Importer et exporter des données
Reprendre vos données existantes et récupérer les données nécessaires à vos rapports.
Puis-je importer mes contacts et mes marchandises en bloc ?
Oui. Nous fournissons des modèles Excel pour les contacts (expéditeurs, destinataires, transporteurs) et pour les marchandises (votre catalogue de marchandises dangereuses). Les colonnes en gras sont obligatoires. Le format ne doit pas être modifié, faute de quoi le fichier est rejeté.
Comment remplir correctement le modèle des marchandises ?
Lorsqu'un numéro ONU ne comporte qu'une seule rubrique dans la liste des marchandises dangereuses, il suffit d'indiquer le numéro ONU et le groupe d'emballage. Lorsque le numéro ONU comporte plusieurs rubriques (noms techniques, classifications différentes, etc.), vous choisissez la désignation exacte dans la liste déroulante du modèle. Nous recommandons toujours de tester avec une dizaine de marchandises avant d'envoyer le fichier complet.
Que se passe-t-il si mon fichier d'importation comporte des erreurs ?
Toutes les lignes correctement formées sont importées et nous vous renvoyons un fichier distinct indiquant les lignes en échec et leur motif. Vous pouvez ensuite les corriger dans le modèle d'origine et réimporter (aucun doublon n'est créé) ou saisir manuellement les éléments concernés.
Puis-je obtenir le modèle d'importation des marchandises pendant l'essai ?
Le modèle des contacts est fourni aux comptes d'essai. Le modèle des marchandises est remis après la souscription d'une licence payante, car il contient la base réglementaire (marchandises dangereuses, instructions d'emballage, emballages). Vous le recevez immédiatement après l'activation.
Comment exporter les données des envois pour le rapport annuel de marchandises dangereuses ?
Dans le menu de gauche, choisissez Envois → « Analyse des envois ». Filtrez par date et par les autres critères, puis utilisez « Autres actions » → « Exporter ». Vous pouvez également exporter depuis le menu des réceptions si vous n'avez enregistré que des réceptions de marchandises.