Impor dan ekspor data
Memasukkan data yang sudah Anda miliki ke dalam sistem dan mengeluarkan data untuk pelaporan.
Apakah saya dapat mengimpor kontak dan produk saya secara massal?
Ya. Kami menyediakan templat Excel untuk kontak (pengirim, penerima, pengangkut) dan untuk produk (katalog barang berbahaya Anda). Kolom yang ditampilkan dengan huruf tebal wajib diisi. Format templat tidak boleh diubah; jika diubah, file akan ditolak.
Bagaimana cara yang benar untuk mengisi templat produk?
Apabila suatu nomor UN hanya memiliki satu entri dalam daftar barang berbahaya, Anda cukup mencantumkan nomor UN dan kelompok kemasannya. Apabila nomor UN tersebut memiliki beberapa entri (nama teknis, klasifikasi, dan lain-lain yang berbeda), pilih nama yang tepat dari daftar pilihan (drop-down) di dalam templat. Kami selalu menyarankan pengujian dengan sekitar 10 produk sebelum Anda mengirimkan file lengkap.
Apa yang terjadi jika file impor saya mengandung kesalahan?
Semua baris dengan format yang benar akan diimpor, dan kami mengirimkan kembali file terpisah yang mencantumkan baris yang gagal beserta penyebabnya. Selanjutnya, Anda dapat memperbaikinya di templat asli lalu mengimpornya kembali (tanpa menimbulkan duplikasi) atau memasukkan item yang gagal secara manual.
Apakah saya dapat memperoleh templat impor produk selama masa uji coba?
Templat kontak disediakan untuk akun uji coba. Templat produk diberikan setelah Anda membeli lisensi berbayar, karena templat tersebut berisi basis data regulasi (barang berbahaya, instruksi pengemasan, kemasan). Anda akan menerimanya segera setelah aktivasi.
Bagaimana cara mengekspor data kiriman untuk laporan tahunan barang berbahaya?
Dari menu di sebelah kiri, pilih Kiriman → "Analisis kiriman" (Analysis of Consignments). Saring berdasarkan tanggal dan kriteria lainnya, lalu gunakan "Tindakan lainnya" → "Ekspor". Data penerimaan diekspor dengan cara yang sama, dari menu Penerimaan dan "Analisis penerimaan".