IMDG: θαλάσσια μεταφορά

Απλή αποστολή είναι εκείνη που προετοιμάζετε επιλέγοντας τα εμπορεύματα απευθείας από τον κατάλογο επικίνδυνων εμπορευμάτων, χωρίς να έχετε δημιουργήσει προηγουμένως δικό σας προϊόν. Είναι ο ταχύτερος τρόπος όταν αποστέλλετε κάτι που δεν επαναλαμβάνεται.

1. Στο αριστερό μενού, ανοίξτε την ενότητα Αποστολές και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα από προϊόντα.
2. Στην καρτέλα Γενικά στοιχεία, επιλέξτε τον χώρο εργασίας, στο πεδίο Τύπος αποστολής την τιμή «Κόλα και δοχεία» και στο πεδίο Τρόπος μεταφοράς την τιμή Θαλάσσια μεταφορά (IMDG-IMO). Ορίστε την Ημερομηνία αποστολής και επιλέξτε τον αποστολέα στο πεδίο Αποστολέας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
3. Στην καρτέλα Στοιχεία IMDG-IMO, συμπληρώστε τα στοιχεία της θαλάσσιας μεταφοράς και την υπογραφή του αποστολέα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα, επιλέξτε τον παραλήπτη στο πεδίο Παραλήπτης και απαντήστε στην ερώτηση Είναι μικτή συσκευασία; Αν κάθε ουσία μεταφέρεται στη δική της εξωτερική συσκευασία, απαντήστε Όχι.
5. Στο πεδίο Βάση δεδομένων προς χρήση, επιλέξτε Γενική βάση δεδομένων επικίνδυνων εμπορευμάτων: αυτό είναι το βήμα με το οποίο αποφεύγεται η χρήση προκαθορισμένου προϊόντος.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής του πεδίου Επικίνδυνο εμπόρευμα, αναζητήστε με βάση τον αριθμό UN ή την ονομασία και επιλέξτε μια ουσία που επιτρέπεται κατά IMDG, όπως δείχνει η αντίστοιχη στήλη του παραθύρου αναζήτησης.
7. Συμπληρώστε τη συσκευασία, την έγκριση τύπου, τον αριθμό κόλων, την ποσότητα ανά κόλο και το μεικτό βάρος. Δηλώστε αν πρόκειται για θαλάσσιο ρυπαντή, διότι από αυτό εξαρτώνται το σήμα και η διατύπωση στο έντυπο.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ και επαναλάβετε για κάθε ουσία.
9. Στις θαλάσσιες μεταφορές, η καρτέλα των εμπορευμάτων είναι η τελευταία: όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση για να εκδοθούν τα έγγραφα.

Τον διαχωρισμό μεταξύ των ουσιών που προσθέσατε τον ελέγχει η ίδια η εφαρμογή, η οποία σας ειδοποιεί αν δύο από αυτές δεν μπορούν να μεταφερθούν μαζί.

Ένα προκαθορισμένο προϊόν αποθηκεύει μία φορά την ταξινόμηση, τη συσκευασία και τους τρόπους μεταφοράς μιας ουσίας που αποστέλλετε επανειλημμένα. Από εκεί και πέρα, κάθε αποστολή προετοιμάζεται επιλέγοντάς το με βάση την ονομασία ή τον κωδικό του.

Δημιουργία του προϊόντος

1. Στο αριστερό μενού, ανοίξτε την ενότητα Προϊόντα και δημιουργήστε ένα νέο προϊόν.
2. Στην καρτέλα Χαρακτηριστικά προϊόντος, καταχωρίστε στα πεδία Ονομασία και Κωδικός τα στοιχεία με τα οποία αναγνωρίζει το προϊόν η εταιρεία σας και συνδέστε το επικίνδυνο εμπόρευμα μέσω του παραθύρου αναζήτησης. Συμπληρώστε τη φυσική κατάσταση, τη μονάδα μέτρησης και αν πρόκειται για καθαρή ουσία, μείγμα ή διάλυμα.
3. Αν η ουσία ανήκει στην Κλάση 7, η καρτέλα των ραδιολογικών δεδομένων ζητά τα ραδιονουκλεΐδια και την ενεργότητα.
4. Στην καρτέλα Πληροφορίες διαχωρισμού, ελέγξτε τις ομάδες διαχωρισμού που ισχύουν. Στο πλαίσιο του Κώδικα IMDG αυτό δεν είναι δευτερεύον ζήτημα: σε αυτό στηρίζεται ο έλεγχος συμβατότητας μεταξύ των εμπορευμάτων μιας αποστολής.
5. Στην καρτέλα Τρόπος μεταφοράς, ενεργοποιήστε το προϊόν για IMDG. Ένα προϊόν που δεν είναι ενεργοποιημένο για IMDG δεν θα εμφανίζεται όταν προετοιμάζετε αποστολή με αυτόν τον τρόπο μεταφοράς.

