Консолидация: основные отправки

Основная отправка объединяет в одном деле отправки нескольких грузоотправителей, которые следуют вместе: это бронирование или консолидация экспедитора, консолидатора или судового агента. В ней хранятся бронирование, основной документ —коносамент или основная авиагрузовая накладная—, порты или аэропорты, назначенный рейс, стороны и ссылки, и она связывает внутренние отправки и транспортные единицы, в которых они перевозятся.

Каждая внутренняя отправка по-прежнему принадлежит грузоотправителю, который её задекларировал: при присоединении её данные не копируются, а связываются, поэтому документы консолидации печатают в точности то, что было задекларировано. Кроме того, основная отправка проходит процедуру согласования —черновик, представлена, запрошена информация, предварительно одобрена, окончательная документация и одобрена,— которая фиксируется в её истории.

Существует четыре типа, которые определяют применимые правила: консолидация автомобильным транспортом (ДОПОГ), морская перевозка сборного контейнера (LCL) или полного контейнера (FCL) (МКМПОГ) и авиационная консолидация (ИАТА).

Консолидированный манифест перечисляет домовые отправки, входящие в основную отправку, с их отправителями, получателями, упаковками и указанием на опасные грузы. Именно этот документ судоходная линия или авиакомпания ожидает получить вместе с консолидацией.

1. В меню Консолидация откройте Основные отправки и нажмите Новый.
2. На вкладке Общие данные выберите Тип консолидации, который затем изменить нельзя, и Консолидатор, проверьте Дата и Рабочее место. Если эти данные у вас есть, укажите Бронирование, Основной документ, порты или аэропорты погрузки и выгрузки и Назначенный рейс.
3. Нажмите Сохранить изменения: приложение присвоит номер и откроет вкладку Отправки.
4. Нажмите Присоединить, отметьте в окне Выбор отправок отправки, которые следуют в консолидации, и нажмите Присоединить.
5. Перейдите на вкладку Документы.
6. Отметьте Консолидированный манифест, выберите формат и язык и нажмите Сформировать.

Окно выбора предлагает отправки по тем же правилам, ещё не входящие в другую основную отправку. Отправки, которые присылают вам клиенты, поступают в меню Консолидация, раздел Полученные заявки, где их принимают и присоединяют кнопкой Принять и присоединить. При воздушной перевозке в манифесте приводятся домовые и основной документы, а также указание на опасные грузы, которого ИАТА DGR 8.1.2.4 требует для консолидации.

Список контейнеров собирает транспортные единицы основной отправки с их обозначением, пломбами, массами и состоянием загрузки и указывает, какие из них используются совместно с другой основной отправкой.

1. В меню Консолидация откройте Основные отправки и измените основную отправку.
2. Убедитесь на вкладке Единицы, что каждая единица основной отправки присоединена.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Список контейнеров и нажмите Сформировать.

Список существует только для морской консолидации: при дорожной или воздушной консолидации флажок отображается, но отметить его нельзя.

Упаковочный лист показывает, что вошло в каждую единицу: какая домовая отправка, сколько упаковок каждой строки и в каком месте, чтобы получатель знал, чего ожидать при открытии дверей.

1. В меню Консолидация откройте Основные отправки и измените основную отправку.
2. Перейдите на вкладку Документы.
3. Отметьте Упаковочный лист и нажмите Сформировать.

Приложение оформляет отдельный лист для каждой единицы, назначенной основной отправке. Если отправка перевозится частями в нескольких единицах, лист показывает каждую часть с приходящимися на неё упаковками, а итоги строки сохраняются.

Погрузочная ведомость группирует груз по грузоотправителям и приводит упаковки, массу брутто и объём каждой отправки, а также итоги. По ней терминал узнаёт, что прибывает и в каком порядке.

1. В меню Консолидация откройте Основные отправки и измените основную отправку.
2. Убедитесь на вкладке Общие данные, что указан Назначенный рейс и что у этого рейса записан декларант — с компанией и именем.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Погрузочная ведомость консолидации по грузоотправителям и нажмите Сформировать.

Это ведомость назначенного рейса: она охватывает всё, что следует этим рейсом, из какой бы основной отправки ни происходила каждая отправка. Ту же ведомость можно оформить на вкладке Документы рейса.

Лист данных собирает то, что нужно внести в основной документ — коносамент при морской перевозке или основную авиагрузовую накладную при воздушной, — и группирует эти сведения по разделам документа: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, порты или аэропорты, характер и количество груза, указания по обработке.

1. В меню Консолидация откройте Основные отправки и измените основную отправку.
2. Убедитесь на вкладке Общие данные, что номер в поле Основной документ записан.
3. Перейдите на вкладку Документы.
4. Отметьте Лист данных основного документа и нажмите Сформировать.

Лист не заменяет основной документ: это сводка, которая позволяет заполнить его, не просматривая заново каждую домовую отправку.