تنظيم شركتكم
وعملائكم ومستخدميكم

ثلاثة مستويات: مركز العمل والشركة والمجموعة

لتقليل العمل المتكرر إلى أدنى قدر ممكن، ينظّم DGAssistant البيانات في ثلاثة مستويات -مركز العمل والشركة ومجموعة الشركات-، وهو ما يتيح لمستشار السلامة أو لشركة إدارة النفايات التعامل مع عدد كبير من العملاء من أي حجم دون تكرار أي شيء.

إذا عرّفتم منتجاً أو مرسَلاً إليه على مستوى الشركة، تستخدمه جميع مراكز العمل التابعة لتلك الشركة تلقائياً؛ وإذا عرّفتموه على مستوى المجموعة، يصبح متاحاً لجميع شركات المجموعة. فالتعريف يوجد في المستوى الذي يصحّ فيه، ويُكتب مرة واحدة.

وتنتمي الإرساليات وعمليات الاستلام والمستندات إلى مركز العمل الخاص بها، بحيث يمكن قراءة الأرقام حسب المركز أو الشركة أو المجموعة دون فصل قواعد البيانات أو تصدير أي شيء.

صلاحيات تتبع الهيكل نفسه

تُضبط صلاحيات القراءة والكتابة لكل مستخدم بصورة مستقلة وعلى كل مستوى. فيمكن لمستخدم، على سبيل المثال، استخدام جميع المنتجات حتى مستوى المجموعة، بينما لا يُنشئ أي عنصر إلا داخل مركز العمل الخاص به.

وهذا ما يتيح لموظف العمليات العمل بسرعة دون خطر المساس بالبيانات الرئيسية، ولمستشار السلامة مراجعة كل شيء دون أن يملك كلمة مرور المسؤول.

عملاء المستشار أو شركة إدارة النفايات

يعمل الموزعون في التطبيق نفسه الذي يعمل فيه عملاؤهم: فيرى كل عميل بياناته الخاصة، ويرى الموزع بيانات الجميع، ويُدار الكتالوج المشترك -المنتجات والعبوات وجهات الاتصال- مرة واحدة.

وعندما يغادر أحد العملاء، تغادر بياناته معه. وعندما ينضم عميل جديد، يبدأ بكتالوج جاهز بدلاً من قاعدة بيانات فارغة.