Χρήση του προϊόντος σε αποστολή

6. Δημιουργήστε την αποστολή έως ότου φθάσετε στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα.
7. Στο πεδίο Βάση δεδομένων προς χρήση, αφήστε την τιμή Βάση δεδομένων ιδίων προϊόντων, που είναι η προεπιλεγμένη.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής του πεδίου Προϊόν και επιλέξτε το με βάση την ονομασία, τον κωδικό ή την αναφορά του. Η ταξινόμηση, οι ετικέτες και η τεχνική ονομασία προέρχονται ήδη από το προϊόν.
9. Καταχωρίστε τον αριθμό κόλων και τις ποσότητες και κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Η συντόμευση

Αν προετοιμάζετε μια αποστολή και διαπιστώσετε ότι η ουσία θα επαναλαμβάνεται, επιλέξτε Αποθήκευση προϊόντος στη βάση δεδομένων πριν πατήσετε ΠΡΟΣΘΗΚΗ: η ουσία αποθηκεύεται ως δικό σας προϊόν για την επόμενη φορά.

Όταν δύο ή περισσότερα επικίνδυνα εμπορεύματα μεταφέρονται μέσα στην ίδια εξωτερική συσκευασία, δεν δηλώνονται ως χωριστά κόλα: δηλώνονται ως μικτή συσκευασία. Η υπερσυσκευασία, που συγκεντρώνει κόλα ήδη κλεισμένα, υπάρχει στον οδηγό καταχώρισης των αεροπορικών αποστολών· εκτός των αεροπορικών μεταφορών, η μορφή που χρησιμοποιείτε είναι η μικτή συσκευασία.

Δημιουργία της μικτής συσκευασίας

1. Στην καρτέλα Παραλήπτης και εμπορεύματα, απαντήστε Ναι στην ερώτηση Είναι μικτή συσκευασία;
2. Το πεδίο του προϊόντος αλλάζει: προσφέρει πλέον την επιλογή μιας μικτής συσκευασίας που έχει ήδη οριστεί ή τη δημιουργία μιας νέας επί τόπου, με το κουμπί δημιουργίας και επιλογής.
3. Όταν τη δημιουργείτε, ανοίγει ο δικός της οδηγός καταχώρισης. Στην καρτέλα Χαρακτηριστικά προϊόντος, δώστε της ονομασία και ορίστε την εξωτερική συσκευασία· στο περιεχόμενο, προσθέστε τα εμπορεύματα που τοποθετούνται μέσα, με την ποσότητά τους· στην καρτέλα Τρόπος μεταφοράς, ενεργοποιήστε την για τον τρόπο μεταφοράς της παρούσας αποστολής.
4. Όταν επιστρέψετε, η μικτή συσκευασία είναι επιλεγμένη σαν να ήταν προϊόν.

Προσθήκη της μικτής συσκευασίας στην αποστολή

5. Καταχωρίστε τον αριθμό κόλων, δηλαδή πόσες πανομοιότυπες εξωτερικές συσκευασίες αποστέλλετε.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.

Στον πίνακα της αποστολής, η μικτή συσκευασία εμφανίζεται ως μία γραμμή και, κατά την έκδοση των εγγράφων, αναλύεται κάθε ουσία που περιέχει, όπως απαιτούν οι κανονισμοί. Τον έλεγχο συμβατότητας μεταξύ των ουσιών που τοποθετείτε μέσα τον εκτελεί η εφαρμογή όταν ορίζετε τη μικτή συσκευασία.

Το έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς επικίνδυνων εμπορευμάτων είναι το έγγραφο που συνοδεύει τη θαλάσσια αποστολή. Το DGAssistant το εκδίδει με δύο τρόπους.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής στην πρώτη στήλη.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Έγγραφο μεταφοράς της γραμμής εργαλείων, στο επάνω μέρος.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Στις θαλάσσιες μεταφορές, η τελευταία καρτέλα είναι Παραλήπτης και εμπορεύματα, η ίδια στην οποία προσθέσατε τα εμπορεύματα.
2. Κάτω από τον πίνακα βρίσκονται τα πλαίσια ελέγχου των εγγράφων. Επιλέξτε Εμφάνιση Δήλωσης Επικίνδυνων Εμπορευμάτων IMO-IMDG ή, αν χρειάζεστε το έντυπο πολυτροπικής μεταφοράς, Εμφάνιση Πολυτροπικού Εντύπου Επικίνδυνων Εμπορευμάτων IMDG.
3. Η επιλογή Εμφάνιση μπλε ραβδώσεων τυπώνει την μπλε διαγράμμιση κατά μήκος του περιθωρίου. Ενεργοποιήστε την αν εκτυπώνετε σε απλό χαρτί και απενεργοποιήστε την αν χρησιμοποιείτε προεκτυπωμένα έντυπα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Αν η αποστολή μεταφέρει θαλάσσιους ρυπαντές ή εμπορεύματα της Κλάσης 1, το έγγραφο φέρει τη διατύπωση που απαιτεί ο Κώδικας, ενώ το πιστοποιητικό συσκευασίας εμπορευματοκιβωτίου εκδίδεται μαζί με τα υπόλοιπα όταν εφαρμόζεται.

