Consolidare: expediții principale

O expediție principală reunește într-un singur dosar expedițiile mai multor expeditori care sunt transportate împreună: este rezervarea sau consolidarea casei de expediții, a consolidatorului sau a agentului maritim. Aceasta păstrează rezervarea, documentul principal – conosamentul sau scrisoarea de transport aerian principală –, porturile sau aeroporturile, cursa nominalizată, părțile și referințele și leagă expedițiile interne și unitățile de transport care le transportă.

Fiecare expediție internă continuă să aparțină expeditorului care a declarat-o: atașarea ei nu îi copiază datele, ci o leagă, astfel încât documentele de consolidare tipăresc exact ceea ce s-a declarat. De asemenea, expediția principală parcurge un circuit de aprobare – ciornă, trimisă, informații solicitate, preaprobată, documentație finală și aprobată –, care se înregistrează în istoricul său.

Există patru tipuri, care determină reglementarea: consolidare rutieră (ADR), consolidare maritimă cu încărcătură parțială de container (LCL) sau cu încărcătură completă de container (FCL) (IMDG) și consolidare aeriană (IATA).

Manifestul de consolidare enumeră expedițiile interne ale unei expediții principale, cu expeditorii, destinatarii și coletele lor și cu indicarea mărfurilor periculoase. Este documentul pe care compania de navigație sau compania aeriană îl așteaptă odată cu consolidarea.

1. Deschideți Consolidare și Expediții principale, apoi apăsați Nou.
2. În fila Date generale, alegeți Tip de consolidare, care nu mai poate fi modificat ulterior, și Consolidator, apoi verificați Dată și Punct de lucru. Dacă dispuneți de ele, înregistrați Rezervare, Document principal, porturile sau aeroporturile de încărcare și de descărcare și Cursă nominalizată.
3. Apăsați Salvare modificări: aplicația atribuie numărul și deschide fila Expediții.
4. Apăsați Atașare, bifați în fereastra Selectarea expedițiilor expedițiile care sunt transportate în consolidare și apăsați Atașare.
5. Treceți la fila Documente.
6. Bifați Manifest de consolidare, alegeți formatul și limba și apăsați Generare.

Fereastra de selectare oferă expedițiile cu aceeași reglementare care nu aparțin încă altei expediții principale. Expedițiile pe care vi le trimit clienții ajung în Consolidare, la Cereri primite, unde se acceptă și se atașează cu Acceptare și atașare. În transportul aerian, manifestul conține documentele interne și documentul principal, precum și indicarea mărfurilor periculoase cerută de IATA DGR 8.1.2.4 pentru o consolidare.

Lista de containere reunește unitățile de transport ale expediției principale, cu identificarea, sigiliile, masele și starea lor de încărcare, și indică care dintre ele sunt partajate cu o altă expediție principală.

1. Deschideți Consolidare și Expediții principale, apoi editați expediția principală.
2. Verificați în fila Unități că toate unitățile expediției principale sunt atașate.
3. Treceți la fila Documente.
4. Bifați Listă de containere și apăsați Generare.

Lista există numai pentru consolidările maritime: într-o consolidare rutieră sau aeriană, caseta este afișată, dar nu poate fi bifată.

Lista de colisaj arată ce a fost încărcat în fiecare unitate: ce expediție internă, câte colete din fiecare linie și în ce poziție, astfel încât primitorul să știe la ce să se aștepte când se deschid ușile.

1. Deschideți Consolidare și Expediții principale, apoi editați expediția principală.
2. Treceți la fila Documente.
3. Bifați Listă de colisaj și apăsați Generare.

Aplicația emite câte o listă pentru fiecare unitate alocată expediției principale. Dacă o expediție este repartizată pe mai multe unități, lista arată fiecare parte cu coletele care îi corespund, iar totalurile liniei se păstrează.

Fișa de încărcare grupează încărcătura pe expeditori, cu coletele, masa brută și volumul fiecărei expediții, precum și totalurile. Este ceea ce utilizează terminalul pentru a ști ce sosește și în ce ordine.

1. Deschideți Consolidare și Expediții principale, apoi editați expediția principală.
2. Verificați în fila Date generale că este completat câmpul Cursă nominalizată și că această cursă are declarantul înregistrat, cu întreprinderea și numele acestuia.
3. Treceți la fila Documente.
4. Bifați Fișă de încărcare a consolidării pe expeditori și apăsați Generare.

Fișa este cea a cursei nominalizate: cuprinde tot ceea ce se transportă în cursa respectivă, indiferent din ce expediție principală provine fiecare expediție. Aceeași fișă se poate emite și din fila Documente a cursei.

Fișa de date reunește ceea ce trebuie introdus în documentul principal – conosamentul, în transportul maritim, sau scrisoarea de transport aerian principală, în transportul aerian –, grupat sub rubricile documentului respectiv: expeditor, destinatar, transportator, porturi sau aeroporturi, natura și cantitatea mărfurilor și informațiile de manipulare.

1. Deschideți Consolidare și Expediții principale, apoi editați expediția principală.
2. Verificați în fila Date generale că este înregistrat numărul în Document principal.
3. Treceți la fila Documente.
4. Bifați Fișă de date a documentului principal și apăsați Generare.

Fișa nu înlocuiește documentul principal: este rezumatul care vă permite să îl completați fără a reveni la fiecare expediție internă.