Импорт и экспорт данных
Как перенести имеющиеся данные и получить сведения для отчётности.
Можно ли загрузить контакты и грузы одним разом?
Да. Мы предоставляем шаблоны Excel для контактов (отправители, получатели, перевозчики) и для грузов (ваш каталог опасных грузов). Столбцы, выделенные полужирным, обязательны. Формат изменять нельзя, иначе файл будет отклонён.
Как правильно заполнить шаблон грузов?
Если номеру ООН в перечне опасных грузов соответствует одна позиция, достаточно указать номер ООН и группу упаковки. Если позиций несколько (разные технические названия, классификации и прочее), вы выбираете точное наименование из раскрывающегося списка внутри шаблона. Мы всегда советуем проверить примерно на 10 грузах, прежде чем присылать полный файл.
Что будет, если в файле загрузки есть ошибки?
Все правильно оформленные строки загружаются, а мы возвращаем отдельный файл со списком строк, которые не прошли, и с причинами. Дальше вы можете исправить их в исходном шаблоне и загрузить снова (дубликаты не появятся) либо ввести непрошедшие позиции вручную.
Можно ли получить шаблон загрузки грузов во время пробы?
Шаблон контактов выдаётся и пробным учётным записям. Шаблон грузов передаётся после оформления платной лицензии, поскольку содержит базу данных правил (опасные грузы, инструкции по упаковке, тару). Вы получаете его сразу после активации.
Как выгрузить данные отправок для годового отчёта по опасным грузам?
В левом меню выберите Отправки → «Анализ отправок». Отфильтруйте по дате и прочим условиям, затем воспользуйтесь «Другие действия» → «Экспорт». Выгрузить можно и из меню приёмок, если вы регистрировали только приём грузов.