IMDG: transport maritim

O expediție simplă este cea pe care o pregătiți preluând mărfurile direct din lista mărfurilor periculoase, fără să fi creat în prealabil un produs propriu. Este calea cea mai rapidă atunci când expediați ceva ce nu se repetă.

1. În meniul din stânga, deschideți Expediții și faceți clic pe Nouă din produse.
2. În Date generale, alegeți punctul de lucru, Tipul expediției (Colete și recipiente) și, ca Mod de transport, Transport maritim (IMDG-OMI). Stabiliți Data expediției și completați câmpul Expeditor. Faceți clic pe Următorul.
3. În Date IMDG-OMI, completați datele transportului maritim și semnătura expeditorului. Faceți clic pe Următorul.
4. În Destinatar și mărfuri, completați câmpul Destinatar și răspundeți la Este ambalare în comun?. Dacă fiecare substanță este transportată în propriul ambalaj exterior, răspundeți Nu.
5. În Baza de date de utilizat, alegeți Baza de date generală a mărfurilor periculoase: acesta este pasul prin care evitați utilizarea unui produs predefinit.
6. Faceți clic pe butonul de selectare din câmpul Marfă periculoasă, căutați după numărul UN sau după denumire și alegeți o substanță permisă conform IMDG, așa cum arată coloana corespunzătoare din fereastra de căutare.
7. Completați ambalajul, omologarea, numărul coletelor, cantitatea pe colet și masa brută. Indicați dacă este poluant marin, deoarece de acest lucru depind marca și mențiunea din formular.
8. Faceți clic pe ADĂUGARE și repetați pentru fiecare substanță.
9. Fila mărfurilor este ultima pentru transportul maritim: când ați terminat, faceți clic pe Finalizare pentru a emite documentele.

Segregarea dintre substanțele adăugate este verificată chiar de aplicație, care vă avertizează dacă două dintre ele nu pot fi transportate împreună.

Un produs predefinit înregistrează o singură dată clasificarea, ambalajul și modurile de transport ale unei substanțe pe care o expediați în mod repetat. De atunci înainte, fiecare expediție se pregătește alegând produsul după denumire sau cod.

Crearea produsului

1. În meniul din stânga, deschideți Produse și creați unul nou.
2. În Caracteristicile produsului, completați Nume și Cod cu denumirea și codul după care îl recunoaște societatea dumneavoastră și asociați marfa periculoasă din fereastra de căutare. Completați starea fizică, unitatea de măsură și dacă este pur, amestec sau soluție.
3. Dacă substanța este din clasa 7, fila cu datele radiologice solicită radionuclizii și activitatea.
4. În Informații de segregare, verificați grupele de segregare aplicabile. În cazul IMDG, acesta nu este un detaliu minor: pe aceste date se bazează verificarea compatibilității dintre mărfurile unei expediții.
5. În Mod de transport, activați produsul pentru IMDG. Un produs neactivat pentru IMDG nu va apărea atunci când pregătiți o expediție în acest mod de transport.

Utilizarea lui într-o expediție

6. Creați expediția până ajungeți la Destinatar și mărfuri.
7. În Baza de date de utilizat, lăsați Baza de date a produselor proprii, care este valoarea implicită.
8. Faceți clic pe butonul de selectare din câmpul Produs și alegeți produsul după denumire, cod sau referință. Clasificarea, etichetele și denumirea tehnică sunt preluate deja din produs.
9. Introduceți numărul coletelor și cantitățile, apoi faceți clic pe ADĂUGARE.

Calea rapidă

Dacă pregătiți o expediție și vă dați seama că substanța se va repeta, bifați Salvare produs în baza de date înainte de a apăsa ADĂUGARE: substanța se salvează ca produs propriu pentru data viitoare.

Atunci când două sau mai multe mărfuri periculoase sunt transportate în același ambalaj exterior, acestea nu se declară drept colete separate, ci ca ambalare în comun. Supraambalajul, care grupează colete deja închise, există în asistentul pentru transportul aerian; în afara transportului aerian, aceasta este soluția pe care o utilizați.

Crearea ambalării în comun

1. În Destinatar și mărfuri, răspundeți Da la Este ambalare în comun?.
2. Câmpul produsului se modifică: acum vă permite să selectați o ambalare în comun deja definită sau să creați una pe loc cu butonul de creare și selectare.
3. Când o creați, se deschide propriul ei asistent. În Caracteristicile produsului, dați-i un nume și definiți ambalajul exterior; în conținut, adăugați mărfurile care intră în ambalaj, cu cantitatea lor; în Mod de transport, activați-o pentru modul de transport al acestei expediții.
4. La revenire, ambalarea în comun este selectată ca și cum ar fi un produs.

