten aineiden yleinen tietokanta. Juuri tämä vaihe erottaa tämän oppaan muista: ennalta määritettyä tuotetta ei käytetä.
6. Napsautetaan Vaarallinen aine -kentän valintapainiketta. Hakuikkuna avautuu; siihen kirjoitetaan YK-numero tai osa nimestä ja napsautetaan suurennuslasia. Luettelossa näkyy kunkin sarakkeen kuvakkeesta, onko aine sallittu IATA-, IMDG- ja ADR-kuljetuksissa: valitaan aine, joka on sallittu IATA-kuljetuksissa.
7. Täydennetään pakkaustiedot: pakkaustyyppi, tyyppihyväksyntä, kollien lukumäärä, määrä kollia kohti ja bruttomassa. Jos aine sitä edellyttää, kirjataan tekninen nimi.
8. Napsautetaan LISÄÄ-painiketta. Aineet näkyvät alla olevassa taulukossa. Kullekin eri aineelle toistetaan vaiheesta 6 alkaen.
9. Napsautetaan Seuraava-painiketta, jolloin siirrytään Lisäpäällys-välilehdelle, ja viimeistellään lähetys.

Jos LISÄÄ-painikkeen painaminen unohtuu, aineita ei sisällytetä lähetykseen: näyttö varoittaa tästä itse painikkeen vieressä.

Ennalta määritettyyn tuotteeseen tallennetaan kerran toistuvasti lähetettävän aineen luokitus, pakkaus ja kuljetusmuodot. Sen jälkeen jokainen lähetys valmistellaan valitsemalla tuote nimen tai koodin perusteella, eikä mitään tarvitse ratkaista uudelleen.

Tuotteen luominen

1. Avataan vasemmasta valikosta Tuotteet ja luodaan uusi tuote.
2. Kirjataan Tuotteen ominaisuudet -välilehdelle Nimi ja Koodi, joilla tuote tunnetaan yrityksessä, ja liitetään vaarallinen aine hakuikkunasta. Täydennetään olomuoto, mittayksikkö sekä tieto siitä, onko kyseessä puhdas aine, seos vai liuos.
3. Jos aine kuuluu luokkaan 7, radiologisten tietojen välilehdellä kysytään radionuklidit ja aktiivisuus.
4. Tarkistetaan Erottelutiedot-välilehdeltä aineeseen sovellettavat erotteluryhmät.
5. Otetaan tuote Kuljetusmuoto-välilehdellä käyttöön IATA-kuljetuksissa. Tässä ratkaistaan, minkä määräysten mukaisesti tuotetta saa käyttää: tuote, jota ei ole otettu käyttöön IATA-kuljetuksissa, ei näy lentolähetystä valmisteltaessa.

Tuotteen käyttäminen lähetyksessä

6. Lähetystä luodaan tavalliseen tapaan, kunnes päästään Vastaanottaja ja aineet -välilehdelle.
7. Jätetään Käytettävä tietokanta -kenttään oletusarvo Omien tuotteiden tietokanta.
8. Napsautetaan Tuote-kentän valintapainiketta ja valitaan tuote nimen, koodin tai viitteen perusteella. Luokitus, varoituslipukkeet ja tekninen nimi tulevat suoraan tuotteelta.
9. Kirjataan kollien lukumäärä ja määrät ja napsautetaan LISÄÄ-painiketta.

Oikotie

Jos lähetystä valmisteltaessa huomataan, että aine tulee toistumaan, lähetyksestä ei tarvitse poistua: kun Tallenna tuote tietokantaan valitaan ennen LISÄÄ-painikkeen painamista, aine tallentuu omaksi tuotteeksi seuraavaa kertaa varten.

Lisäpäällys kokoaa useita jo valmiiksi pakattuja kolleja yhdeksi käsittely-yksiköksi. DGAssistantissa se luodaan lentolähetyksen ohjatun toiminnon viimeisellä välilehdellä, kun aineet on jo lisätty lähetykseen.

1. Valmistellaan lähetys ja lisätään kaikki aineet Vastaanottaja ja aineet -välilehdellä. Napsautetaan Seuraava-painiketta.
2. Lisäpäällys-välilehdellä vastataan Kyllä kysymykseen Käytetäänkö lisäpäällyksiä?.
3. Kirjataan Lisäpäällyksen tunniste eli nimi, joka näkyy lisäpäällyksen merkinnöissä, ja asetetaan Lisäpäällysten lukumäärä, jos valmistellaan useita samanlaisia lisäpäällyksiä.
4. Napsautetaan Luo lisäpäällys -painiketta.
5. Luotu lisäpäällys on nyt valittuna Valittu lisäpäällys -kentässä. Sen alla on kaksi luetteloa: vasemmalla Lähetyksen aineet ilman lisäpäällystä ja toisena Valittuun lisäpäällykseen sisältyvät aineet.
6. Valitaan ensimmäisestä luettelosta kollit, jotka sijoitetaan lisäpäällykseen, ja napsautetaan Lisää aineet valittuun lisäpäällykseen -painiketta. Kollit siirtyvät toiseen luetteloon.
7. Jos lisäpäällyksiä tarvitaan useampi, toistetaan vaiheesta 3 alkaen: kukin lisäpäällys luodaan ja valitaan, ja siihen lisätään sen kollit.

Muutokset perutaan valitsemalla lisäpäällys ja käyttämällä joko Poista aineet valitusta lisäpäällyksestä -painiketta, joka poistaa kolleja lisäpäällyksestä, tai Poista lisäpäällys -painiketta, joka poistaa koko lisäpäällyksen; aineet palaavat ilman lisäpäällystä olevien aineiden luetteloon.

