Import a export údajov
Ako preniesť existujúce údaje do aplikácie a ako z nej získať údaje pre zostavy.
Môžem hromadne importovať kontakty a výrobky?
Áno. Poskytujeme šablóny v Exceli pre kontakty (odosielateľov, príjemcov, dopravcov) a pre výrobky (katalóg vašich nebezpečných vecí). Stĺpce zobrazené tučným písmom sú povinné. Formát sa nesmie meniť, inak bude súbor odmietnutý.
Ako správne vyplniť šablónu výrobkov?
Ak má UN číslo v zozname nebezpečných vecí jedinú položku, stačí uviesť UN číslo a obalovú skupinu. Ak má UN číslo viacero položiek (rôzne technické názvy, klasifikácie atď.), presný názov vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu priamo v šablóne. Pred odoslaním celého súboru vždy odporúčame vyskúšať približne 10 výrobkov.
Čo sa stane, ak importovaný súbor obsahuje chyby?
Všetky správne naformátované riadky sa naimportujú a my vám pošleme samostatný súbor so zoznamom riadkov, ktoré sa nepodarilo naimportovať, spolu s dôvodom. Potom ich môžete opraviť v pôvodnej šablóne a znova naimportovať (duplicity nevzniknú), alebo chybné položky zadať ručne.
Môžem počas skúšobnej verzie dostať šablónu na import výrobkov?
Šablónu kontaktov dostávajú aj skúšobné účty. Šablóna výrobkov sa poskytuje až po zakúpení platenej licencie, pretože obsahuje databázu predpisov (nebezpečné veci, obalové inštrukcie, obaly). Dostanete ju hneď po aktivácii.
Ako exportovať údaje o zásielkach pre výročnú správu o nebezpečných veciach?
V ponuke vľavo vyberte Zásielky tovaru → „Analýza zásielok“. Vyfiltrujte údaje podľa dátumu a ďalších kritérií a potom použite „Ďalšie akcie“ → „Exportovať“. Príjmy sa exportujú rovnakým spôsobom, z ponuky Príjmy a „Analýza príjmov“.