Organisation Ihres Unternehmens,
Ihrer Kunden und Ihrer Benutzer

Drei Ebenen: Standort, Unternehmen und Gruppe

Um wiederkehrende Arbeit möglichst gering zu halten, gliedert DGAssistant die Daten in drei Ebenen – Standort, Unternehmen und Unternehmensgruppe –, und genau das erlaubt einem Gefahrgutbeauftragten oder einem Entsorger, viele Kunden jeder Größe zu führen, ohne irgendetwas doppelt anzulegen.

Legen Sie ein Gut oder einen Empfänger auf Unternehmensebene an, nutzt ihn jeder Standort dieses Unternehmens selbsttätig; auf Gruppenebene hat ihn jedes Unternehmen der Gruppe. Die Festlegung steht dort, wo sie gilt, und wird einmal geschrieben.

Sendungen, Wareneingänge und Dokumente gehören zu ihrem Standort, sodass sich Zahlen nach Standort, nach Unternehmen oder nach Gruppe lesen lassen, ohne Datenbestände zu trennen oder etwas auszugeben.

Rechte, die derselben Gliederung folgen

Was jeder Benutzer lesen und was er schreiben darf, wird getrennt und je Ebene eingestellt. Ein Benutzer kann etwa alle Güter bis zur Gruppenebene verwenden und zugleich nur im eigenen Standort anlegen.

So arbeitet eine Sachbearbeiterin schnell, ohne Gefahr für die Stammdaten, und ein Gefahrgutbeauftragter sieht alles, ohne ein Verwalterkennwort zu besitzen.

Kunden eines Beauftragten oder eines Entsorgers

Vertriebspartner arbeiten in derselben Anwendung wie ihre Kunden: Jeder Kunde sieht seine eigenen Daten, der Vertriebspartner sieht alle, und der gemeinsame Bestand – Güter, Verpackungen, Kontakte – wird einmal gepflegt.

Geht ein Kunde, gehen seine Daten mit ihm. Kommt einer hinzu, beginnt er mit dem bereits vorhandenen Bestand statt mit einer leeren Datenbank.