Adăugarea ei la expediție

5. Introduceți numărul coletelor, adică numărul de ambalaje exterioare identice pe care le expediați.
6. Faceți clic pe ADĂUGARE.

În tabelul expediției, ambalarea în comun apare pe o singură linie, iar la emiterea documentelor se detaliază fiecare substanță pe care o conține, așa cum impun reglementările. Verificarea compatibilității dintre substanțele introduse în ambalaj este efectuată de aplicație atunci când o definiți.

Formularul multimodal pentru mărfuri periculoase este documentul care însoțește expediția maritimă. DGAssistant îl emite pe două căi.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției din prima coloană.
3. Faceți clic pe Document de transport în bara de instrumente de deasupra.

b) La finalizarea asistentului

1. Pentru transportul maritim, ultima filă este Destinatar și mărfuri, aceeași în care ați adăugat mărfurile.
2. Sub tabel se află casetele de selectare ale documentelor. Bifați Afișare Declarația OMI-IMDG de mărfuri periculoase sau Afișare formular multimodal IMDG de mărfuri periculoase, dacă aveți nevoie de formularul multimodal.
3. Opțiunea Afișare hașuri albastre tipărește hașurile albastre de-a lungul bordurii. Bifați-o dacă tipăriți pe hârtie simplă și debifați-o dacă utilizați formulare pretipărite.
4. Faceți clic pe Finalizare.

Dacă expediția conține poluanți marini sau mărfuri din clasa 1, documentul include mențiunile cerute de Codul IMDG, iar certificatul de încărcare a containerului se emite împreună cu celelalte documente atunci când este aplicabil.

Lista de control pentru încărcare trece în revistă ceea ce trebuie verificat înainte de predarea expediției. Se emite pe aceleași două căi ca documentul de transport.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Faceți clic pe Listă de control în bara de instrumente.

b) La finalizarea asistentului

1. Treceți la ultima filă, Destinatar și mărfuri.
2. Bifați Afișare listă de control pentru încărcare.
3. Bifarea ei activează lista derulantă Limbă. Acest lucru este important: lista de control este completată de persoana care efectuează încărcarea, iar aceasta nu vorbește întotdeauna limba expeditorului. Aplicația propune limba țării punctului de lucru, iar dumneavoastră o puteți schimba.
4. Faceți clic pe Finalizare.

Limba listei de control este independentă de limba documentului de transport.

Marcarea coletelor reunește, în format de pagină, mărcile și etichetele care trebuie aplicate pe fiecare colet: numărul UN, denumirea oficială de transport, etichetele de pericol și orice marcă impusă de substanță. În transportul rutier, cuprinde și plăcile-etichetă ale unității de transport.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Deschideți Alte acțiuni în bara de instrumente și alegeți Afișare marcarea coletului.

b) La finalizarea asistentului

1. Treceți la ultima filă, Destinatar și mărfuri.
2. Bifați Afișare marcarea coletului.
3. Lângă ea aveți Afișare mărci pentru toate coletele. Dacă rămâne debifată, se tipărește câte o marcă pentru fiecare substanță diferită; dacă este bifată, se tipărește câte una pentru fiecare colet, ceea ce îi trebuie celui care etichetează o expediție cu multe colete identice.
4. Faceți clic pe Finalizare.

Dacă vreo substanță este poluant marin sau poartă marca pentru cantități limitate, marca corespunzătoare apare împreună cu celelalte.

Etichetele de dimensiune redusă reprezintă aceeași marcare, dar așezată la dimensiunea rolei de etichete a imprimantei dumneavoastră, în loc de o pagină întreagă. Pe acestea le utilizați atunci când etichetați cu o imprimantă termică.

a) Din bara de instrumente a listei

1. Deschideți Expediții și apoi Lista expedițiilor (Documente de transport).
2. Bifați caseta expediției.
3. Deschideți Alte acțiuni și alegeți Afișare marcarea coletului (Dimensiune personalizată redusă).

b) La finalizarea asistentului

1. Treceți la ultima filă, Destinatar și mărfuri.
2. Bifați Afișare marcarea coletului (Dimensiune personalizată redusă).
3. Bifarea afișează câmpurile Lățime (mm) și Înălțime (mm). Introduceți dimensiunile reale ale etichetei; de ele depinde ca marca să iasă completă și lizibilă.
4. Aveți la dispoziție și Afișare mărci pentru toate coletele, cu același efect ca la marcarea în format de pagină.
5. Faceți clic pe Finalizare.

Păstrați dimensiunile care funcționează cu imprimanta dumneavoastră: sunt aceleași pentru toate expedițiile.