Консолидация: основные отправки
Как объединить отправки нескольких грузоотправителей в одно бронирование в DGAssistant и оформить пять его документов — от сводного манифеста до листа данных основного документа.
Показать сводный манифест бронирования
Сводный манифест перечисляет домовые отправки бронирования с их отправителями, получателями, упаковками и указанием опасных грузов. Это документ, которого судоходная линия или авиакомпания ждёт вместе с консолидацией.
- Откройте Консолидацию и Основные отправки.
- Выберите бронирование в списке и нажмите Изменить.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Отметьте Сводный манифест, выберите формат и язык и нажмите Сформировать.
При воздушной перевозке манифест несёт домовые и основной документы и указание опасных грузов, которого требует ИАТА DGR 8.1.2.4 для консолидации.
Показать список контейнеров бронирования
Список контейнеров собирает транспортные единицы бронирования с их обозначением, пломбами, массами и состоянием загрузки и указывает, какие из них разделяются с другим бронированием.
- Откройте Консолидацию и Основные отправки и измените бронирование.
- Убедитесь на вкладке Единицы, что каждая единица бронирования присоединена.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Отметьте Список контейнеров и нажмите Сформировать.
Список существует только для моря и дороги: у консолидации по воздуху транспортных единиц в этом смысле нет.
Показать ведомость загрузки по единицам
Ведомость загрузки сообщает, что вошло в каждую единицу: какая домовая отправка, сколько упаковок каждой строки и в каком месте, чтобы получатель знал, чего ждать при открытии дверей.
- Откройте Консолидацию и Основные отправки и измените бронирование.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Отметьте Ведомость загрузки и нажмите Сформировать.
Если отправка едет распределённой по нескольким единицам, ведомость показывает каждую часть с соответствующими упаковками, а итоги строки сохраняются.
Показать погрузочный лист бронирования
Погрузочный лист группирует загрузку по отправителям, с итогами по упаковкам, массе нетто и массе брутто. По нему терминал знает, что прибывает и в каком порядке.
- Откройте Консолидацию и Основные отправки и измените бронирование.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Отметьте Погрузочный лист и нажмите Сформировать.
Тот же лист можно оформить из рейса, на его вкладке Документы, когда нужно всё, что едет вместе, а не одно бронирование.
Показать лист данных основного документа
Лист данных собирает то, что надо внести в основной документ — коносамент на море или основную авиагрузовую накладную по воздуху, — с каждым значением рядом с той графой, куда оно идёт.
- Откройте Консолидацию и Основные отправки и измените бронирование.
- Убедитесь на вкладке Определение, что номер основного документа записан.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Отметьте Лист данных основного документа и нажмите Сформировать.
Лист не заменяет основной документ: это сводка, которая позволяет заполнить его, не просматривая заново каждую домовую отправку.