بوليصة النقل الإلكترونية (eCMR)

البوليصة نفسها، دون ورق

لبوليصة النقل الإلكترونية القيمة نفسها التي للبوليصة الورقية منذ البروتوكول الإضافي لاتفاقية CMR لعام 2008. وما يتغيّر ليس المحتوى، بل طريقة إصدارها وتوقيعها وحفظها، فضلاً عن أن جميع الأطراف المعنية ترى المستند نفسه في الوقت نفسه.

يُصدرها DGAssistant من الإرسالية، ويمنحها رقماً خاصاً بها، ويرسل إلى السائق رمز وصول، بحيث يمكن توقيع البوليصة عند رصيف التحميل دون تثبيت أي شيء.

الإصدار والتوقيع والمتابعة

تُسجَّل دورة حياة البوليصة لحظة بلحظة، وتترك كل خطوة أثرها:

وتُحفظ بيانات الأعمال بصيغة محايدة، فلا تتوقف طريقة العمل على المسار التقني الذي تسلكه البوليصة.

• الإصدار: يُتحقق من صحة البوليصة قبل انطلاقها، بحيث يُكتشف غياب الناقل أو وجود مكان لا يتطابق مع الرحلة قبل أن تصطدم به المركبة.
• التوقيع: على الشاشة عند الرصيف، أو من قِبل الموقِّعين الذين تعيّنونهم، كلٌّ بدوره في العقد.
• المتابعة: تصل حالات الرحلة في صورة أحداث موحَّدة، فتبيّن البوليصة موقعها دون أن يضطر أحد إلى الاتصال هاتفياً.
• التغييرات بعد الإصدار: يُسجَّل أي تغيير في المركبة أو السائق أو مكان التسليم مع سببه، وتحتفظ البوليصة بما كانت عليه قبل التغيير.
• الإثبات: يجمع التقرير التوقيعات والطوابع الزمنية والمستندات التي أضافها السائق في أثناء الرحلة.

المشاركة دون فقدان السيطرة

يمكن مشاركة البوليصة مع من يحتاج إليها —المرسَل إليه الذي ينتظر الحمولة، والعميل الذي يطلب إثبات التسليم— دون منح أي شخص حق الوصول إلى بقية بياناتكم. وترافقها مذكرة التسليم أو الفاتورة أو صور الحمولة عندما تقررون ذلك.

وإذا انتهى الأمر بإصدار البوليصة ورقياً لأن المسار غير مشمول، يشير التطبيق إلى ذلك قبل الإصدار، ويُعدّ البوليصة المطبوعة بالمحتوى نفسه.

وتجدون الخطوات بالتفصيل في دليل بوالص النقل.