Organizace vaší společnosti,
vašich zákazníků a uživatelů

Tři úrovně: pracoviště, společnost a skupina

Aby se opakovaná práce omezila na minimum, DGAssistant uspořádává data do tří úrovní – pracoviště, společnost a skupina společností –, díky čemuž může bezpečnostní poradce nebo společnost nakládající s odpady obsluhovat mnoho zákazníků jakékoli velikosti, aniž by bylo nutné cokoli zdvojovat.

Pokud produkt nebo příjemce definujete na úrovni společnosti, všechna pracoviště této společnosti jej automaticky používají; pokud jej definujete na úrovni skupiny, mají jej k dispozici všechny společnosti ve skupině. Definice je tam, kde platí, a zapisuje se jen jednou.

Zásilky, příjmy a dokumenty patří ke svému pracovišti, takže údaje lze vyhodnocovat podle pracoviště, společnosti nebo skupiny, aniž by bylo nutné oddělovat databáze nebo cokoli exportovat.

Oprávnění se stejnou strukturou

Co smí každý uživatel číst a co smí zapisovat, se nastavuje nezávisle a na každé úrovni. Uživatel může například používat všechny produkty až do úrovně skupiny, ale vytvářet záznamy pouze v rámci svého pracoviště.

Díky tomu může operátor pracovat rychle bez rizika, že zasáhne do kmenových dat, a bezpečnostní poradce může vše kontrolovat, aniž by měl heslo správce.

Zákazníci poradce nebo společnosti nakládající s odpady

Distributoři pracují ve stejné aplikaci jako jejich zákazníci: každý zákazník vidí svá data, distributor vidí data všech a sdílený katalog – produkty, obaly, kontakty – se udržuje jen jednou.

Když zákazník odchází, odcházejí s ním i jeho data. Když nový zákazník přichází, začíná s již připraveným katalogem namísto prázdné databáze.