Organisering af din virksomhed,
dine kunder og dine brugere

Tre niveauer: arbejdssted, virksomhed og koncern

For at holde gentagne opgaver på et minimum organiserer DGAssistant data i tre niveauer – arbejdssted, virksomhed og koncern – og det er netop det, der gør det muligt for en sikkerhedsrådgiver eller en affaldsvirksomhed at håndtere mange kunder af enhver størrelse uden at duplikere noget.

Definerer du et produkt eller en modtager på virksomhedsniveau, bruger alle virksomhedens arbejdssteder det automatisk, og definerer du det på koncernniveau, har alle virksomheder i koncernen det. Definitionen ligger der, hvor den gælder, og den skrives kun én gang.

Forsendelser, modtagelser og dokumenter hører til deres arbejdssted, så tallene kan aflæses pr. arbejdssted, pr. virksomhed eller pr. koncern uden at adskille databaser eller eksportere noget.

Rettigheder, der følger den samme struktur

Hvad hver bruger må læse, og hvad vedkommende må skrive, konfigureres uafhængigt af hinanden og på hvert niveau. En bruger kan f.eks. anvende alle produkter op til koncernniveau og samtidig kun oprette inden for sit eget arbejdssted.

Det er det, der gør det muligt for en medarbejder at arbejde hurtigt uden risiko for at ændre stamdataene og for en sikkerhedsrådgiver at gennemgå alt uden at have en administratoradgangskode.

Kunder hos en rådgiver eller en affaldsvirksomhed

Distributører arbejder i den samme applikation som deres kunder: Hver kunde ser sine egne data, distributøren ser dem alle, og det fælles katalog – produkter, emballager og kontakter – vedligeholdes kun én gang.

Når en kunde stopper, tager kunden sine data med sig. Når en ny kunde kommer til, begynder den med kataloget allerede på plads i stedet for med en tom database.