Funcționalitățile aplicației
Cum se utilizează anumite funcții ale aplicației în activitatea de zi cu zi.
Cum tipăresc etichete de marcare a coletelor cu dimensiuni personalizate?
În aplicație, atunci când generați documentele unei expediții, bifați opțiunea „Afișare marcarea coletului (Dimensiune personalizată redusă)”. Sistemul va genera etichete pe care le puteți tipări direct pe echipamentele de etichetare de care dispuneți deja.
De ce unele produse salvate nu apar atunci când creez o expediție?
Produsele sunt filtrate în funcție de tipul expediției. De exemplu, dacă creați o expediție în vehicul-cisternă (cisternă), vor apărea numai produsele configurate cu tipul de expediție „Cisternă”. Deschideți produsul, activați tipurile de expediție relevante, iar produsul va deveni disponibil în fluxurile respective.
Ce este ambalarea în comun și când am nevoie de ea?
Ambalarea în comun înseamnă două sau mai multe mărfuri periculoase ambalate împreună în același ambalaj exterior. DGAssistant acceptă integral ambalarea în comun pentru IATA, IMDG și ADR, inclusiv documentația, marcarea corespunzătoare și calculul valorii Q pentru IATA.
Cum creez o expediție cu ambalare în comun?
Există două căi. Cea recomandată este să definiți ambalarea în comun în prealabil: accesați Produse → „Produs nou în ambalare în comun”, construiți-l o singură dată și reutilizați-l în toate expedițiile. Alternativa ad-hoc constă în activarea opțiunii „Ambalare în comun” în timp ce adăugați mărfuri la o expediție și în crearea coletului cu butonul „+”. Ambele moduri vă ghidează prin ambalajul exterior, mărfurile din interior și cantități.
Cum gestionez cantitățile limitate și cantitățile exceptate?
Cantitățile limitate și cantitățile exceptate sunt acceptate pentru IATA, IMDG și ADR. Puteți fie să creați produse predefinite în ambalare în comun, configurate pentru cantități limitate, fie să construiți coletul ad-hoc atunci când adăugați mărfuri la o expediție. Aplicația aplică, pentru fiecare regim, marcarea, instrucțiunea de ambalare și regulile de documentare corespunzătoare.
Trebuie să definesc supraambalaje pentru expedițiile IATA, IMDG sau ADR?
IATA impune ca supraambalajele să fie definite explicit în ultimul pas al asistentului, pentru ca declarația expeditorului să le includă. IMDG și ADR sunt diferite: supraambalajele nu trebuie definite în documentul de transport – trebuie doar să aplicați marca „SUPRAAMBALAJ” pe suprafața exterioară a supraambalajului și numai atunci când mărcile și etichetele coletelor din interior nu sunt vizibile din exterior (IMDG / ADR 5.1.2.1). Lista de control a aplicației vă ghidează în acest sens.
Unde introduc rezervele sau observațiile expeditorului în documentul de transport?
Utilizați câmpul „Informații suplimentare” al expediției din aplicație. Tot ce introduceți acolo este inclus în documentul de transport, la locul potrivit.
De ce nu se poate adăuga o denumire tehnică unei mărfi periculoase N.S.A.?
Câmpul „Denumire tehnică” este activat numai atunci când poziția este una pentru care reglementarea îl impune: dispoziția specială 274 sau 318 în ADR și IMDG ori asteriscul (*) de lângă denumirea oficială de transport în lista mărfurilor periculoase a IATA DGR (4.2). Acestea semnalează pozițiile N.S.A. și generice care trebuie să conțină o denumire tehnică între paranteze după denumirea oficială de transport. Dacă câmpul este inactiv (gri) și nu puteți introduce o denumire tehnică, înseamnă pur și simplu că pentru poziția respectivă nu este necesară o denumire tehnică – de exemplu, UN 1268 Produse petroliere, N.S.A. nu necesită o denumire tehnică, deși este o poziție N.S.A.