Asiakirjojen jakaminen asiakkaille
Omat asiakirjat voidaan ladata sovellukseen ja jakaa asiakkaille: käyttöturvallisuustiedotteet, todistukset, tyyppihyväksynnät, menettelyohjeet tai mitä tahansa muuta. Kukin asiakirja voi olla vain oman yrityksen käytössä, jaettu kaikille asiakkaille tai jaettu vain valituille konserneille, yrityksille ja toimipaikoille taikka niille asiakkaille, joihin on liitetty valitut toiminnot.
Jokaiselle asiakirjalle annetaan kuvaus, joten kokoelmasta voidaan hakea sen sijaan, että sitä selattaisiin. Juuri tämä erottaa käytössä olevan asiakirja-arkiston sellaisesta, jonka kaikki ohittavat lähettämällä liitteitä yhä uudelleen.
Asiakirjat voidaan järjestää haluttuun määrään kansioita, ja niitä voidaan siirtää kansiosta toiseen työtapojen muuttuessa.