Rahtikirjat: CMR, eCMR ja kotimaan rahtikirja

Kuljetussopimus suoraan olemassa olevasta lähetyksestä

Rahtikirja on asiakirja, joka todistaa tiekuljetussopimuksen olemassaolon: kuka luovuttaa tavaran, kuka sen kuljettaa, mitä kuljetetaan ja millä ehdoin. DGAssistant laatii sen sovelluksessa jo olevasta lähetyksestä, joten osapuolia, tavaroita ja kolleja ei tarvitse näppäillä uudelleen.

Kansainvälistä rahtikirjaa sääntelee CMR eli vuonna 1956 Genevessä allekirjoitettu yleissopimus tavaran kansainvälisessä kuljetuksessa käytettävästä rahtisopimuksesta. Sitä sovelletaan, kun tavaran kuljetettavaksi ottamisen paikka ja luovutuspaikka ovat kahdessa eri maassa. Sähköinen rahtikirja perustuu vuoden 2008 lisäpöytäkirjaan, joka antaa sähköisesti laaditulle ja allekirjoitetulle rahtikirjalle saman oikeusvaikutuksen.

Neljä asiakirjaa, yksi kuljetus

Matkasta riippumatta tiedot ilmoitetaan kerran, ja kukin asiakirja käyttää niistä tarvitsemansa:

• Kansainvälinen rahtikirja (CMR): kahden maan välisiin kuljetuksiin yleissopimuksen mukaisine kenttineen ja kuljetuksen suorittajan varaumineen.
• Kotimaan rahtikirja: kotimaan kuljetuksiin, ja se laaditaan samoista tiedoista kuin CMR-rahtikirja.
• Sähköinen rahtikirja (eCMR): laaditaan, allekirjoitetaan ja seurataan ilman paperia, ja kuljetuksen aikana tapahtuneesta jää todisteet.
• Rahtikirja vaarallisten aineiden kuljetukseen: liitteenä ADR-rahtikirja, joten kuljettajalla on mukanaan yksi asiakirjanippu kahden sijaan.

Mitä rahtikirjaan tallentuu

Osapuolten ja tavaran lisäksi rahtikirjaan tallentuu se, mikä yleensä katoaa puhelun ja sähköpostin välillä: peräkkäiset kuljetuksen suorittajat ajoneuvoineen ja kuljettajineen, kuljetettavaksi ottamisen ja luovutuksen paikat ja ajat, ohjeet ja kuorman mukana kulkevat asiakirjat, maksut ja niiden maksaja, ilmoitettu arvo sekä erityinen luovutusintressi.

Siihen tallentuvat myös kuljetusyksikön sinetit sekä kuormaus- ja purkulaitureiden viitteet, minkä ansiosta luovutus voidaan näyttää toteen jälkikäteen ilman, että kenenkään tarvitsee muistaa sitä.

Vaiheittaiset ohjeet ovat oppaassa rahtikirjat.