IMDG: transporte marítimo

Una expedición simple es la que se prepara tomando la mercancía directamente de la lista de mercancías peligrosas, sin haber creado antes un producto propio. Es la vía más rápida cuando se expide algo que no se repite.

1. En el menú de la izquierda abra Expediciones y pulse Nueva de Productos.
2. En Datos Generales, elija el centro de trabajo, el Tipo de Expedición (Bultos y Recipientes) y el Modo de Expedición Transporte Marítimo (IMDG-IMO). Ponga la Fecha de la Expedición y seleccione el Expedidor. Pulse Siguiente.
3. En Datos (IMDG-IMO), complete los datos propios del transporte marítimo y la firma del expedidor. Pulse Siguiente.
4. En Destinatario y Mercancías, seleccione el Destinatario y responda a ¿Es embalaje en común?. Si cada mercancía va en su propio embalaje exterior, responda No.
5. En Base de datos a utilizar elija Base General de Mercancías Peligrosas: es el paso que evita usar un producto predefinido.
6. Pulse el botón de selección de Mercancía Peligrosa, busque por número ONU o por nombre y elija una materia admitida en IMDG, según indica la columna correspondiente del buscador.
7. Complete el embalaje, la homologación, el número de bultos, la cantidad por bulto y la masa bruta. Indique si es contaminante del mar, porque de ello dependen la marca y la mención en el impreso.
8. Pulse AÑADIR y repita por cada mercancía.
9. La pestaña de mercancías es la última en marítimo: al terminar, pulse Finalizar para emitir los documentos.

La segregación entre las materias que ha añadido la comprueba la aplicación sola, y avisa si dos de ellas no pueden viajar juntas.

Un producto predefinido guarda de una vez la clasificación, el embalaje y los modos de expedición de una mercancía que usted repite. A partir de ahí, cada expedición se prepara eligiéndolo por su nombre o su código.

Crear el producto

1. En el menú de la izquierda abra Productos y cree uno nuevo.
2. En Características del Producto, ponga el Nombre y el Código con los que lo reconoce su empresa, y asocie la mercancía peligrosa desde el buscador. Complete el estado físico, la magnitud de medida y si es puro, mezcla o solución.
3. Si la materia es de la clase 7, la pestaña radiológica pide los radionucleidos y la actividad.
4. En Información de Segregación, revise los grupos que le correspondan. En IMDG esto no es un detalle menor: de ahí sale la comprobación de compatibilidad entre las mercancías de una misma expedición.
5. En Modos de Expedición, habilite el producto para IMDG. Un producto no habilitado para IMDG no aparecerá al preparar una expedición de este modo.

Usarlo en una expedición

6. Cree la expedición hasta llegar a Destinatario y Mercancías.
7. En Base de datos a utilizar deje Base de Datos de Productos Propios, que es la opción por defecto.
8. Pulse el botón de selección de Producto y elíjalo por nombre, código o referencia. La clasificación, las etiquetas y el nombre técnico vienen ya del producto.
9. Indique el número de bultos y las cantidades, y pulse AÑADIR.

El atajo

Si está preparando una expedición y descubre que la mercancía se va a repetir, marque Guardar Producto en Base de Datos antes de pulsar AÑADIR: la mercancía queda guardada como producto propio para la próxima vez.

Cuando dos o más mercancías peligrosas van dentro del mismo embalaje exterior, no se declaran como bultos independientes: se declaran como un embalaje en común. El sobreembalaje, que agrupa bultos ya cerrados, existe en el asistente aéreo; fuera del aéreo la figura que se usa es esta.

Crear el embalaje en común

1. En Destinatario y Mercancías, responda Sí a ¿Es embalaje en común?.
2. El campo de producto cambia: ahora ofrece seleccionar un embalaje en común ya definido, o crearlo en el momento con el botón de crear y seleccionar.
3. Al crearlo, se abre su propio asistente. En Características del Producto dele nombre y defina el embalaje exterior; en el contenido, añada las mercancías que van dentro con su cantidad; en Modos de Expedición, habilítelo para el modo de esta expedición.
4. Al volver, el embalaje en común queda seleccionado como si fuera un producto.

