Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων
Εισαγωγή των υφιστάμενων δεδομένων σας και εξαγωγή δεδομένων για αναφορές.
Μπορώ να εισαγάγω μαζικά τις επαφές και τα προϊόντα μου;
Ναι. Παρέχουμε υποδείγματα Excel για τις επαφές (αποστολείς, παραλήπτες, μεταφορείς) και για τα προϊόντα (τον κατάλογο επικίνδυνων εμπορευμάτων σας). Οι στήλες με έντονους χαρακτήρες είναι υποχρεωτικές. Η μορφή του αρχείου δεν πρέπει να τροποποιείται, διαφορετικά το αρχείο θα απορριφθεί.
Ποιος είναι ο σωστός τρόπος συμπλήρωσης του υποδείγματος προϊόντων;
Όταν ένας αριθμός UN έχει μία μόνο καταχώριση στον Κατάλογο Επικίνδυνων Εμπορευμάτων, αρκεί να δηλώσετε τον αριθμό UN και την ομάδα συσκευασίας. Όταν ο αριθμός UN έχει περισσότερες καταχωρίσεις (διαφορετικές τεχνικές ονομασίες, ταξινομήσεις κ.λπ.), επιλέγετε την ακριβή ονομασία από τον αναπτυσσόμενο κατάλογο μέσα στο υπόδειγμα. Συνιστούμε πάντα να δοκιμάζετε με περίπου 10 προϊόντα πριν αποστείλετε ολόκληρο το αρχείο.
Τι συμβαίνει αν το αρχείο εισαγωγής μου έχει σφάλματα;
Όλες οι σωστά διαμορφωμένες γραμμές εισάγονται και σας επιστρέφουμε ένα χωριστό αρχείο με τις γραμμές που απέτυχαν και τον λόγο. Στη συνέχεια μπορείτε είτε να τις διορθώσετε στο αρχικό υπόδειγμα και να επαναλάβετε την εισαγωγή (δεν δημιουργούνται διπλότυπα) είτε να καταχωρίσετε χειροκίνητα τα στοιχεία που απέτυχαν.
Μπορώ να λάβω το υπόδειγμα εισαγωγής προϊόντων κατά τη δοκιμαστική περίοδο;
Το υπόδειγμα επαφών παρέχεται στους δοκιμαστικούς λογαριασμούς. Το υπόδειγμα προϊόντων παραδίδεται αφού αποκτήσετε άδεια χρήσης επί πληρωμή, επειδή περιέχει την κανονιστική βάση δεδομένων (επικίνδυνα εμπορεύματα, οδηγίες συσκευασίας, συσκευασίες). Το λαμβάνετε αμέσως μετά την ενεργοποίηση.
Πώς εξάγω τα δεδομένα των αποστολών για την ετήσια αναφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων;
Από το αριστερό μενού επιλέξτε Αποστολές → «Ανάλυση αποστολών». Φιλτράρετε κατά ημερομηνία και άλλα κριτήρια και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε «Άλλες ενέργειες» → «Εξαγωγή». Οι παραλαβές εξάγονται με τον ίδιο τρόπο, από το μενού Παραλαβές και την «Ανάλυση παραλαβών».