콘솔리데이션: 마스터 탁송화물

마스터 탁송화물은 함께 운송되는 여러 송하인의 탁송화물을 하나의 건으로 묶은 것으로, 운송주선인, 콘솔리데이터 또는 선박대리점의 부킹이나 콘솔리데이션에 해당합니다. 마스터 탁송화물에는 부킹, 마스터 서류(선하증권 또는 마스터 항공화물운송장), 항만 또는 공항, 지정 운송편, 관계자 및 참조번호가 보관되며, 하우스 탁송화물과 이를 운반하는 운송단위가 연결됩니다.

각 하우스 탁송화물은 계속해서 이를 신고한 송하인에게 속합니다. 마스터 탁송화물에 연결할 때 데이터는 복사되지 않고 참조되므로, 콘솔리데이션 서류에는 신고된 내용이 그대로 인쇄됩니다. 또한 마스터 탁송화물은 초안, 제출됨, 정보 요청됨, 사전 승인됨, 최종 서류, 승인됨으로 이어지는 승인 절차를 거치며, 그 과정은 이력에 기록됩니다.

유형은 네 가지이며, 유형에 따라 적용 규정이 정해집니다. 도로 콘솔리데이션(ADR), IMDG가 적용되는 해상 소량화물(LCL) 및 해상 단독 컨테이너 화물(FCL), 항공 콘솔리데이션(IATA)입니다.

콘솔리데이션 적하목록에는 마스터 탁송화물에 속한 하우스 탁송화물이 송하인, 수하인, 포장물 및 위험물 해당 여부 표시와 함께 나열됩니다. 선사나 항공사가 콘솔리데이션과 함께 요구하는 서류입니다.

1. 콘솔리데이션 메뉴에서 마스터 탁송화물을 열고 새로 만들기를 누릅니다.
2. 일반 정보 탭에서 콘솔리데이션 유형(나중에 변경할 수 없음)과 콘솔리데이터를 선택하고, 날짜와 사업장을 확인합니다. 정보가 있으면 부킹, 마스터 서류, 선적 및 양하 항만 또는 공항, 지정 운송편을 입력합니다.
3. 변경 사항 저장을 누릅니다. 애플리케이션이 번호를 부여하고 탁송화물 탭을 엽니다.
4. 연결을 누르고 탁송화물 선택 창에서 콘솔리데이션으로 운송할 탁송화물을 선택한 다음 연결을 누릅니다.
5. 서류 탭으로 이동합니다.
6. 콘솔리데이션 적하목록을 선택하고 형식과 언어를 고른 다음 생성을 누릅니다.

선택 창에는 같은 규정이 적용되면서 아직 다른 마스터 탁송화물에 속하지 않은 탁송화물이 표시됩니다. 고객이 보낸 탁송화물은 콘솔리데이션 메뉴의 수신된 요청에 도착하며, 이곳에서 수락 및 연결로 수락하고 연결합니다. 항공운송의 경우 적하목록에는 하우스 서류와 마스터 서류, 그리고 IATA 위험물규정 8.1.2.4가 콘솔리데이션에 요구하는 위험물 해당 여부 표시가 기재됩니다.

컨테이너 목록에는 마스터 탁송화물의 운송단위가 식별정보, 봉인, 질량 및 적재 상태와 함께 정리되며, 다른 마스터 탁송화물과 공유하는 운송단위도 표시됩니다.

1. 콘솔리데이션 메뉴에서 마스터 탁송화물을 열고 해당 마스터 탁송화물을 편집합니다.
2. 운송단위 탭에서 마스터 탁송화물의 운송단위가 모두 연결되어 있는지 확인합니다.
3. 서류 탭으로 이동합니다.
4. 컨테이너 목록을 선택하고 생성을 누릅니다.

이 목록은 해상 콘솔리데이션에서만 발행됩니다. 도로 또는 항공 콘솔리데이션에서는 확인란이 표시되지만 선택할 수 없습니다.

포장명세서는 각 운송단위에 무엇이 수납되었는지, 즉 어느 하우스 탁송화물의 포장물이 항목별로 몇 개씩 어느 위치에 수납되었는지를 보여 주므로, 수령인은 문을 열 때 무엇이 들어 있는지 미리 알 수 있습니다.

1. 콘솔리데이션 메뉴에서 마스터 탁송화물을 열고 해당 마스터 탁송화물을 편집합니다.
2. 서류 탭으로 이동합니다.
3. 포장명세서를 선택하고 생성을 누릅니다.

애플리케이션은 마스터 탁송화물에 배정된 운송단위마다 명세서를 하나씩 발행합니다. 하나의 탁송화물이 여러 운송단위에 나뉘어 운송되는 경우 명세서에는 각 부분이 해당 포장물과 함께 표시되며, 항목의 합계는 그대로 유지됩니다.

적재명세서는 적재물을 송하인별로 묶어 탁송화물별 포장물 수, 총질량, 용적과 그 합계를 보여 줍니다. 터미널은 이를 통해 무엇이 어떤 순서로 도착하는지 파악합니다.

1. 콘솔리데이션 메뉴에서 마스터 탁송화물을 열고 해당 마스터 탁송화물을 편집합니다.
2. 일반 정보 탭에서 지정 운송편이 입력되어 있는지, 그리고 해당 운송편에 신고인의 회사명과 성명이 입력되어 있는지 확인합니다.
3. 서류 탭으로 이동합니다.
4. 송하인별 콘솔리데이션 적재명세서를 선택하고 생성을 누릅니다.

이 명세서는 지정 운송편의 적재명세서이므로, 각 탁송화물이 어느 마스터 탁송화물에 속하든 해당 운송편으로 운송되는 모든 화물을 다룹니다. 같은 명세서를 운송편의 서류 탭에서도 발행할 수 있습니다.

데이터 시트에는 마스터 서류(해상운송은 선하증권, 항공운송은 마스터 항공화물운송장)에 입력해야 하는 내용이 해당 서류의 항목별로 정리됩니다. 송하인, 수하인, 운송인, 항만 또는 공항, 물품의 성질 및 수량, 취급정보가 이에 해당합니다.

1. 콘솔리데이션 메뉴에서 마스터 탁송화물을 열고 해당 마스터 탁송화물을 편집합니다.
2. 일반 정보 탭에서 마스터 서류 번호가 입력되어 있는지 확인합니다.
3. 서류 탭으로 이동합니다.
4. 마스터 서류 데이터 시트를 선택하고 생성을 누릅니다.

데이터 시트는 마스터 서류를 대체하지 않습니다. 하우스 탁송화물을 하나하나 다시 확인하지 않고도 마스터 서류를 작성할 수 있게 해 주는 요약 자료입니다.