Электронная накладная (eCMR)

Та же накладная, без бумаги

Электронная накладная имеет ту же силу, что и бумажная, со времени дополнительного протокола к конвенции КДПГ 2008 года. Меняется не содержание, а способ её оформления, подписания и хранения, а также то, что все участники видят один и тот же документ в одно и то же время.

DGAssistant оформляет её из отправки, присваивает ей собственный номер и направляет водителю код доступа, так что накладную можно подписать у погрузочного поста, ничего не устанавливая.

Оформить, подписать и отследить

Жизнь накладной записывается по мере того, как она идёт, и каждый шаг оставляет свой след:

Деловые данные хранятся в нейтральном виде, так что способ работы не зависит от того, каким техническим путём идёт накладная.

• Оформление: накладная проверяется до выезда, так что недостающий перевозчик или место, не отвечающее маршруту, обнаруживаются раньше, чем транспортное средство тронется.
• Подпись: на экране у погрузочного поста или подписантами, которых вы назначите, каждым в его роли по договору.
• Отслеживание: состояния маршрута поступают как единые события, так что накладная сама говорит, где она, и никому не приходится звонить.
• Изменения после оформления: смена транспортного средства, водителя или места сдачи записывается с её причиной, а накладная сохраняет прежнее состояние.
• Доказательства: отчёт собирает подписи, отметки времени и документы, которые водитель добавил в пути.

Делиться, не теряя контроля

Накладной можно поделиться с теми, кому она нужна, — получателем, ожидающим загрузку, клиентом, просящим подтверждение доставки, — не давая никому доступа к остальным вашим данным. Товарная накладная, счёт или фотографии загрузки следуют вместе с ней, когда вы так решите.

Если маршрут заканчивается на бумаге, потому что он не охвачен, приложение сообщает об этом до оформления и выдаёт печатную накладную с тем же содержанием.

Пошаговое описание — в руководстве по накладным.