Ο κατάλογος ελέγχου φόρτωσης εξετάζει σημείο προς σημείο ό,τι πρέπει να επαληθευτεί πριν από την παράδοση της αποστολής. Εκδίδεται με τους ίδιους δύο τρόπους όπως και το έγγραφο μεταφοράς.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κατάλογος ελέγχου της γραμμής εργαλείων.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα, Παραλήπτης και εμπορεύματα.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση καταλόγου ελέγχου φόρτωσης.
3. Με την επιλογή του ενεργοποιείται η αναπτυσσόμενη λίστα Γλώσσα. Αυτό έχει σημασία: τον κατάλογο ελέγχου τον συμπληρώνει όποιος φορτώνει, ο οποίος δεν μιλά πάντα τη γλώσσα του αποστολέα. Η εφαρμογή προτείνει τη γλώσσα της χώρας όπου βρίσκεται ο χώρος εργασίας και μπορείτε να την αλλάξετε.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Η γλώσσα του καταλόγου ελέγχου είναι ανεξάρτητη από τη γλώσσα του εγγράφου μεταφοράς.

Η σήμανση των κόλων συγκεντρώνει, σε μέγεθος σελίδας, τα σήματα και τις ετικέτες που πρέπει να τοποθετηθούν σε κάθε κόλο: αριθμό UN, κατάλληλη ονομασία αποστολής, ετικέτες κινδύνου και κάθε σήμα που απαιτεί η ουσία. Στις οδικές μεταφορές καλύπτει επίσης την τοποθέτηση πινακίδων κινδύνου στη μονάδα μεταφοράς.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Ανοίξτε το μενού Άλλες ενέργειες της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης κόλου.

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα, Παραλήπτης και εμπορεύματα.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σήμανσης κόλου.
3. Δίπλα του υπάρχει το πλαίσιο Εμφάνιση σημάνσεων για όλα τα κόλα. Αν δεν είναι επιλεγμένο, τυπώνεται μία σήμανση για κάθε διαφορετική ουσία· αν είναι επιλεγμένο, τυπώνεται μία για κάθε κόλο, που είναι αυτό που χρειάζεται όποιος τοποθετεί τις ετικέτες σε μια αποστολή με πολλά πανομοιότυπα κόλα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Αν κάποια ουσία είναι θαλάσσιος ρυπαντής ή φέρει σήμα περιορισμένων ποσοτήτων, το αντίστοιχο σήμα τυπώνεται μαζί με τα υπόλοιπα.

Οι μικρές ετικέτες είναι η ίδια σήμανση, διαμορφωμένη όμως στο μέγεθος του ρολού ετικετών του εκτυπωτή σας αντί για ολόκληρη σελίδα. Αυτές χρησιμοποιείτε όταν επισημαίνετε τα κόλα με θερμικό εκτυπωτή.

α) Από τη γραμμή εργαλείων του καταλόγου

1. Στην ενότητα Αποστολές, ανοίξτε την επιλογή Κατάλογος αποστολών (Έγγραφα μεταφοράς).
2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου της αποστολής.
3. Ανοίξτε το μενού Άλλες ενέργειες και επιλέξτε Εμφάνιση σήμανσης κόλου (Μικρό προσαρμοσμένο μέγεθος).

β) Κατά την ολοκλήρωση του οδηγού καταχώρισης

1. Μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα, Παραλήπτης και εμπορεύματα.
2. Επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση σήμανσης κόλου (Μικρό προσαρμοσμένο μέγεθος).
3. Με την επιλογή του εμφανίζονται τα πεδία Πλάτος (mm) και Ύψος (mm). Καταχωρίστε τις πραγματικές διαστάσεις της ετικέτας σας· από αυτές εξαρτάται αν η σήμανση θα τυπωθεί πλήρης και ευανάγνωστη.
4. Διαθέτετε επίσης το πλαίσιο Εμφάνιση σημάνσεων για όλα τα κόλα, με το ίδιο αποτέλεσμα όπως στη σήμανση μεγέθους σελίδας.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση.

Κρατήστε τις διαστάσεις που λειτουργούν με τον εκτυπωτή σας: είναι οι ίδιες για όλες τις αποστολές σας.