Tämän jälkeen sovellus toimii määräysten edellyttämällä tavalla: ilmoituksessa esitetään kunkin lisäpäällyksen sisältö, ja merkintöihin tulostetaan lisäpäällysmerkintä tunnisteineen sisällä olevien kollien merkintöjen lisäksi.

Lähettäjän vaarallisten aineiden ilmoitus on asiakirja, joka kulkee lentolähetyksen mukana. DGAssistant laatii sen kahdella tavalla, ja molemmat kannattaa tuntea, koska niitä käytetään eri vaiheissa.

a) Luettelon työkalupalkista

Tätä tapaa käytetään jo valmiille lähetykselle, kun ilmoitus on tulostettava tai lähetettävä uudelleen.

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
3. Napsautetaan yläpuolella olevan työkalupalkin Rahtikirja-painiketta. Raportti avautuu, ja sen voi tulostaa tai tallentaa PDF-tiedostona.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

Tätä tapaa käytetään, kun lähetys on juuri luotu ja asiakirja halutaan saada käymättä luettelossa.

1. Edetään ohjatussa toiminnossa viimeiselle välilehdelle, joka lentokuljetuksissa on Lisäpäällys.
2. Välilehdellä näkyvät niiden asiakirjojen valintaruudut, jotka laaditaan ohjatun toiminnon päättyessä. Jätetään Näytä IATA:n vaarallisten aineiden ilmoitus valituksi. Jos lähetys on multimodaalinen ja siihen sisältyy tiekuljetus, näkyvä valintaruutu on Näytä IATA:n multimodaalinen vaarallisten aineiden ilmoitus.
3. Näytä punaiset raidat tulostaa lomakkeen reunaan punaisen viivoituksen. Valintaruutu valitaan, jos kuljetuksen suorittaja edellyttää viivoitusta tavalliselle paperille tulostettaessa, ja valinta poistetaan, jos käytetään esipainettuja lomakkeita.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta. Ilmoitus avautuu yhdessä muiden valituiksi jätettyjen asiakirjojen kanssa.

Kumpikin tapa tuottaa saman asiakirjan. Jälkimmäinen on kätevämpi, koska sillä laaditaan ilmoitus, tarkastuslista ja merkinnät kerralla.

Kuormaustarkastuslistassa käydään läpi, mitä on tarkistettava ennen kuin lähetys luovutetaan kuljetettavaksi. Se laaditaan samoilla kahdella tavalla kuin ilmoitus.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Napsautetaan työkalupalkin Tarkastuslista-painiketta.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään ohjatun toiminnon viimeiselle välilehdelle, joka lentokuljetuksissa on Lisäpäällys.
2. Valitaan Näytä kuormaustarkastuslista.
3. Valinta ottaa käyttöön sen oikealla puolella olevan Kieli-pudotusvalikon. Tällä on merkitystä: tarkastuslistan täyttää kuormaaja, joka ei aina puhu lähettäjän kieltä. Sovellus ehdottaa toimipaikan maan kieltä, ja kielen voi vaihtaa.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Tarkastuslistan kieli ei riipu ilmoituksen kielestä; ilmoitus laaditaan lentokuljetusmääräysten edellyttämällä kielellä.

Kollien merkinnät tulostetaan sivun kokoisina: niihin kootaan merkinnät ja varoituslipukkeet, joiden on oltava jokaisessa kollissa, eli YK-numero, virallinen nimi, varoituslipukkeet ja muut aineen edellyttämät merkinnät. Tiekuljetuslähetyksissä ne kattavat myös ajoneuvon suurlipukkeet.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Avataan työkalupalkin Muut toiminnot -valikko ja valitaan Näytä kollin merkintä.

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään ohjatun toiminnon viimeiselle välilehdelle, joka lentokuljetuksissa on Lisäpäällys.
2. Jätetään Näytä kollin merkintä valituksi; se on valittuna oletuksena.
3. Sen vieressä on Näytä kaikkien kollien merkinnät. Jos sitä ei valita, merkintä tulostetaan kerran kutakin eri ainetta kohden; jos se valitaan, merkintä tulostetaan jokaiselle kollille, ja juuri tätä tarvitsee henkilö, joka fyysisesti merkitsee monesta samanlaisesta kollista koostuvan lähetyksen.
4. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Jos lähetykseen kuuluu lisäpäällyksiä, merkintöihin sisältyy myös lisäpäällysmerkintä tunnisteineen.

Pienikokoisissa tarroissa ovat samat merkinnät, mutta ne asetellaan koko sivun sijaan tulostimen tarrarullan kokoon. Niitä käytetään, kun kollit merkitään lämpötulostimella.

a) Luettelon työkalupalkista

1. Avataan Lähetykset-valikko ja valitaan Lähetysluettelo (kuljetusasiakirjat).
2. Valitaan lähetyksen valintaruutu.
3. Avataan Muut toiminnot -valikko ja valitaan Näytä kollin merkintä (pieni mukautettu koko).

b) Ohjatun toiminnon lopussa

1. Siirrytään ohjatun toiminnon viimeiselle välilehdelle, joka lentokuljetuksissa on Lisäpäällys.
2. Valitaan Näytä kollin merkintä (pieni mukautettu koko).
3. Valinnan jälkeen näkyviin tulevat kentät Leveys (mm) ja Korkeus (mm). Niihin kirjataan käytettävän tarran todelliset mitat; niistä riippuu, tulostuuko merkintä kokonaisena ja luettavana.
4. Käytettävissä on myös Näytä kaikkien kollien merkinnät, jolla on sama vaikutus kuin sivun kokoisissa merkinnöissä: tarra tulostetaan jokaiselle kollille eikä vain kerran kutakin ainetta kohden.
5. Napsautetaan Valmis-painiketta.

Tulostimeen sopivat mitat kannattaa säilyttää: ne ovat samat kaikissa lähetyksissä.