Yrityksen, asiakkaiden
ja käyttäjien organisointi

Kolme tasoa: toimipaikka, yritys ja konserni

Toistuvan työn minimoimiseksi DGAssistant järjestää tiedot kolmelle tasolle – toimipaikka, yritys ja konserni –, minkä ansiosta turvallisuusneuvonantaja tai jätteiden käsittelijä voi hoitaa monia kaikenkokoisia asiakkaita kirjaamatta mitään kahteen kertaan.

Kun tuote tai vastaanottaja määritetään yritystasolla, yrityksen kaikki toimipaikat käyttävät sitä automaattisesti; kun se määritetään konsernitasolla, se on konsernin kaikkien yritysten käytettävissä. Määrittely sijaitsee siellä, missä se pätee, ja se kirjoitetaan vain kerran.

Lähetykset, vastaanotot ja asiakirjat kuuluvat omalle toimipaikalleen, joten lukuja voidaan tarkastella toimipaikoittain, yrityksittäin tai konserneittain ilman erillisiä tietokantoja tai tietojen vientiä.

Samaa rakennetta noudattavat käyttöoikeudet

Kunkin käyttäjän luku- ja kirjoitusoikeudet määritetään toisistaan riippumatta ja tasokohtaisesti. Käyttäjä voi esimerkiksi käyttää kaikkia tuotteita konsernitasoon asti mutta luoda tietoja vain omassa toimipaikassaan.

Näin työntekijä voi työskennellä nopeasti ilman vaaraa perustietojen muuttamisesta, ja turvallisuusneuvonantaja voi tarkastaa kaiken ilman pääkäyttäjän salasanaa.

Turvallisuusneuvonantajan tai jätteiden käsittelijän asiakkaat

Jälleenmyyjät työskentelevät samassa sovelluksessa kuin asiakkaansa: kukin asiakas näkee omat tietonsa, jälleenmyyjä näkee kaikkien tiedot, ja yhteistä luetteloa – tuotteet, pakkaukset ja yhteystiedot – ylläpidetään vain kerran.

Kun asiakas lähtee, sen tiedot lähtevät mukana. Kun uusi asiakas tulee, se aloittaa valmiilla luettelolla tyhjän tietokannan sijaan.