Añadirlo a la expedición

5. Indique el número de bultos, es decir, cuántos embalajes exteriores iguales expide.
6. Pulse AÑADIR.

En la tabla de la expedición el embalaje en común aparece como una línea, y al emitir los documentos se detalla cada mercancía que contiene, que es lo que exige la reglamentación. La comprobación de compatibilidad entre las materias que ha metido dentro la hace la aplicación al definirlo.

El impreso multimodal de mercancías peligrosas es el documento que acompaña a la expedición marítima. DGAssistant lo emite por dos caminos.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición en la primera columna.
3. Pulse Documento de Transporte en la botonera de arriba.

b) Al terminar el asistente

1. En marítimo la última pestaña es Destinatario y Mercancías, la misma en la que ha añadido las mercancías.
2. Debajo de la tabla están las casillas de los documentos. Marque Mostrar Declaración de mercancías peligrosas IMO-IMDG, o bien Mostrar Impreso IMDG Multimodal de Mercancías Peligrosas si necesita el impreso multimodal.
3. Mostrar Bandas Azules imprime las bandas azules del borde. Márquela si imprime en papel blanco y desmárquela con impresos preimpresos.
4. Pulse Finalizar.

Si la expedición lleva contaminantes del mar o mercancías de la clase 1, el documento recoge las menciones que exige el Código, y el certificado de arrumazón se emite con el resto cuando corresponde.

La lista de comprobación de carga recorre lo que hay que verificar antes de entregar la expedición. Se emite por los mismos dos caminos que el documento de transporte.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Pulse Lista de Comprobaciones en la botonera.

b) Al terminar el asistente

1. Vaya a la última pestaña, Destinatario y Mercancías.
2. Marque Mostrar Lista de Comprobaciones de Carga.
3. Al marcarla se habilita el desplegable de Idioma. Esto importa: la lista la rellena quien carga, que no siempre habla el idioma de quien expide. La aplicación propone el idioma del país del centro de trabajo y usted puede cambiarlo.
4. Pulse Finalizar.

El idioma de la lista de comprobación es independiente del idioma del documento de transporte.

El marcado reúne, en tamaño de página, las marcas y etiquetas que hay que colocar en cada bulto: número ONU, designación oficial de transporte, etiquetas de peligro y las marcas que exija la materia. En carretera cubre también el rotulado de la unidad de transporte.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Despliegue Otras Acciones en la botonera y elija Mostrar Marcado de los Embalajes.

b) Al terminar el asistente

1. Vaya a la última pestaña, Destinatario y Mercancías.
2. Marque Mostrar Marcado de los Embalajes.
3. Junto a ella tiene Mostrar Marcas Para Todos Los Paquetes. Sin marcarla se imprime una marca por cada mercancía distinta; al marcarla se imprime una por cada bulto, que es lo que necesita quien va a etiquetar una expedición de muchos bultos iguales.
4. Pulse Finalizar.

Si alguna mercancía es contaminante del mar o lleva marca de cantidad limitada, la marca correspondiente sale con el resto.

Las etiquetas de tamaño pequeño son el mismo marcado, pero compuesto a la medida del rollo de etiquetas de su impresora en lugar de a página completa. Es lo que se usa cuando se etiqueta con una impresora térmica.

a) Desde la botonera del listado

1. Abra Expediciones y Lista de Expediciones (Documentos de Transporte).
2. Marque la casilla de la expedición.
3. Despliegue Otras Acciones y elija Mostrar Marcado de los Embalajes (Tamaño pequeño personalizado).

b) Al terminar el asistente

1. Vaya a la última pestaña, Destinatario y Mercancías.
2. Marque Mostrar Marcado de los Embalajes (Tamaño pequeño personalizado).
3. Al marcarla aparecen el Ancho (mm) y el Alto (mm). Ponga las medidas reales de su etiqueta; de ellas depende que la marca salga completa y legible.
4. Dispone también de Mostrar Marcas Para Todos Los Paquetes, con el mismo efecto que en el marcado a página.
5. Pulse Finalizar.

Guarde las medidas que le funcionen con su impresora: son las mismas para todas sus expediciones.